如何削减不必要的语言：避免使用基本上这样的词汇

你有没有被人说自己的报告和资料“长”“文字多”的经历呢？大家可能也觉得“文字太多了，但感觉那些文字都是必要的，不能删减，于是就这么用了”。这样的人有很多。

首先，要把最初编写的符合逻辑的部分留下，把不符合逻辑的部分删去。但是，即使如此，有时候文章还是会很长。

我也总是一边烦恼着一边删减。下面，我就用具体的例子来介绍一下应该如何缩减语言。

比如，下面这篇文章：

“基本上，就像前面所说的那样，从‘流畅、简单’的准则出发，把‘削减’的念头放在心上，精益求精。”

让我们把这句话缩短一下。

·“基本上”→不需要

在考虑到万一或例外的情况时，会说“基本上”，但如果你不打算叙述基本以外的情况，那就不需要说了。

·“就像前面所说的那样”→在说话的时候不需要

这种表达在文章中虽然很常见，但是说话的时候不需要。

·“从××准则出发”“把××放在心上”这样的语言→省略掉也能说得通

虽然“准则”和“放在心上”等都是想正确表达时使用的语言，但是如果省略掉它们，句子也能说得通，就全删掉吧。

从“流畅、简单”的准则出发→为了“流畅、简单”

把“削减”的念头放在心上→要“削减”

这样一来，不仅句子变简单了，表达起来也更容易。

然后，就变成了：(www.xing528.com)

“为了‘流畅、简单’，要 ‘削减’，精益求精。”

·使用简洁的语言

另外，再进一步的话，就要使用更简洁的语言。

一般来说，与片假名和汉字相比，日语中的平假名更容易理解。

所以，“精益求精”→“打磨”(2)

这样一来，句子就变成了：

“为了‘流畅、简单’，要‘削减’，打磨。”

任何人都能很轻松地理解这句话。

所谓削减语言，就是要不断重复这样的工作。

最后就要比拼气势和毅力了。即便你中途会不太想削减，也要继续削减。

为什么呢？

话说得多是因为你想把自己调查和思考的东西全部表达出来！这是希望别人觉得“我努力了”的讲话者的自我在作祟。

但是，听众只需要最低限度的必要信息，其他的信息，他们都不想听。特别是口头表达的时候，说太多反而会造成理解困难。因此，你要下狠心，凭借干劲和毅力，务必使表达“流畅、简单”。

正因为如此，我总会反复地问自己：“不能表述得更流畅、更简单吗？”总之，就是要把这一点贯彻到底。