（一）出国审批流程（见图5-13）
（二）护照办理
1.因私护照办理流程及材料
因私护照办理流程如图5-14所示。
图5-13 出国审批流程
图5-14 因私护照办理流程
办理因私护照应准备以下材料：
（1）两寸白底彩色照片两张。
（2）户口本。
（3）身份证。
（4）户口所在地派出所开具的介绍信。
2.因公护照办理流程及材料
因公护照办理流程如图5-15所示。
办理因公护照应准备以下材料：
（1）签证申请表。
（2）邀请函。
（3）派遣函。
（4）企业营业执照复印件。
（5）照片（两寸白底彩照）。
（6）身份证复印件。
图5-15 因公护照办理流程
（7）出国审批件。
（8）出国申请表。
（9）出国人员综合信息表。
（10）出境、赴港澳台请示件。
3.因公护照政审所需材料
（1）审批结束的出国（境）任务申请表。
（2）出国人员审查表（在行政部党工团科或总经理办公室领取）。
（3）出国人员人事档案。(www.xing528.com)
（4）政审有效期：出国政审审批件有效期为三年，三年内如再次出国，不另办理出国政审手续，只填写备案表，经公司党委批准后，可办理再次出国有关事宜。行政部党工团体办理时间为3个工作日。
4.因公护照使用及管理
（1）护照领取：持照人要认真核对护照上的资料信息，由本人持钢笔或签字笔，亲笔签写中文姓名。
（2）护照收缴：总经办负责保管公司出国人员所持有的因公护照、通行证。各部门外事专办员负责在持照人回国后的一周内，收缴因公护照，并将出访总结一同交与总经理办公室，任何个人不得私自保存因公护照、通行证。
（3）护照使用：出国（境）人员出境后应妥善保管护照、通行证，不得损坏、涂改，严防遗失。如在国内被窃、遗失，持照（证）人应立刻向总经办报告，由总经办向发照机关和当地公安机关书面报告，由发照机关负责吊销被窃、遗失的护照（通行证）；如在境外被窃、遗失，持照（证）人应立即向当地警方报案，并向我国驻当地的大使馆或领事馆报告，同时以书面形式详细写明事件经过，向国内发照机关报告。领取因公护照、通行证后，因故未出国（境）者，应及时将护照通过本单位外事专办员上交总经办保管。
（三）签证办理
1.因私护照签证办理材料
（1）邀请函原件或传真件。
（2）身份证复印件和护照复印件。
（4）企业营业执照复印件。
（5）照片（各个国家规格要求不同，基本是两寸白底彩照）。
（6）各国签证申请表。
2.因公护照签证所需基本材料及流程
（1）签证申请表。
（2）邀请函。
（3）派遣函。
（4）企业营业执照复印件。
（5）照片（两寸白底彩照）。
（6）身份证复印件。
（7）出国审批件。
（8）出国申请表。
（9）出国人员综合信息表。
（10）出境、赴港澳台请示件。
【经验之谈】
如何办理没有签证的外国人入住
北京某酒店前厅总服务台接待了两名由上海入境，又脱离旅游团队自行来北京游玩的美国男青年。当查验他们的护照时发现没有办理入境签证。时至午夜，总台服务员一面坚持向他们说明未有入境签证办理住宿是违法的道理，一面听取了两名青年解释是持团体签证从上海入境的，离团时行动匆匆忘记带团体签证复印件的事情经过。总台服务员递上热水，请他们坐下来稍事休息，立即请示上司马上与上海方面联系，要求以传真形式将该旅游团团体签证发过来，同时向公安部门报告了这一特殊情况，还与使馆取得了联系。在很快收到传真并征得有关部门同意和使馆的担保后，及时为这两名美国青年办理了入住手续。前厅总台人员在坚持原则的前提下，以灵活的方式妥善解决了这个棘手的难题。
因公护照签证办理流程如图5-16所示。
图5-16 因公护照签证办理流程
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