1.敲门
进房前必须要先敲门,正确的敲门方法是;用食指关节,力度适中,缓慢而有节奏地敲门。每次一般为三下,并要连敲两次,即“咚、咚、咚”“咚、咚、咚”。如果按门铃,应在三下之间稍稍停顿,不可按住不放。当听到客人的肯定回答后,就立在门的侧面等候,或确信房间里无人时方可打开进入。
2.进门
敲门后,门已开或者客人来开门,要有礼貌地向客人问好,并征得客人允许方可进入。敲门如房间内无人答应,可打开进入,若服务员进门以后发现客人衣服穿戴整齐,要立即向客人问好,并征询客人意见,是否可以开始打扫;若客人衣冠不整应马上道歉,退出房间,把门关好。若房间门上挂着“请勿打扰”牌时,就不应打扰,而要推迟打扫时间。若挂着“请勿打扰”的牌子超过下午2点,由客房服务员通知客房部主管或大堂经理,打电话询问客人可否安排整理房间时间,若房间内无人接电话,则客房部主管、大堂经理、保安人员必一起开门入房。若有异常现象,则由大堂经理负责协调处理。若客人忘记取下“请勿打扰”牌子,则客房服务员可以安排房间清理,并留言告诉客人房间已打扫。
3.离开
离开客房时要说声“对不起,打扰了。”“谢谢!”然后有礼貌地退后一步,再转身走出房间,将门轻轻关上。
4.客房整理的礼仪
客房整理一般一天至少三次,即上午、中午、晚上各一次,同时应尽量避免客人在房间时进行整理。上午一般在客人用餐或外出时按“住房清扫程序”进行全面整理:拉开窗帘,清扫房间,整理或拆换卧具,补充茶叶、文具、卫生纸等各种生活用品。在撤换床上卧具时,要注意客人的钱包、手表、手机等物品,防止整理时摔坏或裹走。收拾桌面时,画册、文件、书报、化妆品或较贵重的物品稍作整理即可,不要弄乱,也不要翻动。桌上的纸条、旧报纸、花束等没有客人的吩咐,切勿随便扔掉。中午,在客人用餐时或午间休息起床后,进行一次小整理:倒垃圾、换烟缸、整理床上卧具等。晚间利用客人用餐时间到房间做夜床小整理。客人就寝先要拉好窗帘,被子上半撩开45°角,把拖鞋摆放在沙发的右侧,打开床头灯。
客人在房间内时,服务员应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间。在清理过程中,房门应完全敞开,动作要轻,要迅速,不要东张西望,不要与客人长谈,不得向客人打听私事。如果客人无意妨碍了工作进行,要礼貌地打招呼,请求协助。如果客人问话,应礼貌地注视客人并及时给予回答。清理完毕,向客人道谢,并主动问客人是否需要其他服务,再次向客人道谢,然后退出房间,并轻声关上房门。
若整理时客人回来,要有礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,确定这是该客人的房间后,询问客人是否需要稍候再整理房间,如可以继续治理,应整理完,以便客人休息。(www.xing528.com)
客人外出时,在服务过程中,必须把门完全开着,不得随意翻阅客人的文件、移动客人的物品,打扫后物品放回原处,切勿移位或摔坏,不得在客房内看电视、听音乐、翻阅报刊或使用电话,更不能接听客人的电话。
【经典回放】
世界著名的希尔顿饭店的总经理希尔顿,每当遇到员工时,都要询问这样一句话:“今天对顾客微笑了没有?”他指出:“饭店里一流的设备固然重要,而第一流服务员的微笑更重要,如果没有服务员的美好微笑,好比花园里失去了春日的太阳和春风。假如我是顾客,我宁愿住进虽然只有破旧地毯,却处处可见到微笑的饭店,而不愿走进只有一流设备而不见微笑的地方。”正是因为希尔顿深情微笑的魅力,才使希尔顿饭店誉满全球。
近年来,日本许多公司员工都在业余时间参加“笑”的培训,他们认为这样可以增强企业内部凝聚力,改善对外服务,提高企业效益。根据日本的传统,无论男人还是女人,遇到高兴、悲伤或愤怒时,都必须学会控制情绪,以保持集体和睦。因为日本人认为藏而不露是一种美德。但自从日本经济进入衰退期后,生意越来越难做,商家竞争日趋激烈。为招揽顾客,日本商家特别是零售业和服务业新招迭出。其中之一就是员工笑脸迎客。在今天的日本,数以百计的“微笑学校”应运而生。日本一些公司的员工一般在下班后去学校接受培训,时间为90min,连续受训一个星期。据称,经过微笑培训,日本不少公司的销售额“直线上升”。日本许多公司招聘员工时,都把会不会“自然地微笑”作为一个重要条件。
【经典名句】
微笑箴言
微笑不需要成本,却创造无限价值。它并不使给予者贫穷,却使接受者富有。它发生在一瞬间,却在记忆中永存。没有人富裕得可以不需要它,贫穷的人却因受益于它而更充实。它在家中创造了欢乐,在商业界建立了好感。它是朋友给予的回报,给疲倦者带来慰藉,给灰心者带来希望,给悲哀者带来光明。它是消除烦恼的良药。
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