随着当今世界各国之间政治、经济、文化、贸易关系的广泛交流，各国人民之间的交往也日益频繁，相互拜访成为一种常见的社交形式。涉外拜访即前往别国进行的正式拜访，在进行涉外拜访活动时，必须信守相应的涉外礼仪规则。
（一）正式约定
在确定了拜访国与拜访对象时，应主动将访问意图告诉对方，若是受到国外拜访对象的登门邀请，应尽快将拜访决定及时回复对方，并以友好的态度与对方协商，确定具体拜访时间。在对外交往中，未曾约定的拜会，属失礼之举。到别国拜访，无论是办公地点或私人场所，都应避开国家节日、假日，避开休息和用餐时间。如万不得已，非在不恰当的时间约见对方，则应在见面时，先向对方致歉，并说明其原因，取得对方的谅解。
（二）准备充分
作为正式团体的出国访问，在正式出访前，应将相关资料提前通报给对方，如出访的性质与目的，访问的日期与大约天数，所乘交通工具，以及按照礼宾序列拟定的出访相关人员的名单。
无论公务或私事的涉外拜访，在出发之前，都应充分了解所到达国家的历史、文化及风土人情，重点了解出访国的国情、习俗等知识；对于拜访对象的基本状况应有一定程度的了解。还须给拜访对象准备相关的礼品，一般可以选择有我国特色的礼物，如瓷器、刺绣、茶叶等。这时不要体现礼物的价值，而在体现出一种亲情的友谊。
【穿越时空】
千里送鹅毛，礼轻情意重
唐朝贞观年间，西域回纥国是大唐的藩国，一次，回纥国为了表示对大唐的友好，派特使缅伯高带了一批珍奇异宝去拜见唐太宗。在这批贡品中，最珍贵的要数一只罕见的珍禽——活着的白天鹅。
缅伯高最担心的也就是这只白天鹅了，它万一有个三长两短，可怎么向国王交代呢？无论如何，克服一切困难，也要保护好这只白天鹅。一路上，他亲自喂水喂食，白天夜里细心照料，一刻也不敢怠慢。
这天，缅伯高一行来到沔阳河边，白天鹅天生水性，一见河水，从里向外伸长脖子，张着嘴巴，眼睛盯着河面，吃力地喘息着。缅伯高一见此景，心中不忍，想着也憋了这么多天了，又快到大唐了，给它洗洗澡，干干净净地献给国王。便打开笼子，亲自把白天鹅抱到水边让它喝了个痛快。谁知白天鹅喝足了水，合颈一扇翅膀，使劲一伸，“扑喇喇”一声飞上了天！缅伯高赶紧向前一扑，没能抓住白天鹅，却拔下几根羽毛。他站在那里一动没动，望向天空，眼睁睁地看着白天鹅飞得无影无踪，一时间，缅伯高捧着几根雪白的鹅毛，直愣愣地发呆，脑子里来回地想着一个问题：怎么办，怎么办呀？还去进贡吗？拿什么去见唐太宗呢？回去吧，可回去又怎敢见回纥国王呢！思前想后，缅伯高决定继续东行，他拿出一块洁白的绸子，小心翼翼地把几根鹅毛洗净包好，又在绸子上题了一首诗：“天鹅贡唐朝，山重路更遥；沔阳河失宝，回纥情难抛；上奉唐天子，请罪缅伯高，物轻人意重，千里送鹅毛！”(www.xing528.com)
缅伯高带着珠宝和鹅毛，披星戴月，不辞劳苦，不久就来到了长安。听说是路途遥远的西域回纥国特使敬上，唐太宗接见了缅伯高。缅伯高恭敬地献上礼品，又打开了绸子包着的几根鹅毛。唐太宗看了那首诗，又听了缅伯高的诉说，非但没有怪罪他，反而觉得缅伯高忠诚老实、不辱使命，重重地赏赐了他。从此，“千里送鹅毛，礼轻情意重”的故事广为流传。
（三）提前通报
在涉外拜访时，应掌握提前通报的礼仪规则，如前往别国的企业或组织拜访，应首先前往接待处或秘书室，将此次前来拜访的相关事宜通报对方；如前往别国访他人，应首先在对方下榻的宾馆、饭店的前厅里，打一个电话给对方，由对方确定见面的具体地点，切记不可直奔对方的客房，那是一种失礼的表现。若进入对方住宅拜访，应轻按门铃两声，一般国外私人寓所大门上都装有监视器、对讲机或门镜，应配合使用这些设备，在得到允许后，方可进入对方寓所。
（四）做客有礼
在涉外拜访中，应严格遵守时间。有的国家在安排拜访时间时常以分为计量单位，如拜访迟到10min，对方就会谢绝拜会。准时赴约是国际交往中的基本礼仪规则，因此应按照约定时间准时到达。
与拜访对象见面时，应行使国际惯例的见面礼，如握手礼（全世界各地区普遍使用）、拥抱礼（欧美地区）、合十礼（非洲地区）等。若拜访的对象不止一人，行礼的程序应是先尊后卑，即先向身份地位高者问候、行礼，后向身份地位低者问候、行礼；或由近而远行礼，即先向距离自己最近者问候、行礼，然后依次而行礼。进入拜访的场所，无论是办公室还是私人寓所，都应先脱下外套、摘掉帽子和手套，然后按主人指定的座位入座，或与主人同时入座。
如果在国外私人寓所里拜访，拜访者应注意仪表端庄、衣着整洁，入室前在织垫上擦净鞋底，不要把脏物带进主人家里。未经主人带领，不能擅入主人的卧室、书房，不可随意触摸室内物品及摆设。注意坐姿、谈吐的文雅，对主人家喂养的宠物，不应表示厌恶。应把握好拜访的时间，在一般情况下，初次礼节性拜访，可提前与拜访对象商定拜访时间的长短。许多国家惜时如金，因而拜访要适可而止，但需要注意有些国家待客十分讲究。如日本、瑞典，客人不可以先向主人告别，必须由主人开口方可离开。按照常规，应严守约定，不可单方面延长拜访时间，有时主人表示礼节性的挽留也应执意离去，但要向对方致谢。辞行时要向对方礼貌地道别，并对主人的热情款待表示感谢，同时可向对方发出回访的邀请。
（五）回复感谢
在结束拜访、抵达本国后，应专门致电感谢对方的接待。若在国外友人家中做客，接受对方的盛情款待，更应在事后打电话表达真诚的谢意，以表示对对方的敬重之意。
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