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掌握言谈艺术与方法:任务二教学指南

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:然而,每个人都应清楚地认识到,交谈其实是从倾听开始的。这要视与个人交谈和在大庭广众下讲话时听者的神态而定。当然,听者的表情反应要与谈话者的神情和语调相协调,反应要自然坦率,不可大惊小怪、无关紧要,显得浮躁无知。为了表明听者对谈话者所说内容的关心、理解和

掌握言谈艺术与方法:任务二教学指南

言谈,有时也称交谈,是指两人或两人以上共同参与,围绕共同话题发表各自的见解、主张,以实现交流思想、互通信息、沟通感情、协调行为等目的而采用的言语表达活动。在现代社会,言谈已经成为一个人生存的必备技能,说话能力的大小已经成为衡量人才的重要标准,许多企事业单位招聘员工都设置面试的环节。能否获得用人单位的青睐,很大程度上取决于你是否具有良好的交谈能力,能否运用交谈技巧全面地展示自己,得体地推销自己。

因此,掌握交谈的语言艺术,进行言谈训练,是提高人们的口语表达能力,培养会话口才的重要途径。然而,每个人都应清楚地认识到,交谈其实是从倾听开始的。在实际的言谈对话过程中,要遵循以下几点才能真正做到具备良好的言谈礼仪。

(一)倾听的艺术性

1.有修养的倾听

只要有交谈就一定有说的和听的,这样才能达到双向交流的目的。而双向交流正是交谈所要达到的最终目的。所以,说话与倾听是现代人际交往中两个重要的环节。有一句名言说得好:“善言能赢得听众,善听会赢得朋友。”长期实践证明,善听往往比善言更重要。可日常生活中,人们往往是“重说轻听”。其实,“听”不仅是人们接受信息、获取知识的主要途径,而且是反馈信息的必要前提。所以,古人又有“思者善说,智者善听”的古训。可为什么听比言更重要呢?原因主要有以下几点:

(1)善听能广泛赢得朋友。受人尊重和自我尊重是每个人立足社会的基本需求之一。在人际交往中,说话者总希望自己的话能够引起对方的注意,能令对方产生兴趣并得到肯定。如果你把说话的机会尽可能地让给对方并专注倾听,坦诚地与对方进行交流,分享喜悦,分担忧愁,表达信任,交换信息,就会使说话者对你产生亲近感,并愿意与你继续交谈下去。

(2)充分聆听是对讲话者的一种尊重,是日常生活中最起码的礼节要求。都说上帝给人造了两只耳朵、一张嘴,就是让我们多听少说。可在日常生活中,我们却常常说的多而听的少。其实只有多听才能多得,因为只有多听你才能获得更多的信息,才能明白对方表达的是什么意思、要做什么。聆听也是互动交流的基础,只有充分聆听才能激发讲话者的兴趣。

(3)聆听是一种收获。聆听,既是对讲话者的一种鼓励,也是一种收获。我们可以在聆听过程中得到对方的智慧、思维、想法及对某些事情的体会。所以说,充分的聆听,是一种精神状态,是一种礼貌行为,是一种快乐享受,是一种智慧的收获。只有充分聆听,才可以有根据地进行回应,进行消化和理解,并从中有所收获。

【穿越时空】

兼听则明,偏听则暗

唐朝初期政治活动家和历史学家魏征,在唐太宗时期曾任谏议大夫,他性情耿直,学识渊博,并且敢于向皇帝直言劝谏和提出各种建议,在朝廷中威信很高,唐太宗也相当尊重他。一次,唐太宗问他:“为君何道而明?何失而暗?”魏征回答说:“君所以明,兼听也;所以暗,偏信也。”这个成语给后人的启迪就是,做事要广泛听取多方意见,才能明事理,才能做出正确的决策,只听信一方意见就不会了解到事情的真相,而得出错误的结论。

“兼听则明”,“兼”,兼顾,是指同时涉及两方面或多方面的问题;“明”,明了,明白,明事理,意思就是要听取各个方面的意见,才能更准确地了解事情的真相。善于倾听别人的意见、议论、反映;从别人的话语中了解情况,吸收养分,从中受到启迪,以拓宽自己的思路,会有助于了解更多的信息,以促进工作的进展和事业的成功。从交谈的角度讲,由于人们思维的速度比说话的速度快,听者可随时利用说话者的间隙,在心里将说话人的观点与自己的看法进行比较,来回味说话人的观点和意图,从中了解对方的兴趣所在,预想好自己将要阐述的观点和理由。交谈中“说话”与“倾听”两方面应占多大比重呢?就听的重要性而言,我国演说家李燕杰给的比例是:听是说的一半,按欧美学者“倾听学”的理论,“倾听”的比重应占40%~45%,“说话”的比重应占20%~30%,其余的时间是要用肢体语言来补充的,以求相得益彰、和谐互动的结果。但这个比例并不是固定不变的,大多数情况下要因人而异,因情境而变。

2.有艺术的倾听

(1)要全神贯注,细心揣摩。听人谈话应神情专注,“用心”体会对方谈话的内容。要学会倾听,首先必须有倾听他人讲话的愿望,有接纳的态度和平和的心态。哈佛大学校长曾说:“人们在讲话时,你要专心听,处处表现自己恳切注意的态度,人们便会对你产生好感。”如果听他人讲话时态度冷漠、心不在焉,就会挫伤对方的自尊心。而且,专心地听人讲话,也是一个人修养和内涵的表现。

(2)要察言观色,看其举止。说的是在倾听时,不仅听其言还要观察其体态,注意观察说话人的手势、微笑、眼神的变化等。从其神态、表情、姿势等语言符号的变化中,进一步去体会其内容的深刻含义,尽量“听懂”一些非语言符号传递的信息,以便了解对方的弦外之音。在有些场合,有些话是不好直说、不能直说的,这就要看回答者的聪明才智了,如何回答才能使对方明白又不失自己的身份。如在南朝时,齐高帝曾与当时的书法家王僧虔一起研习书法。有一次,他们俩写完书法后,齐高帝把手一背突然问王僧虔说:“你和我的字谁的更好?”王僧虔看着对方的神态,明白了其问题的含义。对于这个很难回答的问题,王僧虔机智地问答:“我的字臣中最好,陛下的字君中最好”。这种言外之意的回答,既表达了说话者的真实想法,又表现了自己的聪明才智,没有让君王丢面子。

(3)要主动参与,呼应反馈。这要视与个人交谈和在大庭广众下讲话时听者的神态而定。在与个人交谈过程中,听者要以表情、动作或语言,来主动反馈个人感觉,参与交谈。“人前浑不语,留意在双眸”,作为倾听者,应正视说话者的双眼。身体稍稍倾向于对方,面带笑容,并用目光、点头、手势、不时发表个人听后的感想,可用“嗯”“是的”“很好”等语言,给说话者以支持和肯定。当对方说得幽默时,你回应的笑声会增添他说的兴趣;当对方说得紧张时,你也跟着进入角色,屏住呼吸,会起到强化气氛的效果。如在大厅里听报告或演讲时,当谈到精彩处,作为听者应报以掌声给予肯定。当然,听者的表情反应要与谈话者的神情和语调相协调,反应要自然坦率,不可大惊小怪、无关紧要,显得浮躁无知。为了表明听者对谈话者所说内容的关心、理解和重视,在与个人交谈可适当提出一两个对方擅长而自己又不熟悉的问题,请求对方更清晰地说明或解答,往往会令说者得意非凡。需要注意的是,向人请教不能避实就虚,强人所难。对方不愿回答的问题不要追问。在交谈中,一定要注意不要轻易打断对方,如果确实需要转移话题,可对方又没有察觉,要巧妙而不伤对方的情感,先征得对方的同意,要打一个手势,用商量的口气说一声:“不好意思,我问一下”或“我提个问题好吗?”等,这样既可以转移话题,又不失礼貌。

【经典回放】

毛主席巧战戴季陶[1]

1945年国共两党重庆谈判时,毛泽东周恩来等中共一行参加谈判的人员进入会场后,恭敬地向挂在墙上的孙中山先生画像三鞠躬,时任国民党领导人之一的戴季陶带着傲慢的口气说:中国共产党主席也拜见中国国民党先总理啦?毛泽东慢慢转身,认真地回答:当然要拜啦!对方用轻视的口气接着说:不是一家人倒拜起一个祖宗啦。毛泽东说:中山先生于公是领导中国民主革命、推翻封建帝制的领袖,只要是中国人都应该怀念和尊敬他老人家;于私,我毛泽东年轻时也曾在国民党中央工作过,当时多蒙先生教诲,至今记忆犹新,不敢稍忘。至于说党派问题,中山先生亲自制定的“联俄、联共、扶助农工”三大政策,国共那时就是一家人嘛,在中山先生那里,哪有什么党派之分?周围响起一片掌声。戴季陶自觉没趣,只好不情愿地拍了拍手,连连说:对,对。毛泽东接着说:先生为我中华奋斗一生,留下和平建国之未了遗憾,作为后辈,润之今日能来重庆参与和谈,为我中华和平建设之大业略尽绵薄之力,正是继承中山先生之遗志,完成先生心愿的最好方式。大任在肩,遥思先贤,又岂能不拜中山先生啊!毛泽东的一番话,引起全场各民主党派、爱国人士的一片掌声。

请同学讨论:

(1)国民党领导人戴季陶话语的含义有哪些?想达到什么目的?

(2)毛泽东的回答利用了礼仪的哪些技巧,达到了什么目的?

(二)言谈方法

在一切使人喜悦的艺术中,语言艺术占据首位,为什么现代人如此喜欢小品这种带有故事情节的喜剧类节目呢,就是看中了它的语言艺术给人们带来的快乐。谈吐礼仪也是通过优化语言的作用来提高表达的效果,这就是谈吐的艺术。

1.适度地说

在交谈过程中,要注意言谈的适度性,这点在实际交谈中非常重要。这种“度”主要体现在“适时、适量、适当”三个方面。

(1)适时。“时”指的是时间或机会。即要求讲话要合乎时宜,要合乎情理,合乎场地,要相机而言,不可不分时间、场合、地点进行交谈。没轮到你说抢着说叫急躁,该说的时候不说叫隐瞒,不看看对象的脸色便贸然开口叫盲目,不顾及对方的感受一个劲地说叫信口开河。现实中确有一些人独霸讲话权,絮絮叨叨,啰里啰嗦,令人生厌;也有的人是金口难开,一言不发,只是用眼睛来回地观察,让人费解。所以,说话的时机、多少,都是艺术水平的展现。在实际工作中,如何把握一个恰如其分的度是很难的。墨子对他的学生说:“宁学雄鸡,莫学塘蛙。”意思是说,池塘里的青蛙没日没夜地叫,口干舌燥,却没有人在意它的存在。鸡笼里的雄鸡只在天亮时啼叫,却得到“一唱雄鸡天下白”的名言,一鸣惊人。墨子在告诉人们要善于掌握说话的时机,该说的时候就要说,要说到点子上;不该说的时候不要乱说,管住自己的嘴巴。要避免和纠正不该讲时讲话,该讲时又不讲的现象。尤其在工作岗位上,要杜绝这种现象的发生。

(2)适量,即根据时间来确定讲话内容的多少,要求讲话的内容和长短要适量,时间宽裕可以多讲一些,讲细一点;时间不够,则应删繁就简,简明扼要,突出重点。避免东拉西扯,东一榔头西一棒子。这种现象在20世纪的某些企业领导者身上常有体现,年底各科室要做工作汇报,有的科长一讲起来就没头没脑,生怕漏掉每一个他认为重要的其实谁都能做出来的小事,他一个人就要讲上20分钟。为防止这种现象出现,现在主持人规定每人汇报时间为3分钟。

古人对言谈在社会上起的作用评价相当高,孔子有“一言可以兴邦”之说,“三寸之舌,强于百万雄兵;一人之辩,重于九鼎之宝。”日常工作和生活中,人们的相互交流必不可少,也无须考虑更多的因素,但是,选择语言专业的学生,如在工作中进行语言交流,就应考虑到言谈的艺术性,要做到言之有据、言之有理、言之有情、举止有物,才能使交谈达到理想的效果。

孔子形容那些在政界能说会道、夸夸其谈的人为“巧言令色,巧言乱德”,他倡导“君子欲讷于言而敏于行”。这里的“讷”是忍而少言,“敏”是机敏、积极,意思是君子说话要谨慎而行动要敏捷。给我们的启示是说话要慢慢说,要三思而后说,不要口无遮拦,信口开河;办事情一定要积极敏捷、果敢决断、雷厉风行,不要拖泥带水。不然言多必失,祸从口出,却不知所以然,岂不误了大事,而做事优柔寡断,机会必贻误殆尽。

孔子强调对一个人要“听其言而观其行”。荀子更有精辟的见解,他说:“口能言之,身能行之,国宝也;口不能言,身能行之,国器也;口能言之,身不能行,国用也;口言善,身行恶,国妖也。”能说会道,又能身体力行,这是国家的珍宝;笨嘴拙舌,口不善言,但有实际行动,这是国家可依赖的重器;嘴巴上讲得好,而行动上做不到,还能为国家所用;嘴上说得漂亮,而行动上则为非作歹,这种人是国家的妖孽。可见,一个人的言谈在社会上是如此重要。

【案例分析】

雷锋教育月的报告

3月5日是学习雷锋纪念日,某高级技工学校组织全校师生进行“学雷锋教育月”活动。其中,有一项是请市教育局副局长来校做《市场经济条件下,如何学习雷锋精神新时代新主人》的报告。因课程紧只安排了一个小时的时间,师生们用热烈的掌声欢迎这位领导的到来。副局长说:“我很高兴有这样的机会给大家讲学雷锋的故事,而且,我来讲是非常合乎情理的,因为我也曾经是一名中国人民解放军战士,我在部队里曾是一名班长,后来自己表现得好,被提拔到排长,再后来呢,经过我的努力,又提拔到连长。大家知道,在部队里当上连长那是相当不容易的事了。我为什么能当上连长呢,是因为在一次比武中,我们排表现得非常出色,获得了团里比赛第一名……”就这样,一个小时快到了,副局长还没有讲到涉及如何发扬雷锋精神的内容。

请同学们参加讨论:

(1)学校安排这样的活动目的和重要意义是什么?

(2)这位领导的讲话内容是否合适?

(3)同学们有什么好的建议?

(3)适当,即讲话的内容要适宜,主题要恰当,话题要准确。“言为心声”,说话时要尽可能地把心中想要表达的意义,清楚地表达出来。既不过分符合情理,又能表达得淋漓尽致。很多时候光是心里有某种想法还不行,必须用语言加以说明。特别是在亲情方面,“妈妈,我爱您”一定要大胆地说出来;人与人交往是有情分的,不管是在生活中还是工作中,人们交往一段时间后,都会产生一定的友情,因此,在重逢和分别的时候说一些带有感情色彩的话是理所当然的,而且能拉近同事和朋友间的友情,如果不说则显得没有人情味。如握手时,要说“您好”“很想念您”“幸会、幸会”等。

与此同时,还要考虑言语有度的原则,要求谈话时力求实事求是,不可过分夸张,更不能捏造、吹嘘和欺骗。谈话不可武断、绝对,要留有余地,要适度地含蓄,有时甚至要“点到为止”,要有善意,不说刻薄挖苦别人的话,不说刺激伤害别人的话。这样不仅可以反映出谈话者的文化修养与礼节,还可以反映出谈话者的素质与气度。

【案例分析】(www.xing528.com)

教师的课时量是多少?

在某所职业学院的报告大厅里,正在举行全院教职工大会,崔院长在台上做全年的工作报告,有些教师感觉与自己关系不大,刚开学急着备课,就在下边看书,有的干脆“打盹”睡上了。院长看到后,没有直接批评大家,而是叫起教务处长,问道:“许处长,每位教师一周多少节课?”处长回答:“平均每周12节。”“哦”,院长用眼睛扫了台下接着问,“你看看,是不是教师的工作量太大了,没有休息好哇。”许处长明白了院长说话的意思,没有直接回答,而是暗示身边其他同志帮着叫醒了正在打瞌睡的所有老师。

请同学们参加讨论:

(1)在下面看书和打盹的老师对否?如不对,错在了什么地方?

(2)院长的这种批评方式有什么艺术性?

其实,在公共场合,台上有领导在讲话,不认真听讲而做其他事情或睡觉,本身就是不礼貌的行为,而且又是为人师表的教师,这样做更不应该。校长没有批评大家,而是采取了婉转的提问手法,来引起不注意听讲和正在睡觉人员的注意。这就是批评人的一种艺术。

2.平静地说

一个修养好的人,必有静气。俗语说:溪深水静,人躁话多。《礼记》说,君子“俨若思,声容静”。君子似乎无时无刻不在思考各种问题,声音容貌显得安详恬静。在公共场合要注意不让自己的声音影响周围的人。《礼记》要求“城上不呼”。意思是因为城头高,声音会传得很远,如果在上面大声喊叫,会让别人受到惊吓。也不要“越路与人言”,隔着马路与对面的人打招呼,声音一定很大,会让周围的人感到不舒服。《诗经》有言:“言念君子,温其如玉”,温和高雅的语言风格应该是每一个人的追求。体现语言情感的语音表现主要集中在有声的语言上,声音在语言中的地位相当重要,所以叫以声传情。谈吐礼仪要求人们在讲话时要用有魅力的声音,给人以美的享受。说话声音充满魅力,起码要做到两点:一是要在乎自己说话的声音,音量大小适中,声音不宜过高,让人听清即可。放低声音比提高嗓门、声嘶力竭地喊听起来让人感到更舒服;但太低太轻不易让人听清楚,明朗、低沉、愉快的语调最吸引人。二是社交场合中,一般以柔言谈吐为宜。尽可能使声音听起来柔和,避免粗粝坚硬的讲话,以理服人,而不是以声音、以气势压人,理直气壮更能说服于人。因此,要掌握柔言谈吐,首先应加强个人的思想修养和性格锤炼。

3.适应地说

谈话要有强烈的对象意识,即话要因人而异,要根据谈话对象的年龄、性别、职业、社会地位、文化知识水平及思想状况等区别对待。话讲得好不好,不仅要看话语是否恰到好处地表达了自己的思想感情,尤其还要看谈话内容是不是符合谈话对象的需要,对方是否乐于接受。就好比不同年龄段的孩子要用不同的方法进行教学。好朋友碰到了不顺心的事,正在烦恼之中,即使开一个很小的玩笑,也可能引起不快,此刻宜表现出同情,多加劝导;与残疾人相处,更不宜说有伤对方自尊的话;在喜庆场合,谈些天灾、人祸、某人去世等倒霉话题不会受人欢迎;遇到正办丧事的人,只应讲些节哀的劝慰话。交谈中多谈些对方喜欢听的话总是相宜的,人喜则语言易入,包括提建议或提出批评,都要讲究方式、讲究艺术,注意环境与场合,让对方心悦诚服地采纳、接受。

4.幽默地说

幽默是在一定的语言条件下,将语言文字反常组合后,表达结果的一种形式。它与讽刺、滑稽的不同之处,在于它所持的是温和与宽容的态度,幽默和语言礼仪在目的和功能上是一致的。幽默是笑的精华,是语言的提升,而幽默又不仅仅在于博人一笑,它是一个人聪明的表现,也充满着敏锐、机智、友善和诙谐。幽默中包含着折射与引申,让人们在会心的笑声中给人以启迪,让人在笑声中感悟真谛,令人深思。幽默之所以有力量,是因为幽默本身与智慧密切相关,有幽默感的人大都是知识修养高、机智、聪慧的人。要成为一个富有幽默感的人不是很容易,要有自信、乐观、豁达、积极向上的性格,要善于观察、总结、联想、思索,要有真诚善良、成人之美的品质和丰富渊博的知识。尤其是中国的文字更有趣,两个字只是改变一下位置,有时结果是一样的,如崴脚了——脚崴了;有时就会得到不同的结果,如书包——包书,领带——带领,头骨——骨头,女子——子女;还有,中国的文字还有音同意不同的表现,如果利用好了同样能起到幽默的作用,如谈恋爱时我们总是“花前月下”,可现在只有“花钱”没有“月下”了。

【名人名言】

幽默和风度是智慧的闪现。——莎士比亚

【经典回放】

“精兵简政”一词的妙用

新中国成立初期,陈毅任上海市市长。这对上海人民来说是非常大的鼓舞。有一次,陈毅对工商界人士发表演讲,会场上很严肃,为了表达上海市民对陈毅市长的尊敬和爱戴,工作人员在讲台上摆放了名贵的鲜花,并用上非常精制的茶具。陈毅一上台一看就明白了大家的用意,便说,“我这个人讲话容易激动,激动起来就手舞足蹈,大家看,桌上的这些东西要是被我碰坏了,我这个供给制的市长实在赔不起呀。所以,我请求会议主持人,还是把这些精美的东西‘精兵简政’撤下去吧,好不好?”人们立刻发出了轻松的笑声,这恰到好处的幽默,一下子拉近了台上台下的距离。

【穿越时空】

啤酒洗光头

有智慧和幽默的人,往往能够在紧急关头或尴尬场面化险为夷,化解尴尬。第二次世界大战结束后,在一次庆功宴会上,苏联的一位将军走下主席台向士兵们敬酒。这时一个小战士为了感谢将军的厚爱,赶紧开启一瓶啤酒,想给将军满上,可没想到,瓶子刚一开口,就一股气状物冲了出来,正好冲向将军。一下子将军从头到衣服上全是啤酒和泡沫。这可吓坏了全场的人,小战士更是手拿着啤酒瓶笔直地站在那里吓傻了,不知如何是好。只见将军眼睛盯着小战士,径直地走了过去,指着自己的光头歪着说,“你以为用啤酒洗头就能让它长出毛来吗!”说完后哈哈大笑,全场所有人都跟着笑了起来……

5.暗示表达

暗示是一种带有指示含义的信号传递,是以不公开的隐蔽形式给对方的一种启示。从社会心理学角度来看,暗示是在无对抗的条件下,用含蓄间接的方法,对人的心理和行为产生影响的举措。暗示法是通过肢体语言或其他非语言信号,把自己的意向传递给他人,可以通过人的语言形式、表情、情境、声音符号等来传递,并引起反应的方法。如某处挂一标牌:此处放自行车将被拔掉气门芯,用幽默的语言暗示人们此处不能存放自行车。如卫生间里的标语“来也匆匆,去也冲冲”,来提醒人们在用卫生间时的礼节。暗示法是交际语言中很有效的艺术。

【百姓趣事】

雨中情趣

与心上人雨中散步,无论听起来、看起来、说起来,都浪漫无比。那是一个雨天,由于没有哪个有先见的投资者开发情侣双人伞,我们只好挤在一把伞下面。雨中风景不错,不过慢慢我就感觉到女友拿着伞的手渐渐偏向了她那边,我肩膀开始有点湿润了。于是,很客气地接过伞说“我来拿”。然而,很快女友就感受到我刚才的痛苦。在彼此频繁交换控制权的同时,气氛慢慢变得不太融洽。斗争的结果是两人一起控制伞,看起来不像情侣间的拉拉扯扯,倒像是我在打劫。后来我直截了当地说:“好了,我让着你,偏向你那边,OK?”拿过伞,趁女友不注意,突然撤伞,拔腿就跑。可女友却没有像往常那样追过来,还是站在原地,略带失望地说:“我有点冷。”我脑子嗡的一下子明白了许多,马上回去一手打好雨伞,另一只手抱紧了她的双肩。心里暗想,真笨,刚才怎么没明白她的意思呢。

【案例分析】

口中有才的理解

为迎接“五四”青年节的到来,某市团委举办《我的梦·中国梦》演讲比赛,当时参加演讲的选手都是各区团委选出来的代表,规格算是比较高的。演讲结束后,主评委被邀请做点评。主评委这样说道:说老实话,我上来不知道该怎样点评,因为我还沉浸在刚刚的这场视听盛宴中。整整两个小时的演讲我都在思考一个问题,这些年轻人怎么能这么有才呢。来到讲台的这一秒钟我恍然大悟,哦,原来是团干部在演讲。团干部,团字嘛!就是口里有才的人哪,难怪这些年轻人这么有才。口里有才的人一定是有才的人。所以,有一句话,是人才不一定有口才,但有口才的人一定是人才!说完这席话,他握着拳头挥了两下,走下讲台。当时场下响起了一片掌声。这席话,既是对这场演讲的充分总结,又显示了这个主评委非凡的口才,凸显了他的智慧。

请同学参加讨论:

这位团干部采用了什么方式对这次演讲做了总结?

6.避讳隐私

言谈时要遵循的一个原则,就是不要涉及对方的年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰等属于个人隐私的问题,对于这些交谈时一般不该径直深入。人家不打听的消息,不要随口乱说;人家不谈的问题,别信口开河;对疾病、死亡、灾祸等不愉快的事情,如果对方主动谈起,应诚恳地表示关心、同情,说些有节制的劝慰语;询问时,若对方不愿意回答,不要刨根问底;若不经意间提出了对方反感的问题,应表示歉意或立即转移话题;交谈时还应注意不直接批评长辈和身份高的人。注意亲疏有度,“交浅”不“言深”是一种交际艺术。由于风俗习惯、政治信仰等的不同,有些话题在交谈中提及非常敏感,或容易引起反感。另外,现在网上流传一些荒诞离奇、黄色淫秽的段子,常常在茶饭之余当作笑料,这也是不可取的。

古人云:“言为心声。”讲话水平的高低,归根结底取决于讲话者内在的思想境界和胸襟学识。讲话要能吸引人、感染人,一要加强自身的思想道德品质修养;二要不断学习,多读书,读好书,好读书,努力提高自身的综合素质和能力。

【案例分析】

以貌取人吃的亏

灵灵和安安是一对非常要好的朋友,她们在一个楼盘售楼处做售楼员。一天,一对穿着普通服装的中年夫妻来看房。开始安安接待,在介绍了相关方面的问题后,对方又提出了一些具体事宜,安安回答了几个问题之后,就有些不耐烦。她刻意打量了一下这对夫妻,态度变得明显缺乏耐心。终于,在女士又问了一个在她看来并不需要回答的问题之后,说:“是这样的,我们的楼盘是专门为成功人士打造的。无论是地段的选择,还是房型的设计都是很挑剔的,我们的目的就是让一些成功人士的生活更舒适惬意。一般家庭还是要考虑实际情况再做选择比较好。如果超出自己的实际经济能力,成为房奴,那生活质量可就会下降了。”敏感的中年女士马上感觉到安安的潜台词是在质疑自己的经济能力,非常生气。立刻转身向前厅方向大声说:“你们这是什么服务人员,给我换一个。”安安不服气地看了那个女的一眼转身走了。灵灵听到后赶紧过来为好朋友救急,在仔细听询了这对中年夫妻对楼盘的种种疑问,并耐心地做出详尽的解答之后,得到了他们的认可和信任。谁也没想到,几天后,这对夫妻就交了购房定金。更重要的是,这个月灵灵和安安的工资相差了很多。

分析:案例中的安安犯了一个严重的错误,就是以貌取人,缺乏尊重。这在服务行业的人际交往中是最忌讳的。因为戴上了“有色眼镜”,认为这对夫妻不是目标客户,所以安安言谈举止中带有傲慢和轻视,对客户缺乏应有的尊重,更不用说换位思考了。所以,别人也不会尊重和接纳她。相反,灵灵及时过来救场,本着尊重谅解的原则,认真耐心地服务客户,最终得到了客户认可和接纳。

请同学参加讨论:

工作中安安对待客户的态度,会给个人和工作带来什么严重后果?我们应该从中吸取哪些教训?

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