記載目録最要緊的，是書名和著者，次再記入其他各事項。又件名目録必須先記入件名，以後順序記載，今把各種目録片記載方法舉例如左：
(1)
中文書名目録
(2)
西文書名目録
(3)
中文著者目録
(4)
西文著者目録
(5)
中文件名目録
(6)
西文件名目録
(7)
中文分析書名目録
(8)
西文分析著者目録
(9)
中文書名參照目録
(10)
西文著者參照目録
目録片記入法大概不外以上所列各種，各圖書館編制的時候，還可按照法規和習慣斟酌增减變通，以後更舉日文圖書目録編纂規則和西文圖書目録編纂規則，以備參考。
（一）日文圖書目録編纂規則
（一）書名：
（1）書名以記諸卷首的爲主，不可删改變更。
（2）卷首無書名，就標簽封面或半封面所題，擇書其最適當的。
（3）標簽封面或半封面所記的書名和卷首書名不同，或同是一書而有異名的，宜加補註，并備參照。
（4）缺書名的可另選適當的名稱，其不備的，設法補正。
（5）合訂書和有獨立書名的附録，應把書名一一分出。
（6）分期刊行的書名，可除其順序的號數，僅標他的書名。
（二）著者：
（1）記録著者以書其本名爲原則，如著者用别號或他名的時候，應加補註，以備參照，但關於文學藝術著者以其最通行的名號代他的本名的時候，也應當附列本名，并備參照。
（2）著者本名有一部分不令知的，可於不知的地方用他的别名。
（3）叢書可取編者的名，所收之書則用著者的名。
（4）府縣市町村協會和其他團體所著的，取用團體的名，如有特記著者名的，應當加補註，并備參照。
（5）翻譯書，校訂書，註釋書等，對於原著者翻譯者校訂者註釋者均應分列記名，但註釋書不載本文的，原著書人名可以省略。
（6）二人合著的就記二人，三人以上合著的，記最先一人名，應於必要也得將各著者的名一一記出。
（7）著者如係外國人，除記録著者之名外，并應揭他的國籍。
（三）出版及書寫之條件：
書名和著者的後邊應記左列各項，但是在括弧内的，編纂時可以隨意取捨。
（1）刊本寫本的區别；
（2）出版地；
（3）出版年月；
（4）版式和書寫的種類；
（5）出版次數；
（6）卷數和册數；
（7）圖書的尺寸；
（8）裝訂的種類；
（9）（出版人）；
（10）（地圖及肖像或不在本文中的圖畫）。
（四）目次備考和雜件：
（1）目次但記書名，并揭載書中難解的地方。
（2）便於搜索圖書的參照和明瞭他的性質的備考，必一體附入。
（3）略語符號和書式宜從别定的形式規定。
（五）排列：
（1）書名和其他的排列，都按五十音順序（中文書可按筆畫）。
（2）書名和著者的名有二種以上讀法的，應擇最適當的排列，并附列其他讀法，以備參照。
（3）書名有冠稱的，可以消除，但按本稱排列，如冠稱取捨不定的，應於必要可附以參照。
（4）同一的書有刊本寫本二種的，先列刊本。
（5）同一的書共爲刊本的，先列其刊行在前的本。
附録：
概則第二的註：
（1）可記入英美法唐宋清高麗朝鮮等。
概則第三的註：
（2）記入發行所的地點；
（4）寫真版影寫等；
（8）和裝洋裝軸帖等；
概則第四的三項：
（一）略語：
（甲）著——著述 著作 撰述 撰著 講述 口授等；
（乙）編——編輯 編纂 輯録 纂輯 編次等；
（丙）譯——翻譯 譯述等；
（丁）註——標註 傍註 增註 冠註等；
（戊）補——增補；
（己）寫——寫本；
（庚）刊——刊本。
（二）符號：
（甲）〔〕補足文字用的；
（乙）（）補註用的；
（丙）？示疑意的；(www.xing528.com)
（丁）、示絶句的。
（三）書式無一定式。
（二）西文圖書目録編纂規則
（一）記入書籍應用左列各語：
（1）著者姓字，倘若著者的姓名不存，就以Anon（anonym即〔無名〕之義）一語代他。
（2）著者名的首字（Initials）須要拿最後的放在最初的部位。
（3）無著者真名的時候，從他的化名（Pseudonym）。
（4）叢書編輯者的名。
同時就所採各著述一一分出記入。
（5）對於出版物有責任之國都市團體等的名。
（6）分期刊行及不知著者名的書籍，可除他的號數，記他的最初的語，而移其號數於後部適當的地方。所謂最初的語，當除其冠詞計算，示格言（motto）或分統（Series）等語，冠於書名之前的，也應當除去，以其次爲真正書名的第一語。
（7）隨本文之註釋及一切翻譯，可記入原書標目（Heading）之下，不隨本文註釋的，應於註釋者名下題“就於某書的註釋”，即隨本文的，也應把註釋者名記入原書標目之下。
（8）聖書（Bible）或其一部（含有apoerypha者），不論是何國語，可記入Bible語下。
（9）“猶太經傳”及“回回經典”（并其一部）可記入Talmud Koam下邊，其他宗教的聖典，可記入世人盡知者名稱下邊。
惟本書編輯者翻譯者等之名，可附列本書參照（Reference）。
（10）書籍具有二人以上之著者，可記入最初一人名字之下，其他一一附列，以備參照。
（11）民事訴訟報告，可記入原告者姓名的下邊，刑事訴訟報告，則記入被告者姓名的下邊，關於船舶之法律事件，可記於該船舶名的下邊。
（12）貴族可記在他的稱號（title）下的，但是他的姓名世多知的不在此限。
（13）宗教上之貴顯，除法王及國君外，其他的記於其姓名的下邊。
（14）國君除（希臘羅馬之國君）凡有土之君長東方的著者和法王等，僅其最初之名見知於世的，記於最初之名的下邊。
（15）結婚婦人和其他更變姓名的人，皆記在其最知於世之姓名之下。（大都列最終的姓名拿以前的姓名和他參照。）
（16）變名Pseudonym得用以代他的姓名，但是要能當世知道較多爲限，仍應附列本名以備參照。
（17）團體可記於最初名稱（除冠詞）的下邊，其他名稱見知於世的，亦宜附列，以備參照。（大概標出團體本部所在地的名稱，再記團體之名稱在後邊，惟此以地名爲團體名稱之一部者爲限。）
（18）參照（Reference）若一著者有二個以上姓名見知於世的，不採爲標目（Heading）的名稱，應與採爲標目的施以參照。
（19）凡小説戲曲詩歌等，往往據書名檢索，應當就他的書名和著者施以參照。
（20）從其他所著之書名。
（21）無著者姓名，就從書籍題名中的用語。
（22）傳記書類從主人的公名。
（23）分期刊行物裏邊有稱編輯者的名的，就從其編輯者的名。
（24）從重要的翻譯者（如詩歌之翻譯者）及註釋者的名。
（25）從宗教上貴顯的稱號，但限於本書用此稱號的。
（26）其他爲便於檢索計，均宜施以參照。
（二）標目Heading：
（1）以書名爲標目的時候，著者姓名必須明列，又要從著者的國語，惟臘丁語最爲通行，可徑用臘丁語，其用他國語的，加括弧做區别。（又法王及國君均可用一定的英語。）
（2）英法語姓名裏邊拿前置語（法語除de及d'）始者并前置語記入。
英法以外國語就記入前置語以後的語。
（3）英語的複合姓名，應當記其中最後一部分，他國語就記最初的一部分。
（4）就國名著者明彼此的區别，要與以相當的注意。
（5）表示著者階級或職業的前置語，要加記標目的裏邊，但以該前置語稱著者的時候，以限於部分爲通例。
（三）書名（Title）：
（1）書名所用表題紙（Title）要精密確實的爲佳，不可加入訂正翻譯變更等事，但格言著者學位稱號等重複事項，及一切不緊要的，可省略之。
示精密之必要，於可省事項宜用三點（…）爲識，古書或少見本等的書名，要精密記列，假令其綴字與近代形式有異的，可一切照原形記載。
（2）爲明書名之故，補入的附加，要用括弧，示與本文有别。
（3）大字（Capital letter）用法宜據規定。
（四）出版事項（Imprints）：
書名之後應列事項，可按左記的順序，但有〔〕者可隨意。
（1）出版次數（Edition）。
（2）出版地。
（3）出版者姓名。
以上三件和書名同，都用國語記列。
（4）出版年用亞剌伯數字。
（5）版權許可的年，如知實際出版年和表題紙面之出版年有異的，則用C（Copyright之略）置諸版權許可年的前邊，用P（Actual publication之略）置諸實際出版年的前邊。
（6）册數（如止一册就按頁數）。
（7）地圖肖像及不含文中的插畫。
（8）大小，（表示大小有二法：（甲）按紙之折數示其大略如（12°，8°，4°）等，（乙）用“生基米突”精細表示，就圖幅而言，必用“生基米突”縱橫表示，其法式如下；125×87cm）。
（9）屬於該書籍系統（Series）的名稱，前記諸項既終，以後記入括弧之内。
（10）古書的出版地和印刷地有異的，要於出版地後記他的印刷地。
（11）頁數書中各部最後頁可用十之符號連續之，無頁數之部分就計算他的頁數記入括弧（）内，若有三數以上的頁數，就合之而示其通計亦可。
（12）書籍出版事項，要據本書籍或由他資料而得知的事實，通例據表題紙採用者（即出版之次數出版地〔出版者姓名〕及叢書名），書名要從他的國語，若有訂正和附加語，可記入括弧内。（地圖肖像等語及册與頁之略語，都可用英語記列）。
（五）目次（Contents）和備考（notes）：
備考（用英語記載）和目次應記他和書籍有關係的，均可用小形的字。
（六）雜件：
（1）單線（Single dash）表示前行標目的省略，以下單線表示省略第二標目的。
（2）連積數字的單線，表示起訖的意思，數字以後的單線表示繼續的意思。
（3）一語或一記列的後加？符號的，表示推定和存疑的義意。
（4）括弧表示書名或出版事項的添加或形式上的有變更。（所謂括弧的〔〕就是）
（5）數字應用亞剌伯文，惟國君侯伯和法名的後邊所用的數字，（即第某世的意）常用小形的羅馬數字。
（6）目録編纂上所用略語宜别據制定。
（七）排列（arrangement）：
（1）僅有姓的應放在兼有名者的前。
（2）僅有名的首字的應放在同一首字而爲全名者之前（但同一人物不在此限），此等處詳悉的方法要有一定。
（3）前置語（Prefix m，mc，S，st，stemessrs，mr，mrs即mac，sanctus，saint，＝sainte，messienrs，mistress）的省略要悉照排列。
（4）一人的著述要按下例順序排列之：
甲 全集。
乙 一部分的集。
丙 個個的著述要除冠詞用書名的初語順序排。
（5）“字母”應按英語的順序。
（6）德語的Ä，Ö，Ü即Ae，Oe，Ue的省略，應悉照排列。
（7）人名可排列在同樣地名的前邊，地名可列在同樣書名初語的前邊。
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