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各种目录的优劣比较的介绍

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:第二節目録片和目録簿目録簿發明最早,目録片是近來才有的,圖書館雖趨重目録片,但目録簿也未能廢棄,還有存在的價值。照以上各種情形看起來,目録片和目録簿互有長短,很難得分别優劣,但是現在各國圖書館閲覽室,都採用目録片,最大的理由就是前邊所説的,容易增加;撤銷方便。

各种目录的优劣比较的介绍

第一節 分類目録和件名目録

實質上分類本有四種目録,除書名著者兩種近來不常獨立以外,所可研究的就是分類目録和件名目録。分類目録的效用比書名和著者目録都大可藉知學問的分科。倘若不知書名和著者的時候,可以按照種類順序檢閲,但是這種目録也有短處,因爲分類的事情屬於人爲的,無一定的標凖,因人不同,同一圖書,在一圖書館屬於甲類的,在另一圖書館又屬於乙類,這種事實很可以使人迷惑。惟有件名目録,可以免除這種毛病,因爲件名目録,是拿事件或物件做標題,只要知道件名,不管他是那一類,儘可按照件名的筆畫檢閲,但是對於件名目録,也有當注意的,使用這種目録,記列事務彼此的關係,易涉繁雜,件名目録的目的有時反不能達到,因此不可不加以參照。

第二節 目録片和目録簿

目録簿發明最早,目録片是近來才有的,圖書館雖趨重目録片,但目録簿也未能廢棄,還有存在的價值。今把他們的長處列舉如左:

(一)目録片的長處:

(1)容易增加:目録片每一書名一張,倘若有新添的圖書,編製目録,容易插在適當的地位,不致延誤時期。

(2)容易改正:目録有錯誤的時候,或圖書有變動的時候,可以隨時改正,不必牽動全部。

(3)撤銷方便:無用或遺失的圖書,即時可以把目録撤銷。

(4)費用省儉:印刷或謄寫目録簿一次,需錢很多,增訂或修改目録片一次,費用很少。(www.xing528.com)

(二)目録簿的長處:

(1)容易檢查:目録簿一頁可記數種,一目可以數行。

(2)容易編製:目録簿同書名或同著者的圖書書名著者只寫第一個,其餘的可以省略。

(3)容易收藏:目録簿一册可容數千種圖書,不占地位。

(4)容易保管:目録簿是裝訂成册,不易散失,次序也很整齊,不能錯亂,保管容易。

(5)閲覽便利:目録簿同時可備數册,供多數人閲覽。

(6)遞送方便:目録簿可以郵送他處供人閲覽。

照以上各種情形看起來,目録片和目録簿互有長短,很難得分别優劣,但是現在各國圖書館閲覽室,都採用目録片,最大的理由就是前邊所説的,(1)容易增加;(2)撤銷方便。因爲圖書館隨時添置新書,必使人先覩爲快,至於不適用的或遺失的圖書,也應當隨時撤銷,免占地位,有碍檢閲。目録簿各圖書館也多採用,最大的理由就是前邊所説的(6)遞送方便,因爲圖書館近來盛行貸出的制度,使不能來館的人都知道圖書的内容,可以享受圖書館的利益,這兩種目録都不可偏廢。

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