無論什麽事業,倘若没有一定的報告,就不能夠從事業務;譬如生産機關,不能不講計算,報告生産物的價格和購買品的收益損失;這種舉動實有兩種目的:
(一)一方面可以滿足支配人的正當好奇心,他方面對於社會可以報告自己業務成績狀態。
(二)取得業務缺陷改良等基礎的材料。
爲這第一種目的起見,當作統計表廣播一般社會,使大家明瞭業務狀態。爲達第二種目的起見,更當編就精細報告書。不但實業界是這樣,圖書館也是這樣。圖書館事務紛繁,對於監督官廳或一般社會,都應當有詳細報告,但是關於統計方面,不能完善,報告也就不能精確,所以統計更其緊要。圖書館統計可分左列三種:
(甲)財政統計(經費的收支);
(乙)一般統計(圖書使用和保全);
(丙)財産統計(建築物和圖書館附属品)。
(甲)財政統計:這種統計單是金錢的報告,和實業界會計簿記一樣。圖書館財政統計是把圖書館經費的使用,有明瞭的表示,如本館和分館經費的分配,或圖書購入費,裝訂費,巡迴圖書館費等項,都要有統計。設若打算增設一分館,應籌出多少經費,就可以拿這種統計做參考,照卡勒几財團規約,圖書館常年費要占建築費和設備費的十分之一或一.五,也是從統計材料得來的;其他購入圖書的數目,建築物的大小,設立的年月,開銷的日數等,都要有統計。
(乙)一般統計:這種統計事項有三:(一)圖書的安全,(二)圖書的狀態,(三)圖書的使用。今分别説明如左:
(1)圖書的安全:這統計是在一定期間精密調查紛失盗難等情,這種調查最關重要。現在書架上所有的册數,比較前年度是增是减,應當有詳細統計。圖書館圖書,不是館長或監督長官個人的財産,是公共團體或市政廳的財産,館長受這種團體或市政廳的委托,對於圖書的安全,不可不負十分的責任。
(2)圖書的狀態:這種統計是關於圖書污損破壞的報告,這種調查比較容易,一年間應當分别污損的程度,分類作成統計表,也是很有趣味的事情。
(3)圖書的使用:這種統計,就是閲覽統計,閲覽統計,分册數和類别兩種。册數的統計又分兩種:(一)就館内館外的時别或種别製作,(二)就閲覽人做單位去求册數。這種方法,是就時别職别地别製作,拿日期計算。類别的統計,不必和書架上分類一致,因爲這種分類,不過在公衆方面表示,一類和一類裏邊的小類都可以并立。又成人用的圖書和兒童用的圖書也可以一并作統計。(www.xing528.com)
(丙)財産統計:這種統計無一定的式樣,各圖書館都有相當的物品器具繪畫等類,都可以作統計,但是筆墨紙張等消耗品,不便作統計的,可以省略。
統計本不能絶對的精確,在圖書館更其困難,即如閲覽人數目固然可以從閲覽票上計算。至於閲覽册數在開架圖書館,或參考室,閲覽人自由閲覽圖書,册數不載在閲覽票上面,就難得調查。
統計報告式樣各不相同,大概有左列三種:
(1)照一定條規習慣作成的,不管别人看得有不有興味。
(2)單求同業的歡迎,一般社會注意不注意暫且不管。
(3)求一般社會的贊賞。
第一種因襲故套,現今圖書館都不採用,第二種現正通行,第三種比較有益,倘若作成左列各種統計的時候,更應當採用第三種。
(1)圖書選定的規程:購入圖書的種類,各類圖書巡迴册數和前年度或别館的比較。
(2)圖書館經濟:閲覽一書所要的費用和别館的比較,倘若程度相同,所採的閲覽方法和别館的比較。作這種統計表的時候,可以發見本館的缺點。又費用統計或單指主要費用,或包括總費用,儘可隨意;至於燈火費,閲覽人收容能率,罰金高度,種種表示都可採用第三種方法。
(3)閲覽人的圖書利用:本館閲覽人數對於本區總人口比例率和同區别館比較。
(4)閲覽人的分布:就借書人住所考查,各處利用圖書館的人有多少,這種閲覽人的分布,可用地圖記入數字或用圖形表示都可以。
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