圖書的裝訂,本是制本師的事業,但是圖書裝訂的好壞和圖書館事業的盛衰,却有密切的關係,并且圖書館所藏的圖書,供人使用,遇有損壞的時候,應當修理或重訂,所以圖書館管理上不可不研究圖書的裝訂。關於專門技術的不能詳述,今單説圖書館管理方面應注意的事件:
(一)閲覽上:裝訂圖書第一要便於閲覽,裝訂的時候膠太厚,脊太硬,形式雖然整齊,便於排列,但不便於開展。開展的時候用力太小,不能分開,或是既開以後,易於合一,用力太大,針縫處必定分離,書頁易於破壞,又針線斷碎,皮面易於脱離。最好的裝訂用軟脊,膠類也不可過多,訂縫要特别注意,總要容易開閉,便於閲覽。
(二)保存上:圖書裝訂和保存很有關係,有價值的圖書,要求安全保存,裝訂太壞,不能耐久,經幾次裝訂,更易毁壞。圖書館初購圖書的時候,就應當注意裝訂,雖然代價稍高,能夠耐久,比較幾次裝訂價值還賤,和洋裝訂法補修稍易,但多虫害貴重圖書,不可採用,西洋裝訂,比較耐久,但是裝訂的材料,也得要研究,第一書面的材料要結實,免得磨損,第二要光滑,免得沾灰,第三要能防水,才便於洗刷,最好是用又堅又軟的皮革做脊背,用油布做緣邊,外面的字樣要有光彩,可用印度墨水或白墨水,金墨水雖然好看不能垂久遠。
(三)美觀上:圖書館有啟發讀書趣味的責任,因此裝訂不可不求美觀。圖書的美觀,第一要注意體裁;第二要注意顔色。圖書體裁分形式和書面,形式有大有小的區别,總要長短合適,書面或布或紙,總要配置合適。圖書的顔色很多,普通所用的有淺棕色,深棕色,黑色,深藍色,紅色,褐紅色,青色,深绿色等類。黑色雖有嚴肅氣象,但是能使藏書室黑暗,不可多用,顏色太淺的,容易退色,更不可採用,其餘各種顔色,都可隨意採取,且只求壯觀瞻,不必拘成規。美觀上在兒童圖書館更其應當注意,顔色體裁都要合兒童心理才好。
圖書館遇有應當修理或重訂的圖書,要隨時裝訂,倘若遷延時日,久不裝訂,甚至脱落頁數,成爲廢物,損失更大。裝訂圖書在大圖書館設有裝訂科自行辦理,小圖書館不設裝訂科,請印書局代爲裝訂,但也有人經理其事。無論自行裝訂或請人代爲裝訂,必須先把應裝訂的圖書檢在一處,然後從圖書袋裏邊把圖書目録片取出,放在一定的匣子裏邊。又另立裝訂圖書登記簿,記載裝訂情形。今把裝訂圖書登記簿樣式列左:
設若把著譯人名和書名寫記在圖書裏邊,寫法務必精密,洋裝書用活字排印著譯人名或書名,印書人大概拿活版線數議價,圖書館要想省費,可以只寫著譯人的姓和簡單的書名,卷數印入圖書,圖書號數記入書架箋。又書面紙和裝訂法,要是勒成定式,必須記入館名,想甄别圖書是不是别本或異版,必須把登録號記入裝訂圖書登記簿,記法可依著作人姓名或書名順次記載,當圖書交付裝訂人的時候,要另用紙條寫明裝訂方法,夾在圖書裏邊,裝訂完工以後,隨同圖書交還。今把紙條形式列後:(www.xing528.com)
圖書從裝訂人交還的時候,先依著譯人名或書名順次整理,然後檢查各册標寫的文字是不是和紙條上記載事項相合,又和裝訂圖書登記簿對照,必定都相符合,然後查取圖書目録片,插入圖書袋,陳列書架上面。
爲便於做統計起見,各圖書每次裝訂都要附裝訂號數,依送裝訂先後分號的多少順序,記載號數可用鉛筆記在書面紙的第二頁容易看見的地方,以後可從號數查裝訂登記簿,考察圖書是何時裝訂,費錢多少。
裝訂費因圖書的大小,規定什么圖書用多少裝訂費,可在裝訂圖書登記簿預先約定,本裝圖書依頁數多少規定,可把圖書大小和約定的價格預先記明,裝訂人交還圖書的時候,先查他所索的價和約定的價是不是相合,如其相合,就把數目記入裝訂圖書登記簿,積記滿一頁作一總記,日後裝訂圖書多少,用費多少,可一望而知。
各種報誌要順序放在一處,以便裝訂,日報每月一訂,雜誌每半年或一年一訂,封面上應記索引,無用的廣告可以廢去,但每份的封面,仍然存留,以備參考,其餘應注意的地方和裝訂别種圖書一樣。
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