普通個人讀書室，書架上所排列的圖書，倘若每日使用，久不整理，秩序凌亂，一則有礙觀瞻，二則不便使用。這種毛病在圖書館更其難免，圖書館所藏的圖書，是供多數人借閲，隨時使用，川流不息，無論怎樣注意，年長日久，總不免紛亂遺失，圖書館員應當注意整理，整理時間最好是在閉館以後，倘若是終日開館制度，可在開館的時候，但是要分别部分，按次整理，免礙圖書的使用。整理的時候，除整理次序以外，有應注意的兩件事：（一）圖書的檢查，（二）圖書的撤銷。
（一）圖書的檢查：圖書終日使用，不免遺失，整理的時候，應當注意檢查有無遺失。檢查的方法，一人按照書架目録，一人檢點架上圖書，彼此對勘，倘若發現圖書不在原來地位，可記入預備賬簿，然後再和閲借圖書的證券等類對照，看他是不是貸出館外或在館内閲覽，倘若仍然查不出來，可再另用一簿記明預備以後再查。圖書館藏書常被館員誤放地位，往往一時不見，數月以後忽然發見，不得因爲一時不見，就認爲遺失。但是遇有時常流通的圖書，應當拿新本補充，等到一年以後，畢竟查不出時，然後注銷，并在登記簿上注明遺失字樣。這種檢查，雖然緊要，但手續麻煩，耗費時間，不免防礙圖書使用，不能照整理次序辦法，隨時可以整理，每年只可舉行一二次。
（二）圖書的撤銷：圖書撤銷和注銷不同，注銷是對於已經遺失的圖書説的，撤銷是對於尚在書架的圖書説的，注銷的圖書决不在館内，撤銷的圖書不妨存在館内，撤銷圖書的原因有二種：（1）毁壞；（2）無用。圖書有毁壞不堪使用，并無法裝訂的，自然應當撤銷，不待多説。至於無用，究竟怎樣鑑别，有什麽標準，那就難説。圖書本無絶對無用的，且既經選擇購買，當然不能説無用，現在所説的無用，是指普通圖書館説的。普通圖書館供一般人閲覽，應注重時勢的變遷，新購圖書書架不能容納的時候，應當把稍舊不適用的圖書設法撤銷，布郎氏曾定有撤銷無用圖書的標準。今分類介紹如左：
（1）理學：僅抄録目前事實，經過二十年之久，已有較良的圖書出現的。
（2）有用技術：這種標準和理學一樣，但專賣特許解説書藥方書，家政書，并採有精巧圖書的當保存。
（3）社會科學：關於這一類的圖書，當屢有增减，如法律政治經濟教育等，更應當隨時變遷，論時事的圖書，有歷史書出版就應當撤銷。
（4）哲學和神學：哲學史和哲學解説等書，若有更好的出版，不妨把舊書撤銷，古舊的神學書，聖書，注解各宗圖書，説教書類得任意撤銷。(www.xing528.com)
（5）曆史和地誌：普通的遊記和各種旅行指南，除關於鄉土的以外，可以撤銷，但有名勝圖畫的不必撤銷。
（6）傳記：平常個人傳記經四五十年以後可以撤銷。
（7）語學和文學：舊文法書和普通學生所用的辭書可以撤銷。
（8）詩歌和戲曲：時下詩人，和戲曲家著作，業經閲覽人飽讀，著作姓名并不見於文學史的，可以撤銷。
（9）小説：小説著作人姓名不見於文學史的，經一二年後就可撤銷。
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