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图书馆阅览管理与监督规范 - 如何进行有效的图书阅览流程和防盗策略

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:第一節閲覽手續圖書既經排列在書架上面,就可以供人閲覽。後两項責任更大,在大圖書館設有參考科,專備顧問,小圖書館歸閲覽科管理。第三節閲覽監視閲覽監視是閲覽科重要職務,在大圖書館閲覽室,中央或两頭設有監視台,監視人立在上面,監視閲覽人。圖書既被偷去,不但圖書館受損失,并且防害多數閲覽,公德上在所不許。第五節閲覽年齡圖書館對於閲覽人和學校對於學生不同,無論年紀多么老的,都可以到館,本無最高的限度。

图书馆阅览管理与监督规范 - 如何进行有效的图书阅览流程和防盗策略

第一節 閲覽手續

圖書既經排列在書架上面,就可以供人閲覽。閲覽手續很簡單,閲覽人入館時從監視人手裏取閲覽券,然後到目録橱翻閲目録片,把自己所要閲覽的圖書名稱號數等項記入,交給出納台的館員取出圖書,閲畢的時候,交還圖書,取出閲覽券交給監視人,才許出館,閲覽券有两種(1)一券只借一種圖書的,(2)一券能借數種圖書的。今分别列後:

(1)

以上第一種是美國紐約省立圖書館閲覽券,第二種是日本帝國圖書館閲覽券。前一種每券只借一種圖書,後一種每券可借數種圖書。一券只借一種圖書,易於作統計,圖書館員非常便利,一券可借數種圖書,易於填借券,閲覽人非常便利。填寫閲覽券越簡單越好,最要的是書號,書號填明,然後易於尋找。其次就是書名、著譯人名、閲覽人名等項,帝國圖書館更把職業住所記入。在兒童圖書館或閲覽室内,就不必這樣詳細,又帝國圖書館閲覽券反面把閲覽手續印入做閲覽人指南針,免得閲覽人臨時詢問,這種方法,很可採用。無論一券只借一種圖書或一券可借數種圖書,每次閲覽圖書總要有限制。在帝國圖書館同時和裝書不得超過三種十册以上,洋裝書不得超過三種三册以上,并且把這種規則印在閲覽券正面要項下邊。

第二節 閲覽指導

指導閲覽人是圖書館重要的職務,今把關於指導事項分述如左:

(1)目録的準備;

(2)目録的使用;

(3)圖書利用法;

(4)圖書館利用法;

(5)讀書法;

(6)參考書使用法。

前四項是閲覽科唯一的職務,不過在有圖書館素養的國家,中小學校都有圖書館課程,關於這種技能閲覽人早已熟習,指導上比較容易。目録準備,在兒童閲覽室要格外簡單,其他事項也要簡易。後两項責任更大,在大圖書館設有參考科,專備顧問,小圖書館歸閲覽科管理。讀書法是指示一般人讀書的方法,研究某科應當讀某書,某書應當先讀,某書應當後讀,以及其他關於讀書方面應當注意的事項,都得要指示,務必使不能入學校的亦可以到裏邊求學,就是學校已畢業的人,也可以繼續研究高深學問,但是這種辦法,責任重大,担任職務的館員,要有相當的學識,不然,就不能勝任。參考使用法是指示一般人使用參考書,重要參考書,如辭典字典百科全書等類,通常排列在閲覽室周圍書架上面,任人自由使用,但是關於應當參考的材料,閲覽人往往不知要賴館員指導。

近來圖書館對於閲覽人既然取攻勢,所有應當指導的事項,平時要用揭示方法,但是普通的揭示,閲覽人多不注意,揭示的時候總要設法使用人能夠注意,是圖書館員所當研究的。又對於臨時來館的人,倘若有不明瞭的情狀,館員就應當問他有什麽意見,不可等到他發問以後再回答,等到發問再回答,是被動的,恐怕來館的人因爲不便發問,就把自已所有的意見打消,有失來館人的本意。至於回答的時候要情辭懇切,意態殷勤,更不待言。

第三節 閲覽監視(www.xing528.com)

閲覽監視是閲覽科重要職務,在大圖書館閲覽室,中央或两頭設有監視台,監視人立在上面,監視閲覽人。監視的目的有左列三種:

(1)閲覽室的秩序;

(2)圖書的遺失;

(3)圖書的污毁。

閲覽室應當肅静,大閲覽室常數百人聚集一處,稍有不静,必定防害多數人閲覽。監視的要件,第一戒偶語,第二戒咳嗽,第三戒無故遊行,此外其他紊亂秩序的舉動都應當禁止。倘若閲覽人不能遵守規則,屢戒不悛,輕則驅逐出館,重則送警懲罰。

閲覽室雖然有監視人,遺失圖書的事情仍然不免,監視人應格外注意。偷竊圖書單就良心上説固然不算罪大惡極,但就行爲上説,有同盗賊。圖書既被偷去,不但圖書館受損失,并且防害多數閲覽,公德上在所不許。所以各圖書館都特别注意,遇有這種事情發生,當付以相當懲戒。又有不偷全書僅割圖書裏面的篇頁或畫片的,極不易發覺。監視更當嚴密,雜誌室限制較寬,更易遺失,圖書館往往用鎖把雜誌夾鎖在槕上,也是不得已的辦法。

圖書館圖書終日供人使用,污毁在所不免,但是監視稍嚴,污毁較慢,監視方法不能專靠臨時禁止,要事先預防。預防的方法最好是揭示,如用“要愛惜圖書,以便他人閲覽。”又“你若污毁圖書,他人就不能閲覽,你安心嗎?”等類的話語,使人驚心觸目。天良發現,自然不會污毁。

第四節 閲覽時間

閲覽時間的長短,因圖書館種類各有不同,最長的時間常從上午八點到午后十點,整天開館,短的也有每日只開两三點鍾的;大概參考圖書館較短,通俗圖書館較長,市鎮圖書館常每日開館,鄉村圖書館或隔數日一開,大學校圖書館整天開館,中小學校圖書館或兒童圖書館開館多半在午後學校課畢的時候。總之圖書館開館時間應當斟酌利用人的種類,隨時隨地規定,市鎮人類複雜,職業不同,間暇的時候也不一樣,圖書館開館時間應當延至夜間十點,此外或應在夜間,或僅在日間均可,但是兒童圖書館夜間决不應當開館。

第五節 閲覽年齡

圖書館對於閲覽人和學校對於學生不同,無論年紀多么老的,都可以到館,本無最高的限度。但也有最少的限度,兒童性情好動,若年紀太小,不可理喻,常有喧嘩聲音,防害閲覽;所以兒童圖書館常加以限制,非到一定的年齡不能到館。至於其他圖書館專爲成人用的,更當有年齡的限制。成人用的圖書館至少要有十六歲,美國議院圖書館就是這樣規定。又年齡大小和腦髓發達有密切的關係,年紀太小腦髓未發達,不可使用過度,兒童圖書館對於兒童年齡限制大約在十歲或十二歲,不滿以上的年紀,不許入館。規定雖覺嚴厲,但爲保護兒童起見,却不能不是這樣。

第六節 閲覽費用

圖書館最好不收閲覽費,倘若萬一收費,數目等級都不可太多,每次只一二分就可,更不可分許多等級。在同一圖書館,只應當有一種,即入館以後,無論哪個閲覽室都可以入坐,不再收費。又閲覽人到館閲覽一天以内,中途出館,又再入館,已經收費,準其一天有效,不可再收。大概公共圖書館通常免費,參考圖書館可以收費,學校圖書館學生既納學費,不應當再收館費,兒童圖書館意在養成利用圖書館習慣,更不應當收費。以上是公立圖書館。至於私立圖書館收費不收費,在設立的人自定,但是既然以普及教育爲目的,收費要不能過多,有時更應當受圖書館法規的限制,或竟不收費。

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