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图书排列方法与技巧:自由排列法及图书编号的应用

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:自由排列法本來是按照圖書類别分别排列,但在同一類别裏邊圖書部數很多,排列的時候也應當分别先後,因此分類以外,又應當有圖書號數。又排列圖書的時候,倘一架不滿,要用書押扶持,免得傾倒。

图书排列方法与技巧:自由排列法及图书编号的应用

圖書既經收受登記,照順序説,即宜送交編目科,分類編目,然後交藏書科陳列在書架上面。分類編目事務較繁,當另立專篇説明,今先説排列,圖書的排列有種種方法,今列表如左:

大小排列法:這種排列法是依圖書的大小分别排列,大書放在大書一起,小書放在小書一起,放大書的格較大,放小書的格較小。照這樣排列,有两種利益:(一)形式整齊,没有參差的毛病,就外觀上可以引人入勝;(二)空間經濟,書架没有空餘地位,在同一書架裏邊可以多藏圖書。

分類排列法:這種排列法是依圖書的種類分别排列,哲學書放在哲學書一起,教育書放在教育書一起,教育書裏邊不雜哲學書,哲學書裏邊也不雜教育書。照這樣排列,也有两種利益:(一)實質整齊,凡是同類都在一起,使人容易記憶;(二)時間經濟,各類圖書都有一定順序,容易尋找。

以上两種排列法互有長短。分類排列法的長處,就是大小排列法的短處,大小排列的長處,就是分類排列法的短處,初看起來似乎很難得分别他們的優劣,但照事實上看來,近來一般圖書館都用分類排列法,至於大小排列法僅古代圖書館採用,現在很少採用。這裏邊有两種原因:(一)圖書的整頓要在内容完善,若僅講形式,不顧實質,是僅講外表,不顧内容,有失圖書的本旨;(二)圖書館的特色要出納便利,若僅講空間,不顧時間,是僅講排列,不顧出納,有失圖書館的本旨。

分類排列法又分两種:(一)固定排列法;(二)自由排列法。

固定排列法:這種排列法是把各類圖書放在一定的地位,决不移動,然後又把書架號數記入圖書上面,假如圖書上面號數是432.15,這本圖書就在三層四列二行十五書架裏邊。照這樣排列,一見號數,就可知道圖書在什麽地方,非常便利,但是添加圖書的時候,移動圖書的地位,各類的號數,都要改變,極費手續;縱然排列時各類後邊稍留空地,預備添書,日期較久,添書較多,總要改變,况且一時多留空地,一架只能作半架使用,也很不經濟,大不如自由排列法。

自由排列法:這種排列法是把分類號數記入各類圖書上面,然後把各類圖書,順序排列。假如圖書上面號數是432.15,這本圖書就語學(400)德語(32)第十五部(15)。倘若中途添加圖書,就把圖書順序推下,不必改變號數,日期較久,添書較多,書架不能容納,隨時添置書架,比較一時備置許多書架,不能盡量使用强得很多。雖然位置不大固定,在館員練習日久,自然能夠快當敏捷,不怕不易尋找,所以現在分類排列法裏邊多採自由排列法。(www.xing528.com)

自由排列法本來是按照圖書類别分别排列,但在同一類别裏邊圖書部數很多,排列的時候也應當分别先後,因此分類以外,又應當有圖書號數。圖書號數記載法,卡特氏的研究用著譯人名第一字母和數目字合并成立,第一字母是子韻,用第一字母和两個數目字成立,第一字母是母韻,用最初两字母和一個數目字成立;譬如布郎氏Brown是B81,愛德華Edward是Ed9,就數目字用法説,譬如第一字母下的字是ABCD二十六字母裏邊的第一字,數目字就用一二三四五等,在中程或最後的,也是用中程或最後的數目字,譬如Garnier是G16,Gray是G36,Gilman是G42,架上倘若已有G1 G2 G3 G4 G5,但是G1 G2 G3 G4裏邊又添新書,可加G18 G19 G35 G37等號,倘若又有G36 G37的新書,可加G361 G362等號數。照這樣辦法,G1 G18 G19 G2 G3 G35 G36 G361 G362 G37 G4 G5等記號,都可繼續增加。這些數目字不按整數次序排列、是按小數次序排列。今把排列法略舉如左:

以上是西文圖書號數記載法、中文圖書,我的意思可用著者姓名第一字的字旁做記號,如亻2亻3氵4氵5等類。

要是圖書號數記入書架簽上面,書架簽、洋裝書黏在圖書脊背下邊,中國裝黏在圖書右方下邊,黏時要高低一樣才整齊美觀,形式不同,有两格的,有三格的,或四格的,今把圖式列後:

上列各圖式,二格的填類號和書號,三格四格的填部數或册數,但是這種書架簽是紙製的,容易損壞污毁,在洋裝書多用白粉記載號數,在黏書架簽處然後加塗油漆等物,免得毁壞。

又排列圖書的時候,倘一架不滿,要用書押扶持,免得傾倒。又中國裝并應當用書套合數册做一套,使他能夠直立在書架上,書架簽就黏在向外直立的方面下邊。

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