第一節 購買手續
圖書選擇完了以後,第二步即當購買。在個人方面購買少數圖書,手續非常簡單,但是圖書館購買圖書,要有種種記載,第一填寫請購圖書目録片;第二填寫購買圖書清單;第三填寫定購圖書目録片。
購買圖書,首先要調查館内有無這種圖書,除有特别情形以外,必定要館内并無這種圖書,然後可以購買。在大圖書館更應當填寫請購圖書目録片,經館長許可以後,纔能購買,填寫請購圖書目録片要注明未曾購買,也無復本,然後把著作人名書名價值發行所一一注明,送呈館長簽字,今把圖式列左:
請購圖書目録片
經館長許可購買的圖書,然後填寫購買圖書清單,填寫清單要把著譯人名,書名,部數,和册數、版數,發行所,裝訂,價值等項記明;尤其緊要的,就是版數,有同一書名和著譯人,因爲增訂改版的原故,内容大不相同,不可不注意。此外也有把出版年月形式大小等項記入的,其實不必。今把圖式列左:
購買圖書清單
購買圖書清單填寫完竣,在未發出以前,要留存根,以備考查。這種存根,仍然用目録片形式,每一種圖書填在一片,除著譯人、書名、價格、出版地以外,更要記明發出日期或其他等項。今把圖式列左:
定購圖書目録片
這種目録片是備考查的,填就以後,應按日放在抽屜裏邊,最好每月作一格,以便隨時考查;書收到的時候,就把他取出填入收到日期,再放在另一個抽屜裏邊,以備考查。
以前所列請購圖書目録片,在一次要買很多的圖書,也可用清單形式,一單可填多書購買圖書清單,若只買一两部的時候,也可用目録片形式,比較便利,是在館員臨時斟酌;至於定購圖書,目録片形式,最便檢查,又各圖書裏邊著譯人名和書名地位可以互易,若在小圖書館没有著譯人名的目録,可把書名列在第一,比較便利,各圖書館盡可斟酌變通。
又購買報紙雜誌和購買圖書情形稍有不同,從什麽時候起,從那一期起,每月定價多少,每年定價多少,以及郵費等項,都應當記入購買清單裏邊。購買報誌多用預定的辦法;一次定購,至少半年,至多一年,向出版處定購,或向代售處訂購都可以。但是新出版的報誌,根基不固,往往發行不久,因事停刊,或不能按期出版,圖書館定購要擇信用素著,發行已久的纔好,不然,就不如臨時零買,價格雖然稍貴,比較起來還少吃虧。今把購買報誌清單形式列左:
購買報誌清單
此外還有關於購買圖書,通常應注意的事項,列舉如左:
(一)購買大批圖書,可先把清單提交多數書店,比較折扣多寡然後定購。(www.xing528.com)
(二)購置舊版圖書和新版圖書不同,宜分别購買,不可混在一起。
(三)圖書有一部分作數期出版的,購買的時候要分别記明,以免重複和遺漏。
(四)圖書有未出版,先售預約券的,倘若購買要擇素有信用的書店。
(五)圖書封面有布有紙,要買布封面的。
(六)圖書版本有大有小,要買形式大的。
第二節 復本問題
購買圖書究竟應當有没有復本,關於這種問題的議論有三派,今列舉如左:
(一)反對派,
(二)贊成派,
(三)折衷派。
(一)反對派:反對有復本的,以爲圖書復本太多,圖書部數增多,圖書的種類减少;譬如藏書一萬部,倘若每種都有两部,實際上只有五千種,拿可以買一萬種的金錢只能買五千種,未免太不經濟。
(二)贊成派:贊成有復本的,以爲圖書館所藏的圖書,是供多數人使用的。倘若每種祇一部,有二人同時借用一種的,就無法應付,又供公共閲覽,容易污毁遺失,更要有副本預備臨時補充。
(三)折衷派:以上第一派近於苛細,第二派過於籠統,所以有第三派折衷的主張。這一派的意思,以爲圖書館選擇的圖書,價值不能盡同,有最要的,有次要的,最要的必須要復本,次要的不必要復本;最要的一種買十部和次要的買十種比較起來,還有效力。又復本的購置和閲覽人很有關係,同類的人閲同類的圖書比較的多,閲覽人多的圖書,必要有復本,閲覽人少的圖書,不必要復本。各種圖書館裏邊惟有學校圖書館復本比較的多,這是因爲學校同級的學生多閲同類的圖書,各種圖書多備復本。今把哥倫比亞大學圖書館復本增加率列舉如左:
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