第一節 資 格
館員的意義有廣狹两種，廣義的館員包含服務圖書館一切職員，上從館長，下到練習員，都叫做館員。狹義的館員就不同，僅指圖書館裏邊各科主要職員，現在所説的館員是廣義的。廣義的館員分左列四種：
（甲）館長，
（乙）館員，
（丙）事務員，
（丁）練習員。
（甲）館長：館長責任重大，資格極嚴，在創辦圖書館的時候，更其緊要。倘若館長選任不得人，經營失當，必定永不能恢復。充當館長第一要精通圖書館學問，第二要富有圖書館經驗，此外更要洞悉社會情狀，備具幹事才力。
（乙）館員：館員是圖書館中堅分子，位置雖然比館長稍低，事務却比館長較繁，不但要有學識經驗，并且品行才能也要良好，最好是專門大學畢業有學位的，或專門學識的，或是圖書館學校畢業的；此外若有以下各種資格也可以：（一）在新式圖書館有二年以上經驗的，（二）有考訂或校讐學間的，（三）精通外國語言文字的，（四）有教育上辦事成績的，（五）熟習公事或公文書的。
（丙）事務員：事務員事務比較簡單，在館長或主任指揮監督之下，辦理圖書館各科專門事務，就是上級助手，要有以下各種資格的一種：（一）專門大學畢業的，（二）圖書館學校或有圖書館科的師範學校畢業的，（三）在新式圖書館辦事有經驗的，（四）通曉外國語言文字的。
（丁）練習員：練習員就是下級助手，幫助館員或辦事員辦理各科簡單事務，藉以實地練習，造成專門館員，在附有圖書館學校的圖書館練習員，多半是學生；此外要有下列各種資格的一種：（一）中學校或師範學校畢業的，（二）圖書館學校或圖書館科畢業的，（三）圖書館講習會畢業的，（四）通曉外國語言文字的。
以上所舉各種資格，都是指大圖書館説，若是小圖書館經費不足，或是鄉村圖書館規模太小，不易聘請專門人才，不妨降格相求，小學校附設圖書館也有請本校教員充當館員的，但是也要有些圖書館知識，并且爲人要誠實可靠。歐美各國對於圖書館員多採試驗制度，試驗有無圖書館學識，但是應試人也要有相當的資格。今略舉各國試驗狀况如左：
（一）英國：英國圖書館員的養成，圖書館協會所負的責任很多，時常開夏期圖書館講習會，大圖書館採圖書館員試驗制度，初試試驗作文、數學、歷史等問題，復試試驗拉丁語、希臘語的翻譯和作文，并試驗現代外國語两種，如德法、意法、德意均可，復試及格的更要两年實地練習，必須關於圖書經驗最優的，纔有主任圖書館員的資格。
（二）美國：美國養成圖書館人才的機關更多，當一九一八年，對於年俸九百元或千二百元館員，也曾舉行試驗；試驗科目分圖書館，經濟學（三十單位），目録編纂分類和書史學（三十五單位），德語或法語（十單位），教育學或實際經驗（二十五單位）等科，投考資格要有相當的圖書館學校，或講習會，修學一年，更有一年實地經驗，或者在最新式圖書館有三年以上實地練習的人。
（三）法國：法國對於館員也採試驗制度，試驗及格的有主任圖書館員的稱號。
（四）德國：德國圖書館員資格比法國嚴重，候補圖書館員要有八個條件，條件大部分是關於學力的，但是裏邊也有關於體格的証明和两年的義務學習，合這些條件的，然後准其學習二年，在學習期間不給薪俸，學習期滿，再受主任館員的試驗，試驗科目分圖書館經濟，書史學，關於文字和書籍的歷史，外國語言文字，或更要有古代文字史，或關於古代印刷的知識。
（五）意國：意國候補圖書館員要年齡十七歲以上，三十歲以下，在高等學校修學八年，試驗意大利文學古文，或東洋語的翻譯、法語的翻譯，及格以後更要在大圖書館實習二年，實習期滿，再受專門試驗，這種試驗時期大約要三天，筆試和口試并行，及格後授以主任圖書館員名稱，可以做圖書館長。
以上所舉各國試驗制度，多對於主任館員舉行，這種主任館員，都有做館長的資格，所以進升極難，至於普通館員如辦事員等類不必採用試驗制度，但有當注意的，凡是館員無論館長和練習員除學力以外，都應當具有德行才能，因此人品上的資格也不可不具備；今略舉如左：
（甲）外觀上：
（一）容貌：容貌和悅，衣履整潔；
（二）舉動：舉止閑雅，語言爽利；
（三）聲音：聲氣清細，音調明晰。
（乙）事務上：
（一）機械的事務：手續清楚，辦事敏捷；
（二）文筆的事務：心思精細，注意周到；
（三）精神和社交：有向上心，無驕矜氣；
（四）品格和性情：品格高尚，性情温和。
（丙）高等事務：
（一）毅力：辨别敏慧，視察週到；
（二）天才：處置適當，因應有方。
以上列舉關於館員德行才能都是積極一方面；此外消極方面有兩件事當注意的：
（一）不可加入政黨：圖書館是教育事爲，應當無偏無倚，館員一入政黨，一切舉動必有所偏倚，有失圖書館的本旨。
（二）不可涉於急燥：圖書館館員如同商店商夥，應事接物，要不憚煩瑣，若稍涉急燥，不堪繁劇，必失閲覽人的歡心。
第二節 待 遇
圖書館館員資格既然嚴重，待遇就不可優厚，待遇裏邊最要緊的有两層：（一）薪俸，（二）休養。今分别説明在後邊：(www.xing528.com)
（一）薪俸：前篇曾言圖書館經常費裏邊，薪俸占大宗；館員薪俸應當優厚，自不待言，但薪俸的分配，要有等差；小圖書館和大圖書館自然不同，即同一圖書館，館長和練習員也不一樣，薪俸多寡不可不有一定標凖，中國圖書館教育幼稚，圖書館館員薪俸没有定章，今舉英美两國薪俸標凖以便參考：
（甲）英國 英國圖書館採取特殊課税法，常視館中收入多寡，定職員薪俸高下；今把英國圖書館職員薪俸等級統計表列後：
館長
最近英國圖書館協會總會提出館長和副館長薪俸案，把圖書館分做十一級，拿人口和徵税的多寡做標凖，分别薪俸的高下：
又英國圖書館助手協會製定的圖書館從業員薪俸等級表，也可參考，今把他録在後邊：
下級助手
十六歲 年八〇鎊
十七歲 一〇〇
十八歲 一二〇
十九歲 一四五
二十歲 一六〇
二十一歲 一八〇
上級員
人口八十萬至九十萬
（乙）美國 美國圖書館員薪俸比英國更優，最近聯合委員會建議把館員分做十二級；今把各級薪俸數目列舉如左：
第一級 圖書館助手年俸一千二百元至一千六百元。
第二級 頭等圖書館助手年俸一千三百二十元至一千三百八十元。
第三級 圖書館助理員年俸一千八百元至一千九百二十元。
第四級 頭等圖書館助理員年俸二千二百八十元至三千元。
第五級 頭等編目和分類員分部圖書館，二等特别管理員，年俸二千七百六十元至三千二百四十元。
第六級 參考研究助理員年俸三千元至三千七百五十元。
第七級 議院圖書館，分類科長，雜誌科長，特别書籍科長，年俸三千二百五十元至四千元。
第八級 議院圖書館目録片科長，購買科長，印刷科長，音樂科長，分部圖書館頭等特别管理員，年俸三千五百元至四千五百元。
第九級 議院圖書館閲覽室審查員，書目科長，編目科長，稿件科長，公刊科長，分部圖書館事務管理員，年俸四千元至五千元。
第十級 議院法律管理員年俸四千五百元至五千五百元。
第十一級 立法參考事務主任年俸五千元至六千元。
第十二級 議院圖書館副總理，公共圖書館總理，年俸六千元至七千五百元。
參觀以前所列各種薪俸等差表，英國最高級館長有多至六百鎊的，美國有多至七千五百元的，薪俸數目差不多和中國各部總長相等，固然是英美財力雄厚的表現，但不是這樣，也决不能夠羅致學識品行才能兼全的人員。
館員薪俸等差最要注意的，就是遞减的比例，館長和館員以及其他辦事員練習員要依次遞减，彼此不可相差太遠，設若館長薪俸是一千元，主任館員總要有八百元或七百元，倘若只有五百或四百元，驟然減少一半，數目相差太遠，階級分别太嚴，必使館員不安心服務。又和薪俸有連帶關係的進級、加薪、公積恤金等法則，也得要分别規定，不可忽略。
又前邊所舉英美两國圖書館員薪俸等級，是捐一般較大的圖書館。倘若鄉村圖書館經常費太少，館長一席可由紳董兼任，名譽職不支薪俸，但館員薪俸不可太薄，要和小學校教員薪俸相等，或者還要多一點。小學校附設圖書館，不必設館長，館員一席由教員兼任，略給津貼就得了。至於大學校圖書館，組織完備，規模宏大，館長薪俸應和教授相等，或者超過，館長以下各員可依次遞减，但是不可比他項職員還少，這是近來各國大學圖書館常例不同，中國學校圖書館毫無標凖。
（二）休養：待遇圖書館員，不能專靠金錢的供給，精神上也要有相當的休養。圖書館事務紛繁，耗費腦力的地方很多。學校教育授課時間有限，餘畢的時候，還可休養，回復精神，并且每年照例有寒假暑假两個長期的休養。圖書館那就不同，小圖書館開館時間或者較少，大圖書館常整天開館，也不會有寒假暑假，休養的機會很少。前此美國格蘭德亞比司圖書館館長拉勒克氏曾在美國圖書館協會對於圖書館員休養發表極懇切的言論，拉氏説，“圖書館員事務比那一種事務都辛苦，不可不有相當的休養，”他又説，“圖書館員裏邊年歲不滿五十，就因爲衰老不堪任事，退職的很多，就個人所知道的，近五六年來約有五十名，不知道的還不知有多少，這五十名裏邊有死去的，有請假療養的，有入保養院的，不但放棄職務，并且沉溺苦海，我們同業到了這種地位，不可不設法救濟。”拉氏這種言論很惹起美國圖書館界注意，因此極力研究圖書館員休養方法。
英國圖書館發生比美國早，法制也比美國完備，圖書館員休養方法很可參考。英國圖書館員休假照例有，休假的長短隨館員等級分别，大圖書館常給館員長期的休假，使館員休養心力和體力，直接優待館員，間接促進館務；今把英國圖書館員休假標凖列舉如左：
參觀英國圖書館休假期間表，可知圖書館員休養的重要，但是還有两件事和休假有密切關係，不可不注意：（一）辦事輪值，（二）辦事時間。辦事不輪值，各自死守一職，有一部分館員休假，圖書館就得要歇業，辦事時間分配失當，每日疲勞過度，長期休假所得也不能償所失。
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