第一節 組 織
圖書館有管理部，如同國家有行政部，行政部處理國務，管理部處理館務。管理部是館長和各科組織成的，分科的多寡隨圖書館的大小而定，稍大的圖書館通常分左列十二科：
選書科，
購書科，
收受科，
編目科，
藏書科，
出納科，
閲覽科，
參考科，
裝訂科，
庶務科，
文書科，
會計科。
除以上各科以外，還有設統計科，總管各科統計事務，更大的閲覽科又分新聞雜誌圖書等閲覽科；若附設兒童閲覽室，又設兒童閲覽科，參考科又分各種專門學科參考科，紐約州立圖書館又設有教育普及科，美國議院圖書館設有板權科，目録片販賣科，寫本科，地圖科，音樂科，板畫科，但是無論什麽圖書館，主要分科總不外前項十二科，至於小圖書館也有不到十二科，只設購書、目録、閲覽、庶務等科的。
館長以外，有副館長，館長以下有秘書，館長和各科主任組織館務會議，議决館内一切事務。以上是圖書館的本部，以下再説圖書館的支部。圖書館的支部、圖書代借處、圖書閲覽所和巡迴圖書館組織都很簡單，只設管理員就可以；惟有圖書分館組織和總館大略相同，設館長和各科。分館館長有獨立的，有由總館館長兼任的，大概分館較多的各分館都有獨立館長，以專責成，分館也可設圖書代借處、圖書閲覽所、巡迴圖書館，今把系統圖列在後邊以備參考：
第二節 職 務(www.xing528.com)
館長是全館的首領，總攬全館事務，各科輔助館長分任一部事務，今分别説明各種職務如下：
（一）館長：館長對外是全館代表，對内是行政首長，館内重要事務，都由館長主持，就是館内細事除非法規上有明文委任辦理的，總得由館長認可，館長對館内有善良管理的責任，對於屬員有進退黜陟的權柄，大圖書館館長對於館務不必躬親，只要命令或裁可，命令裁可的手續，用簽字不得用口傳，以免貽誤，小圖書館館長也有兼任一科或數科事務的。
（二）副館長：副館長幫助館長主持館内一切事務，命令裁可時有副署簽字的義務，館長有事故時，并得代行職務，大圖書館事務繁多，必須設副館長，小圖書館無設副館長的必要。
（三）秘書：秘書是館長的事務機關，管理館内機要事務，圖書館對於外界有重要交涉，或用館長名義和外界交涉時，都由秘書代辦，又館長對於館員的進退黜陟，或對於館内有所命令禁止，也由秘書代辦，秘書和館長直是一體，秘書所做的事就是館長所做的事，小圖書館館長對於上列各事務都由自己辦理，不必設秘書。
（四）選書科：選書部管理選擇圖書事務，選擇圖書責任重大，不但調查名稱，并且要考查内容，選擇既定，然後開呈館長簽註，經館長許可的，再開交購書科，選書科和購書科事務相關連，所以有把選書科合併購書科的。
（五）購書科：購書科管理購買圖書事務，經館長許可，購買的圖書既經選書科開明，必須和館内所藏的圖書核對有無重複，如確無重複，然後向書店定購。
（六）收受科：收受科管理圖書收受和登記事務，外來圖書有購買的，有贈送的，應當分别統計。贈送的除登記以外，應當設法伸謝，尋常小圖書館也有和購書科合併的。
（七）編目科：編目科管理編製目録事務，約分四項：（1）分類，（2）書目的翻譯，（3）目録的編定，（4）目録的保管，事務繁多，并且重要。
（八）藏書科：藏書科管理收藏圖書事務，約分四項：（1）圖書的收藏，（2）圖書的保存，（3）書架的整頓，（4）藏書的統計。小圖書館通常合併出納科。
（九）出納科：出納科管理出納圖書事務，約分三項：（1）圖書的借閲，（2）圖書的貸出，（3）借閲和貸出的統計，借閲限於館内閲覽時，有閲覽科管理貸出及於館外，手續較繁。
（十）閲覽科：閲覽科管理閲覽圖書事務，這科事務極其繁重，（1）閲覽人的指導，（2）閲覽人的監督，（3）閲覽室的管理，（4）閲覽科的統計和報告。
（十一）參考科：參考科管理圖書參考事務，約分三項：（1）圖書的校訂，（2）圖書參考的指導，（3）圖書參考的答復。
（十二）裝訂科：裝訂科管理裝訂圖書事務，小圖書館圖書若有損壞，多就書店裝訂，不設專科。
（十三）庶務科：庶務科管理一切雜務，大約可分五項：（1）器具物器的添置，（2）館役職工的監督，（3）設備和修葺，（4）關於參觀招待等事，（5）不屬於他部的事務。
（十四）文書科：文書科管理來往公文事務，大約可分两項：（1）公文的起草，（2）公文的收發，此外館中紀録也歸文書科管理。
（十五）會計科：會計科管理會計事務，可分二項：（1）預算和决算，（2）出納和報告，學校圖書館經濟往往不能獨立，會計事務由學校會計管理，不必另設專科，其餘各小圖書館也有把會計文書等事務合併庶務科分股辦理的。
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