主持人在会议中的控制技巧与步骤：如何把控会议节奏和方向

会中一般分为四个阶段，每个阶段的氛围和与会人的表现都有所不同。

1.成形：安顿阶段

在这个开会的初期，与会者观察周围的情势，并礼貌的相互估量（由于他们仍未找到相互粗暴对待对方的理由）。他们各自试图探知对方的态度和背景，想要建立行动的基本原则。

2.争论：摸底阶段

一旦与会者感到比较舒适，便会开始吐露真情。他们或许会肆意展开一些小小的口角，以致会场纷乱，不易掌控。这是与会者相互挑战对方，测试对方的想法，在有必要时重新评估对方的阶段。

3.正常化：积极工作阶段

随着开会的进展，计划逐渐显现并取得妥协，因而产生联盟，达成协议。这些都是为了事情能够顺利进行。体制确立起来，使所有与会者都明白他们的任务。

4.执行：产生结果阶段

与会者在这个最后阶段想要结束会议，因此取得共识，获得结果。到此，执行任务会比其他一切事情都更重要。(www.xing528.com)

只有在最终阶段，会议才有效率、有成果。结论要是在第二或第三阶段产生，则往往不成熟而欠精确。

会议能否顺利进行，很大程度上取决于主持人对会议节奏和方向的把控，即对会议进程的控制，大致分为以下步骤：

（1）宣布会议主题、目标和规则。

（2）提出议题。按议程顺序提出议题，征求有关与会者的意见，给每个人表述自己意见的机会。

（3）控制讨论进程。如若发现讨论与议题无关或深入到不必要的细节，应该及时引导到议题本身；并且要遵守时间，不要拖延

（4）协调概括。如果会上出现不同的观点，主持人应当根据自己的理解加以概括。

（5）在每个议题讨论结束后加以概括，以便达成共识或做出决策。

（6）概括总结。会议结束时，对结果进行概括总结，并安排下一次会议的时间。