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横向沟通策略的实施与优化

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:在横向沟通的时候,往往因“本职主义”的存在,引起争论,谈论与解决问题无关的内容,因此,在沟通时,要注意就事论事,以达成共识为目标,协商出对彼此有利的结果。“内部顾客”的理念认为,工作服务的下一个环节就是本职工作的顾客,要用对待外部顾客,最终顾客的态度、思想和热情为内部顾客服务。横向沟通由于沟通目的的不同而不同,因此,需要对症下药。

横向沟通策略的实施与优化

(1)和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。当需要与其他部门的高阶领导沟通时,为了避免因显得唐突而造成尴尬影响沟通,可事先请同阶主管向此高阶告知一下

(2)就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。在横向沟通的时候,往往因“本职主义”的存在,引起争论,谈论与解决问题无关的内容,因此,在沟通时,要注意就事论事,以达成共识为目标,协商出对彼此有利的结果。

(3)有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。若是双方就自己的观点相持不下,切不可无休止地争执下去,否则既伤了和气,又容易使谈论的内容跑偏,这时候请上司出面协调是最好的选择。

(4)树立“内部顾客”的理念。“内部顾客”的理念认为,工作服务的下一个环节就是本职工作的顾客,要用对待外部顾客,最终顾客的态度、思想和热情为内部顾客服务。

(5)倾听而不是叙述。在横向交流中,每个部门参与者最常见的就是描述本部门的困难和麻烦,同时指责其他部门如何不合拍、不协同,却很少花时间倾听。当沟通的各方仅仅关注如何去强调本部门、本岗位遇到的阻碍和困难时,就不会去倾听他人的发言。(www.xing528.com)

(6)换位思考。跳出我的圈子,进入他人的心境,未必是同意他人,但能理解他人看待事实和认识事物的方式,这样才能找到合适的沟通方式,比不过取得效果。倘若能与他人一起感受、一起思维,则会有更大的收获。

(7)选择正确的沟通方式。横向沟通由于沟通目的的不同而不同,因此,需要对症下药。对于决策性会议,与会人数倾向于少而精,减少因人多导致的意见纷杂,以提高集中度。对于咨询性会议,如新概念会议,其目的就是集思广益,开展头脑风暴,因此,应该增加与会人数,协调与会人员的背景,以扩大覆盖面。对于通知性会议,只要让所有需要知晓信息者接收到信息即可,同时注意反馈,确保信息接收者准确无误地理解信息。

(8)设立沟通官员,制造直线权力压力。针对横向沟通中经常出现的相互推诿、讨论裹足不前的现象,我们认为应当设立专门的部门或者职位,负责召集和协调部门或员工间的沟通,这尤其适合跨部门沟通的需求,沟通官员负责定期召开促进部门间沟通的会议,或要求你各部门的员工定期相互提交报告,从而让不同部门的员工了解各自正在进行的活动,并鼓励提出具有建设性的建议。

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