1.报告的结构
（1）序言。
①如果有的话使用公司标准的报告封面。
②封面上要有简明和描述性的标题。
③想要更正式一些再加上简明标题页。
④在标题页上列出：
•报告标题。
•授权报告的团体或个人的名称、头衔和地址。
•准备报告的团体或个人的名称、头衔和地址。
•提交日期。
⑤如果有必要的话，加上授权信的复印件。
⑥如果是对需求建议书做出回应，遵守其规范，加上需求建议书复印件或通过名称和数字标注需求建议书。
⑦加上介绍报告的说明信。
⑧提供大纲格式的目录，保证标题与报告正文中出现的完全相同。
⑨如果报告包含了很多图表，加上图表目录。
⑩如果报告较长，加上总结（报告压缩后的“袖珍”版本）和概述（报告的简单概括）。
（2）报告正文。
①起草引言以使读者对接下来的内容做好准备。
②提供支持正文中结论、建议和提议的信息。
③不要添加不必要的细节使文章过长。(www.xing528.com)
④以陈述主要观点的总结结束。
（3）补充部分。
①使用附录以提供补充信息和支持依据。
②在参考书目中列出使用过的二手资料。
③如果报告包含了许多以后需要查阅的术语和想法，就要提供索引。
2.制作有效的商务计划
你有机会写的最重要的报告就是给一个新公司写商务计划。一份完整的商务计划会迫使你思考人事、营销、设施、供应商、分配以及其它对你的成功有帮助的一系列事情。如果公司开始是小规模的，并且使用自己的资金经营，你的商务计划可能是非正式的。但是至少应该描述公司的基本理念，具体目的、目标以及资源要求。一份正式的适合银行和投资者使用的商务计划应该包括以下这些方面：
（1）概要。用一两页概述公司的理念，描述产品或服务以及它们的市场潜能，突出公司以及所有者的一些能使其在竞争中脱颖而出的特色之处。概述融资计划以及投资者可以通过投资获得的回报。确定需要多少资金投资于那些方面。
（2）任务和目的。在采取下一步措施前，解释公司的目的和所要完成的任务。确认这是一项让你充满热情、不畏困难、一定要实现的任务。公司和行业。介绍风险投资的来源和结构的全部背景信息以及行业特征。产品或服务。对产品或服务进行一个完整而简明的描述。重点描述产品或服务的独特性。说明顾客从你的产品或服务中能够获得哪些他们在你的竞争对手那里得不到的利益。
（3）市场和竞争。提供数据来说服投资者，让他们知道你了解目标市场，且能够实现销售目标。要了解竞争者的优缺点。
（4）管理层。概述公司主要管理人员的背景和资历。在附录中加上他们的简历。
（5）营销策略。做出销售和市场份额预测，列举识别和接触消费者、定价、向消费者提供服务、做广告等一系列策略。如果可能，把消费者认可的证据也包括在内，如产品预购订单设计和发展计划。如果产品需要设计或完善，你要描述都需要做哪些事情，以及它们的本质和程度，还包括花费和可能出现的问题。
（6）执行计划。提供所需设施、设备和人力信息。
（7）整体进度。按照公司主体业务的完成情况，对公司发展进行预测。
（8）主要风险和问题。找出所有负面因素，并如实进行讨论。
（9）财务预测和需求。包括启动和运作成本的预算，还包括收入、支出和前三年现金流的预测。识别公司的财务需求和潜在资源。
（10）退出策略。向投资者解释如果投资失败，将如何收回资金或卖掉投资。比如通过公共股票发行、公司转让，或是投资者利润回购。
一份完整的商务计划需要大量的工作。但是按照这些方面的思路来思考，你会在将来的工作中更容易起步和获得更大的成功机会。
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