古希腊先哲苏格拉底说过:“上天赐人以两耳两目,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。”寥寥数语,形象而深刻地说明了“听”的重要性。善于倾听应该是优秀管理者的品质。倾听是一种心与心的对话,是人与人之间的心灵之约;倾听是一种享受,更是一种知识的获取。以下的倾听技巧可以帮助你学习倾听,享受倾听。
1.培养主动倾听技巧
集中注意力,设法排除外来的干扰和其它分神的事。
(1)深呼吸,从一数到二十。
(2)找一个让自己一定要注意听的理由。
(3)在脑中把对方的话转换成自己能了解的话。
(4)保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随。
2.以反应知会
(1)以适当的反应让对方知道,你正在专注地听。
(2)目光接触。显露出兴趣十足的模样。
(3)适当地微笑一下。
(4)用言语响应、用声音参与。说句:“哦!哇!真的?是啊!对!”
(5)用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势……。
(6)记下一些重要的内容。
(7)用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如:你的意思是不是说……换句话说,就是……
(8)响应一下。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错的技巧。如:你刚刚说的某某论点都很棒,真的值得学习……。(www.xing528.com)
3.询问互动
适时向说话者提出一个该问的问题。提问,说听双方有问有答,才能更加达到双方沟通、交流互动。
4.情绪控制
练习控制好你的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳),要静心听完全部的内容。
(1)深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。
(2)找出一些和对方意见一致之处。
(3)回想一件快乐的事。
(4)培养“心平气和、冷静客观”的涵养。
5.察觉非语言的信息
用倾听“耐心、专心、用心、欢喜心”四心,做一位好听众。要察言观色,听话同时要注意对方的身体语言、姿势、表情。
6.组织听到的信息
利用听和谈之间的速度差距,整理你所得到的信息。
(1)归类:整理出大纲要点。
(2)排顺序:分辨出先后缓急。
(3)比较对照:区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。
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