1.有效倾听的障碍
倾听者本人在整个交流过程中具有举足轻重的作用。倾听者理解信息的能力和态度都直接影响倾听的效果。所以,在尽量创造适宜沟通的环境条件之后,管理者要以最好的态度和精神状态面对发言者。来自倾听者本身的障碍主要可归纳为以下几类。
(1)用心不专。三心二意,心不在焉是这种情况的典型表现。虽然倾听者身在现场,而且表面上似乎在用心努力地听讲,但倾听者本人要么心有另思,要么心不在焉,所以听取的信息完全未或部分未进入倾听者的头脑中,这种倾听的效果肯定不好。
(2)急于发言。人们都有喜欢自己发言的倾向。发言在商场上尤其被视为主动的行为,而倾听则是被动的。前美国参议员哈亚卡瓦(S.I.Hayakawa)曾说:“我们都倾向于把他人的讲话视为打乱我们思维的烦人的东西。”在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方,或者心里早已不耐烦了,往往不可能把对方的意思听懂、听全。
(3)排斥异议。有些人喜欢听和自己意见一致的人讲话,偏心于和自己观点相同的人。这种拒绝倾听不同意见的人,注意力就不可能集中在讲逆耳之言的人身上,也不可能和任何人都交谈得愉快。(www.xing528.com)
(4)心理定势。曾经有一个女孩做了一个实验,她走上讲台,同时邀请一位观众作为伙伴。然后她在碎纸片上写了一些东西,小心地把纸折起来,并对她的伙伴说:“我要进行一项传心术的实验。请你列举出一种家禽,一种长在脸上的东西,和一位俄罗斯诗人的名字。”这位伙伴说道:“母鸡,鼻子,普希金。”女孩微笑着说:“现在请你将刚才纸条上的内容念出来。”这位伙伴大声念道:“母鸡,鼻子,普希金。”正好是他刚才自己说的词语。
其实这个实验正是一个心理定势的缩影。人类的全部活动,都是由积累的经验和以前作用于我们大脑的环境所决定的,我们从经历中早已建立了牢固的条件联系和基本的联想。在每个人的思想中都有意或无意地含有一定程度的偏见。由于人都有根深蒂固的心理定势和成见,很难以冷静、客观的态度接收说话者的信息,这也会大大影响倾听的效果。
(5)感到厌倦。由于我们思考的速度比说话的速度快许多,前者至少是后者的3~5倍(据统计,我们每分钟可说出125个词,理解400~600个词),我们很容易在听话时感到厌倦。往往会“寻找”一些事做,占据大脑空闲的空间。这是一种不良的倾听习惯。
(6)消极的身体语言。如果在他人说话时东张西望,双手交叉抱在胸前,跷起二郎腿,甚至用手不停地敲打桌面,这些动作都会向对方传递你已经很不耐烦的信息,这些消极的身体语言势必会大大妨碍你们沟通的质量。
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