(一)高度重视,快速反应
幼儿园的开办人和园长要对事件高度重视,事故发生后,园长和开办者应及时出现在现场,表明最高层领导对事件的重视。成立危机处理小组是第一反应,如有人员伤亡,必须及时安排抢救和保护,同时采取得力的措施迅速阻断、消除或隔离危害源。危机处理小组要24小时负责对危机事件的跟踪、回应和决策,并尽可能保持幼儿园持续运转。
(二)临危不乱,及早处理
潜伏性和意外性是危机的重要特点。幼儿园在面对突如其来的危机时,应做到临危不乱。乱则无法看清危机实质,无法有效地进行整体公关。幼儿园要牢牢抓住危机实质,尽快分析危机产生的原因,是工作程序的问题还是员工工作态度的问题,是主观的问题还是客观的问题。
要在第一时间内迅速做出判断,并制订出有针对性的解决方案。另外,管理既要着眼于当前危机事件本身的处理,又立足于幼儿园形象的塑造,注重后效。不能头痛医头,脚痛医脚,要从全面、整体的高度来理解和分析问题,争取获得多重效果和长期效益。(www.xing528.com)
(三)态度诚恳,行胜于言
幼儿园作为一个特殊的社会机构,担负着重要的社会责任,关系着千家万户的牵挂和希望。尤其是随着社会的发展,家长对教育机构的期望值和要求越来越高,这意味着幼儿园一旦遇到问题,就有可能发生危机。面对危机,幼儿园只有真诚地说明事情的原委,诚恳地接受批评才能淡化矛盾、转化危机。对于幼小的生命而言,任何伤害都有可能是致命的、无法逆转的,无论面对的是何种性质、类型及起因的危机事件,幼儿园都应该主动承担义务,积极进行处理。即使起因在受害者一方,也应首先消除危机事件所造成的直接危害,以积极的态度去赢得时间,以正确的措施去赢得家长和社会的理解,创造妥善处理危机的良好氛围。
(四)妥善处理与新闻媒体的关系,化“大”为“小”,化“危”为“机”
媒体的报道对幼儿园危机事件的扩散和影响至关重要,坦诚的态度是争取公众支持,转化危机的最有效的方法。要掌握报道的主动权,及时整理和发布事件的消息,如危机内容,幼儿园已采取的补救措施,并尽早对外发布,以减少公众的误解、传言和猜测,还原事故的客观面貌。公关专家帕金森认为,危机中传播失误所造成的真空,会很快被颠倒黑白、胡说八道的流言所占据,“无可奉告”的答复尤其会产生此类问题。
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