幼儿园档案管理详细实施办法指南

（一）档案的收集

档案工作的基础是资料的收集，即档案工作的第一个环节，要注意保存原始、真实的第一手资料。从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。

幼儿园开展的各项活动，例如，节日的联欢，亲子活动，家长开放日活动，毕业典礼等，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的均要在活动结束后及时整理，送资料室存档，及时将影像资料保存在电脑里，并备份保存。

园所档案归档的重点是反映园所管理、教学特色、教学特长、家教指导的有关资料。园所应对各类工作计划、教学活动安排、重大教育教学活动有关资料、优秀教案、典型备课笔记、自编有特色的教学资料、教研组活动记录、教学活动研讨会记录、家教指导活动以及其他各种特色活动形成的材料做好归档工作。

（二）整理组卷

文书档案遵循一事一卷原则，教学档案遵循文件材料的形成规律，保持其相互之间的有机联系，便于查考、利用等原则进行组卷。内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，一般一卷不超过200页。(www.xing528.com)

每一案卷必须填写卷内文件目录及备考表。卷内文件目录及备考表的项目填制齐全。卷内材料一律去除金属物，用线装订，对破损的文件材料应及时进行修补，各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者、内容、文种三要素。档案装具须采用国家档案局统一规定的档案案卷卷封和卷盒。

（三）案卷的装订

案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，对影像照片资料档案要及时地加上文字说明，并备份保存。

（四）编制检索工具

为便于提供利用，应编有多种档案检索工具，如全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富编研材料，其目的就是全面反映档案情况。