(一)园务管理档案
1.管理体制档案
管理体制档案主要包括园长负责制实行情况以及所形成的资料信息,还包括园务委员会、家长委员会等工作机构的各类资料以及幼儿园实施民主管理的系列资料。园务管理资料比较宏观,政策性较强。
2.目标管理档案
目标是一个幼儿园前进的方向。幼儿园在各个阶段、各项工作中会形成各具特色的目标,同时对全面落实目标也会提出较为详尽的措施。将幼儿园在不同阶段所形成的目标体系进行整理,对促进幼儿园不断向更高的目标迈进,具有推动作用和启发意义。
3.规章制度管理档案
幼儿园应及时地将工作制度、岗位责任制度、学习与会议制度、教研科研制度、考核奖惩制度、财务制度、财产管理制度、安全制度、幼儿园与家庭联系制度、卫生保健制度等汇编成册,并将各项制度的落实情况所形成的信息资料整理归档,为以后的工作提供有价值性的参考。
4.财产物资管理档案
幼儿园应对现有的各类财产登记造册,并对各种物资的分配和发放留下记录,同时对账目的检查公布资料及时整理归档,以利于检查、验收。
(二)保教队伍管理档案
保教队伍管理档案主要包括幼儿园各个时期教师、保育员、后勤行政人员及其他管理人员的配置情况,还包括不同时期的班级数量、在园幼儿数量等信息。上述信息资料统计核准后,应分类登记造册,并及时归档。
其中以教师简明情况资料为例进行介绍。幼儿园每学期或每学年应对全体教职员工的简明情况,如人员的年龄、职称、学历、阶段性工作任务和业绩等,逐一进行登记,并分类汇总。同时对教职工在工作中形成的计划、措施、总结等资料及时予以整理;对全体教职工在职业道德、思想水平、业务进修等方面的资料,也应存入个人档案。
(三)保教工作管理档案(https://www.xing528.com)
1.教育教学常规管理档案
教育教学常规的执行情况也应纳入档案管理中,它主要涉及园长对教育教学定期、不定期检查和指导所形成的档案,业务园长每周对教师备课笔记、教育笔记、反思日记进行批阅或指导的资料,幼儿园对公共活动场地、专用活动室的使用安排,教师对全体幼儿所做的幼儿成长档案记录,教师对个别特殊儿童的过程性教育等。
2.卫生保健工作管理档案
卫生保健工作管理档案的内容包括对幼儿园卫生保健制度的落实情况,对幼儿健康检查情况的登记、分析、跟踪治疗、向家长反馈、缺点矫治,幼儿的生活、卫生用具配备及消毒情况,幼儿的饮食及营养分析、膳食调整情况,幼儿园安全教育、安全设施、安全检查情况,幼儿园的环境卫生、计划免疫、疾病预防、传染病隔离情况,幼儿良好的生活卫生习惯的教育、培养工作情况等。
3.儿童发展管理档案
幼儿园应对每个幼儿的身心发展状况进行科学的评估,这就需要对工作中采取的措施、方法和效果等方面进行及时的记录。幼儿个体发展状况的分析、评价结果,应及时向家长反馈并存档。
(四)设施设备管理档案
1.房舍资料管理
幼儿园的规划设计图纸是对房舍进行维护、检修和改造的第一手资料,应当加强管理,以方便查找。此外,这一类资料还包括每学期房舍的使用情况、户外场地的划分和使用情况、绿化面积、公共活动面积、人均活动面积等。这些资料对于幼儿园进行新的规划建设都是不可缺少的。有的幼儿园还利用这些资料制作设计模型,向家长和社会展示,既方便服务对象,又对幼儿园起到宣传作用,效果非常好。
2.其他设施设备资料管理
幼儿园的全园设备、班级设备、各种功能场所的设备应逐年或逐学期进行核对登记,同时对全园设施设备的使用及检修情况也要进行登记造册。
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