幼儿园总务后勤工作要求与程序详解

（一）基本要求

1.牢固树立全局观念

总务后勤工作应着眼于幼儿园的总体发展和规划，对涉及幼儿园的建园改造、设施设备增添与维护、经费使用等工作，要从全局出发，多做调查研究，为决策层提供必要的参考信息。在日常工作中，只有牢固树立全局观念，做到局部服从整体，科学合理地安排好当前的各项工作，才能营造出一个舒适温馨、有利于广大教职员工工作和幼儿学习、生活的良好环境。

2.加强计划性，减少盲目性

总务后勤工作复杂琐碎，容易陷入盲目和混乱，因此加强这项工作的计划性显得尤为重要。所谓计划性，指的是对全园的总务工作进行合理的安排。古人讲“预则立、不预则废”，做任何事情都要事先做好计划，有目标、有步骤、有方法，才会提高工作的效率。

制订幼儿园总务后勤计划可以从以下几个方面来考虑。

（1）时间安排。什么时间做什么事情，总务后勤部门要预先做好设想，不管大事、小事，都要有一个时间进度，并严格按进度执行，绝对不能盲目。对于因故不能按时完成的任务，要力争用最短的时间弥补，以免影响全园工作的开展。

（2）措施安排。总务后勤部门在管理过程中，要注意根据工作的性质和特点，制定切实可行的措施，以确保工作的顺利完成。对一些复杂的问题，则应当积极与有关人员协商或及时向管理层汇报，以求得他们的指导和帮助。

（3）物资分配。物资分配是总务后勤部门日常工作中的一项重要任务，能否做到分配合理、物资及时到位，直接关系到幼儿园工作能否正常开展。在工作中，总务后勤部门应避免需要什么再准备什么的现象，主动深入保教第一线了解需求信息，掌握物资需求的动态，提高工作的预见性。

3.强化队伍建设，提高工作效率

建立一支高效多能的总务后勤队伍，不断提高业务能力和素质，是做好工作的根本保证。

（1）合理配置管理人员。总务后勤管理人员的岗位设置，不仅要考虑本园的规模，还应考虑后勤工作的特殊性和必要性，做到“按需设岗”。一般来说，一所幼儿园要有一名总务后勤负责人，具体负责总务后勤工作。然后，根据工作需要设财会、采购、财产管理、档案管理等人员。

（2）建立健全各项制度。总务后勤人员直接与钱和物打交道，同时流动性也较强，因此幼儿园必须建立相应的经费收支和资产管理制度，并明确总务后勤工作人员的岗位责任，根据制度管理有关人员。

（3）提高管理人员素质。不断提高各类人员的素质是幼儿园教职工队伍建设的重要目标之一，总务后勤工作也不例外。后勤工作人员在工作中要做到精益求精，并积极参与业务相关的继续教育的培训；同时，要不断学习和掌握新的专业技能，以适应工作的新要求。

4.坚持勤俭办园，力争开源节流(www.xing528.com)

怎样将有限的经费发挥无限大的作用，是总务后勤工作的一个永恒话题。做好该工作的根本原则就是：必须树立勤俭办园的意识。因此，总务后勤部门应围绕保教工作的需要，抓主要工作，努力做到该花的钱一分也不能少，不该花的钱坚决不花，可花可不花的钱尽量紧缩，确保将有限的经费用在最需要的工作上。

发挥物质资源的最大效益对后勤工作也是十分重要的。总务后勤部门为幼儿园购置所需物资时，应当在确保安全的前提下，优先考虑质量；对幼儿园各部门配置的资源要做到有效利用，杜绝物资闲置现象的发生；对幼儿园积累的园本资源实行充分共享，特别是非消耗品，努力做到物尽其用。

坚持勤俭办园还表现在总务后勤部门修旧利废方面，如通过对设施设备的检修，延长使用寿命，同时充分利用废旧物品，使之发挥更大的使用价值。又如在制作教具方面，可以用挂历纸卷制小棒，用易拉罐制作高跷，用旧报纸制作纸球，等等。另外，幼儿园要为幼儿的自主发展提供可自由选择的、材料丰富的区域活动和角色游戏，这些互动的材料也可以通过废旧物品的再利用来实现，比如理发店里的物品和工具、小商店里的货物，等等。

在坚持勤俭办园的同时，总务后勤部门还应做到开源增收。幼儿园可以利用自身的优势为社区服务，为有特殊需要的家长服务，来实现社会效益、经济效益双丰收。例如，有的幼儿园利用双休日对社区有0～3岁孩子的家庭开放，开办亲子教育俱乐部，有的幼儿园为附近学校的小学生开办小饭桌，等等。

（二）一般程序

总务后勤工作看上去比较烦琐，但是在具体的操作过程中也有章可循，只有不断地研究总结，才能提高管理的效益。

1.深入调查，合理预算

为编制合理的预算，总务后勤部门要深入地开展调查研究和分析，一方面要对可支配资金进行估算，另一方面，要对全园的总需求进行概算，对各部门、各类人员的需求进行摸底、分类，并及时反馈；同时认真开展市场调查，对产品的价格、质量、性能等方面进行全方位比较，在保证质量的前提下，选择性能、价格合理的商家作为进货单位。

2.认真审查，严格购置

预算方案确定后，应由幼儿园管理层认真审查、研究，根据本园的实际进行合理取舍。幼儿园应当制定相关的规章制度，确保预算的执行，特别是在购置环节上制定职责要求，确保所有物资的合法性、安全性和时效性。

3.登记造册，分类发放

总务后勤部门应对所有物资进行分类造册。如，按照固定资产和易耗品来分类，根据班级配置的物资来登记等。对物品的发放，要有登记制度，以避免物资分配的随意性。对非易耗品，应制定申领、归还、赔偿制度。幼儿园还可以根据物资的基本流向，实行分别保管，如食品类、药品类可以由保健部门负责，教育教学类、档案信息类由分管园长指定人员负责，这样既省时又有利于对日常物资的管理，比较便捷。

4.定期进行清点

总务后勤部门定期清点物资，一方面可以了解物资的消耗情况，另一方面也可以了解各部门、各类人员对物资的使用情况。一般来说，幼儿的生活用品如碗筷、被褥等，由保育员逐日清点；全园或班级设施由总务后勤部门每学期清点。财务账目应做到日清月结，定期将经费的使用情况实行分类汇总，及时上报上级主管部门和幼儿园主要负责人。幼儿伙食费的使用情况应每两周，至多每个月向家长公开报告一次。