幼儿园总务后勤工作的意义
(一)保障作用
总务后勤工作的特点决定了它对幼儿园的发展具有保障作用,幼儿园管理所涉及的人、财、物、事等,都要通过总务后勤工作的保障作用来实现。
1.人员的保障
对人员的保障作用主要体现在合理安排人员的工作和生活条件方面,如幼儿园教职工的办公和休息场所安排、幼儿在园各项活动的硬件设施等。这些事务应该在幼儿园总体决策的基础上,由总务后勤部门落实。
2.财务的保障
经费管理是幼儿园管理的重点。总务后勤部门要当好幼儿园领导的“参谋”,本着“勤俭办园”的原则,按照有关财务制度,合理调度和使用资金,为提高保教质量提供充足的经费支持。
3.物资的保障
幼儿园所需要的各类物资,在经过总务后勤部门的确认后,应按规定时间提供。物资准确、及时到位,是促进幼儿园各项工作有效开展,提高幼儿园工作质量的重要保障。
幼儿园总体办园目标的实现,取决于各项具体工作的落实和完成,特别是在园舍建设方面。总务后勤部门对于能否确保按时、按质、按量地完成,有着不可推卸的责任。(www.xing528.com)
(二)驱动作用
如果把幼儿园的管理工作看作一辆奔驰的赛车,那么教育教学管理和总务后勤管理则是赛车的两个轮子,车要想跑得快,两者缺一不可。从这个意义上来说,幼儿园的总务后勤工作必须严谨、务实、高效,这样才能确保幼儿园管理工作实现双轮驱动,取得最大的管理效益。
长期以来,幼儿园对教育教学工作的管理相对比较重视,但对于总务后勤工作的重视程度,或者说对总务后勤工作的研究程度是滞后的。如果这种反差持续加大,仍不能引起我们高度重视,那么幼儿园这辆赛车的速度就会受到限制,严重的话可能发生断裂,以致瘫痪。
(三)协调作用
在总务后勤工作中。如何更好地协调各个部门、各类人员的物资需求,保障经费、物资的投入发挥更大作用,是一个现实的问题。物理学上的杠杆原理给我们一个启示:在具体工作中并非投入的人、财、物越多效果就越好,关键在于“支点”的选择。在幼儿园各项工作中,总务后勤工作的作用不仅仅体现在物质供应层面,更在于通过物质供应发挥对各个部门、各类人员的协调和沟通作用,也就是寻找一个最佳的“支点”。
一般来说,幼儿园是个“小单位”,难免在人、财、物上“捉襟见肘”,因此要“好钢用在刀刃上”,这就需要一定的技巧。比如,能否通过合理的时间安排,把握好时间这个“支点”,实现同一种教具的科学调配,不仅可以节约经费,发挥教具的使用价值,还可以在各类人员或各个部门的物质需求之间起到平衡作用,实现人员或部门的协同一致。
(四)与家长、社区三者之间紧密联系的纽带作用
总务后勤工作除了要负责对园内的物资供应,同时因为工作的性质,还经常会和家长建立联系,比如家长学校、亲子活动等。这个时候总务后勤部门应该抓住机遇,向家长宣传幼儿园的管理情况,以得到家长的理解和支持。每一所幼儿园都会有自己所在的社区,一方面幼儿园要为社区的居民提供服务,另一方面幼儿的总务后勤工作也经常需要得到社区的关心和帮助。
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