(一)服务性
总务后勤工作侧重于服务,这是其本质特点所决定的。服务应当紧紧围绕保教工作目标,为保教工作顺利开展提供各种必需的设施、设备、物质材料和相关信息资料。其服务的主要对象是幼儿,一般表现在为孩子们提供安全舒适的生活及学习环境、丰富的玩具、搭配合理的膳食及常见疾病的预防与控制等;同时,总务后勤工作还要为教职工的工作和生活服务,为其高质量的工作提供便利条件。幼儿园总务后勤工作的服务性是具体明确的,也是动态的,它每时每刻都在影响着幼儿园各项工作的开展。
(二)广泛性
幼儿园总务后勤工作是影响全局的工作,关键在于它事无巨细,涉及幼儿园的方方面面,关系到幼儿园各个部门以及师生员工的工作、学习和生活。所以,总务后勤工作应当服从幼儿园的整体工作目标,在全面了解各部门、各类人员的工作安排及其需求的基础上。妥善处理好部门工作与幼儿园总体工作之间的关系,全面协调,尽力满足,保证各项工作的顺利进行。
(三)先行性
常言说得好:“兵马未动,粮草先行。”总务后勤工作为幼儿园各项工作的开展提供基本的物质保障,在幼儿园常规工作中必须走在最前面。总务后勤工作的先行,是确保幼儿园各项工作顺利开展的必要条件,是提高幼儿园保教质量的物质前提,也是提高幼儿园管理效益的基本保证。
1.开学前必须提前做好准备工作
开学前,幼儿园各个部门、各类人员都要提前做好准备工作,在总务后勤方面更是项目多、任务重、责任大。在开学前,总务后勤部门必须为各部门、各班级配备好必需的生活和教学设施、设备及日常消耗品,以保证幼儿入园时有一个相对舒适的环境,教师有一个满意的办公及教学场所。这些物质准备不仅数量可观,而且由于幼儿园工作的特殊性,其质量要求也非常严格。
2.学期中必须及时做好给养工作(www.xing528.com)
如果说开学前的总务后勤工作相对静态的话,那么学期中的总务后勤工作则是动态的。在幼儿园各项工作正常运转的过程中,随着物资的消耗,总务后勤部门应根据需要及时补充;同时由于保教工作的不断创新,对物资的需求会有所变化,后勤部门还应有一定的预见性,及时地进行调整。
3.常规性工作必须提前妥善安排
对于幼儿园的常规性工作,总务后勤部门应做到心中有数、提前安排,责任落实到人。例如,一般一所日托制幼儿园,幼儿平均一天在园时间接近10个小时,对于学习及生活所需物资必须做到了解全面、准备充分。再如,幼儿园的日常性采购、保健药品及用品的配备、季节性的物资配备、节日活动的材料购买、各类共用活动室的物资配备,等等,都应当提前做好安排。
4.临时性任务必须全力做好保障工作
总务后勤部门除完成日常性工作外,还应当做好临时性工作,比如接待参观、完成上级主管部门下达的紧急任务、各类用品的抢修和临时性采购任务等。由于这些工作受时间限制,要求总务后勤部门能够快速反应,力争在最短的时间内将所有必要的工作做好,全力保证任务的完成。
(四)政策性
幼儿园总务后勤工作琐碎、繁杂,但在工作过程中,必须考虑到政策性问题,这也是依法办园的时代要求所决定的。例如,在幼儿园的经费使用、基础建设、收费制度、福利待遇、职工聘用等政策性很强的工作中,总务后勤部门和相关人员应当认真学习有关法律法规,依法按章办事,按规定办事,杜绝违法乱纪行为的发生,以有助于幼儿园的长远利益和发展。
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