设置数据透视图格式的1.3.4指南

数据透视图的格式设置原则同内置图表的格式设置相近，就不再赘述了。

我们将通过一个例子来说明数据透视图的使用。

【例1．5】 以下是一组销售数据。

从图1．26中可以看出，该组数据的分类很多，对于不同类的数据有着不同的研究意义。因此，我们可以通过数据透视图来从不同角度研究这些数据。首先，通过插入／数据透视图和透视表／数据透视图向导界面。

在图1．28中在选择创建数据透视表项后，需选择一个表或区域。一般情况下， Excel2010会很智能地自行选择已有的表格内容作为制作数据透视表的内容。如果要用外部的其他数据的话，可以选择单选框下的“使用外部数据源”，然后选择连接。

图1．26

图1．27

图1．28

在图1．29中可以选择创建新工作表，也可以选择在原有工作表下创建数据透视区域。

图1．29

图1．30

在选择创建数据透视表之后，在工具栏中会出现“数据透视表工具”一栏，其中有“选项”和“设计”两个版块：

图1．32是展示了“选项”版块中的所有内容。

图1．31

图1．32

图1．33中展示了“设计”版块中的内容。

在设计布局时，我们要考虑所关心数据的方面，即我们希望从何种角度来观察、研究数据。就这组销售交易数据而言，我们通常想统计出各城市、各联系人的销售金额。销售明确了所关心的数据方面，我们就可以动手设置数据透视图的布局了。

对于布局设置我们需要掌握以下内容：

图1．33

①拖放到“行”中的数据字段中的每个数据将占据透视表的一行。本例中，若把“联系人”字段拖放到“行”中则数据源中每个联系人将占一行。

②“列”与“行”相对应，放置在“列”中的字段的每个数据将占据数据透视表的一行。本例中，若把“城市”放在“列”中，则每个城市将占据一列。

③“行”和“列”相当于X轴和Y轴，由它们确定了一个二维表格。

④“数据”是进行计数或汇总的字段名称。

数据透视表布局的右半部分列出了数据源中所有的列标题，它们是可以拖放在“行”、“列”、“页”中的字段。设置好的布局如图1．34所示：

图1．34(www.xing528.com)

图1．34中右侧的是数据透视表的字段列表。当选中左侧的数据透视区域内任一单元格时，右侧的数据透视表的字段列表就出现了，则可以根据我们想要了解的信息，将相应的字段拖动／用复选框选择，显示在左侧的数据透视表区域内。当选中数据透视表之外区域的单元格，则右侧的字段列表就隐藏了（如果不小心关掉了右侧的字段列表，则当选择左侧数据透视区域内的单元格时就可以使其显示出来），但选择左侧的数据透视区域就可以显示出来。

我们对已有的布局施行：①将“联系人”拖动到“行”；②将“城市”拖动到“列”；③将“订单金额”拖动到“数据区域”就可以得到图1．35。

图1．35

从图1．35中可以清晰地得出对应城市的对应联系人各自的订单金额。接下来我们创建这个销售表的数据透视图。

图1．37和图1．38与之前的数据透视表中的图1．29和图1．30非常类似， Excel2010可以很智能地自动选择对应的图表范围。

图1．39是创建数据透视图的图表区域和数据透视表字段。选择创建数据透视图后在工具栏中会出现“数据透视图工具”一栏。其中包括“设计”、“布局”、“格式”、“分析”等四个模块。

图1．36

图1．37

图1．38

图1．39

图1．40展示了在数据透视图中设计模块中的相关内容．可以看出，在设计模块中可以选择图标类型、切换表轴或者选择不同的数据透视图类型。在“类型”模块中可以更改目前的图标样式或者将已有的图标保存为模板。“数据”模块中可以切换行列或者选择表格所要表现的数据。在“图表布局”模块中可以选择不同的图表和表轴的搭配情况。在“图表样式”模块中有不同的图标颜色搭配，以及平面／立体的选择，可根据不同的制表需求选择不同的颜色和不同的图像类型。“位置”解决了图表完成后不易移动的问题。

图1．40

完整的数据透视图如图1．44所示。

数据透视图（表）中的数据是“活”的，可以轻松地查看其中每个汇总数据的来源。比如，我们可以通过修改图1．44中的“地区”，显示东北、华北等其他区域的数据。“订货月份”和“城市”也同样可以修改。

我们还可以对数据的汇总方式进行修改。

图1．41 图表布局

图1．42 图表格式

图1．43 图表分析

图1．44

图1．45

图1．46

图1．47

图1．48

图1．49