（1）Excel格式数据导入
实践中，经常要在Excel文件之间相互导入数据。导入数据的方法是否得当直接影响了导入数据的正确性和效率。
导入Excel格式数据的方法通常有以下几种：
●用复制粘贴的方法导入数据，这种方法最常用。
●用移动或者复制工作表的方法导入数据，这种方法适用于整个工作表的数据导入。
●用外部数据导入，需要经常更新来自外部数据源的数据时经常使用此方法。
导入数据常用的快捷键有Ctrl＋C（复制）、Ctrl＋V（粘贴）、Ctrl＋A（选中整个表格）、Ctrl＋S（保存）等。
（2）Word格式数据导入
Word格式文件也是常见的情况。
导入Word格式数据通常有两种方法：
●用复制粘贴的方法。
●用外部数据导入。
（3）PDF格式数据导入
PDF格式数据的导入比较复杂。通常要用软件将PDF转换为Word格式后，用Word格式导入方法。有些PDF文件禁止转换使用，需要破解PDF的文件保护后才能进行转换。
（4）web数据导入
利用web数据导入功能可以很容易将需要的数据从网页上导入，并且随时更新。
（5）其他格式数据的导入
现在很多金融财务的软件有数据导出功能，利用其自带的数据导出功能，将导出数据的格式设置为Excel格式，然后将Excel格式导入就可以了。
（6）数据有效性
数据录入和导入时常会发生输入或者导入错误，比如数据的格式不符合要求、数据值不符合实际情况等。使用数据有效性功能就可以避免这些问题。
我们将通过以下案例来具体说明（1）—（6）的操作方法。(https://www.xing528.com)
【例1．1】 有一组中国人民银行的统计数据，分别有Excel、Word和PPT三种格式。我们分别将三种格式的数据导入Excel中。Excel格式数据如下：
为了保持格式，我们可以采用选择性粘贴。
图1．1
Excel能辨认Word格式的表格，按照复制／粘贴的操作方法就可以将数据导入。
将PDF数据导入时，有时须将PDF文件转换为Word格式。早期版本的Adobe Reader有转换格式的功能，而且能识别PDF文件中的表格，可以直接将PDF中的表格复制粘贴至Excel中。如果所用的PDF软件没有转换功能且不能识别表格，就要用软件将PDF转换成Word格式。比较常用的软件有Solidconverterpdf等。
图1．2
图1．3
图1．4
Excel具有导入外部数据的功能（数据／导入外部数据），可以直接从Word文件、Excel、Access和Web中导入数据。使用很方便，只要将文件的路径或者网址输入文件名一栏中就可以了。导入后可以通过外部数据区域属性（数据—连接—属性）来编辑导入数据的各种属性，方便以后的工作。
为了防止他人在修改或者输入数据时，输入不符合要求的数据，可以通过数据／有效性功能对输入单元格的数据进行限制。我们可以通过有效性条件来设置输入数据的条件，数值范围、文本长度、时间格式等都可以成为有效性条件。
图1．5
图1．6
（7）Excel与Powerpoint的数据共享
Excel与Powrpoint的数据共享功能也是较为实用的功能，在对Powerpoint所引用的Excel数据进行修改时，ppt文件就可以更新数据。该功能可以通过Powerpoint中的开始／粘贴／选择性粘贴／粘贴链接功能实现。
在对Excel文件进行修改后，可以通过双击对应表格即可更新PPT中的Excel数据。
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