民营企业法律顾问服务工作日志示范案例

以合同管理主管律师为例：

当合同管理律师到企业法律体检之后，体检报告中显示企业没有形成合同模板文件，律师审查合同的工作量大且成效不大，企业合同审批制度不健全，未形成完整的合同风险控制机制。因此，律师事务所针对体检报告所披露的内容将合同法律顾问的年度工作目标确立为：完成合同管理模板文件、完善与健全企业合同风险审查机制。

为了完成上述目标，合同管理法律顾问订立的年度工作计划为：

（一）2018.1.1－2018.2.5，到企业调研收集企业现在正在使用的所有商业合同版本。

（二）2018.2.6－2018.3.7，通过互联网和各类查询工具搜索与客户单位现使用的合同版本相对应的合同文件，并形成对比文件，分析企业合同条款存在的先进性和缺点漏洞。

（三）2018.3.8－2018.4.9，将在企业收集的合同文本和在互联网收集的合同文本进行对比之后，去粗取精，形成律师起草的合同模板文件初稿，并至企业召集相关合同管理人员征求意见，修正合同模板文件条款内容。

（四）2018.4.10－2018.5.11，将修正后合同模板文件交由企业总经理审核批准后发布实施，试运行。并在企业组织合同管理相关人员进行合同模板文件运用的指导及相关培训。同时搜集合同模板文件使用过程中的意见反馈。

（五）2018.5.12－2018.7.13，合同模板试运行期间的跟踪与监督，辅导及培训，意见反馈的汇总。

（六）2018.7.14，合同模板文件正式定稿，印刷成册，由总经理签发批准发布实施。

（七）2018.7.15－2018.8.16，到企业收集整理企业现运行的合同审批及合同风险控制的流程及运行审批软件及文件。

（八）2018.8.17－2018.9.18，通过互联网和其他信息载体收集整理现行先进的合同管理软件，合同审批控制流程的相关文件，并与企业现行运行的合同控制与审批流程进行对比，形成分析意见。

（九）2018.9.19－2018.10.20，律师根据企业现运行的软件形成合同审批及风险控制流程修正的律师意见，并提交给企业管理层征求意见。

（十）2018.10.21－2018.11.22，律师提交的合同审批及风险控制流程经总经理审批后交付给各合同管理部门试运行，并适时向律师提出反馈意见。

（十一）2018.11.23－2018.12.24，律师将合同审批及风险控制流程修正方案结合员工反馈意见再次修正之后，报总经理审核批准发布实施，并组织企业员工开展合同审批及风险控制的法律培训。(www.xing528.com)

（十二）2018.12.25－2018.12.31，合同管理律师年度工作总结及绩效考核，开展一次年度的合同审查及合同管理法律体检，形成合同年度审查意见、法律体检报告，并经企业管理层确认之后，形成下一年度工作计划初稿。

从以上律师年度工作计划的示范例，我们可以看出，律师工作计划的安排已详尽到月度目标。律师团队管理的工作要点便是将企业法律顾问工作计划的月度目标分解至律师工作计划的日目标。

以2018年第一段工作计划目标为例，1月1日到2月5日合计36天，这36天合同管理律师的工作任务就是到企业去搜集合同和整理现行使用的合同版本。36天共5个星期，扣除双休日及节假日律师的工作时间是25天，律师工作的日计划就应该明确到日。因为当今企业法律顾问服务实践中，一个律师往往服务于多家法律顾问单位，每个律师就应该根据与不同顾问单位签订的法律顾问合同所形成的工作计划分解为月度计划，再分解为律师工作的日计划。

由此，合同管理律师的工作日志应该记录是：

已完成工作任务

2018.1.2到______企业______部门收集______商业合同__份，企业接待人员是______，电话______，共耗时______小时。

未完成工作任务

到______企业______未碰到______领导，但已电话预约，_____到企业见面。

客户单位____________，接待人员及联系电话______。

至于2018年1月2日当天，合同管理律师去哪里顺路送了份材料，或者去拿了张法律传票，或者接待了客户的咨询，均不应该是律师工作日志的记载内容。律师工作日志记载的内容应该是企业年度工作目标分解为季度目标、月度目标后由律师事务所管理部门制定的律师日工作计划的落实情况记录，与工作计划和工作目标无关的内容不在记录之列。

这样，工作日志才能完整地记载律师服务工作计划的进程及计划推进要点。律师管理部门汇总的工作日志周报、月报、季报才能正确反映企业法律顾问工作计划的完成程度，并可以根据实际推进进度，调整律师的日工作安排。同时也完整地记载了律师的工作业绩，作为律师工作季度、半年度、年度考核的依据。

总之，流水账式工作日志毫无价值，工作日志若不能与工作目标、工作计划的分解目标对接，工作日志便失去了意义和价值。