在民营企业法律顾问服务实践中,法律顾问如何参与民营企业制度管理,仅是技术层面的观察与思考,是法律顾问凭借自身的勤奋与技能所能完整把控的层级。那法律顾问该如何参与制度管理呢?
(一)法律顾问参与民营企业制度框架设计的调研与论证
民营企业设置哪些部门,各有什么职能,如何定位并考核部门员工绩效,是必须根据实际需求和行业特点来设置的,设置企业框架和落实各部门职能应该依赖企业实地调研与管理部门的技术分析与论证。
法律顾问全程参与民营企业实际需求的调研,并参加企业框架设置和部门设置的技术认证,可以充分发挥民营企业法律顾问管理企业法律制度的实践经验,也可充分利用法律顾问的法律功底把控企业制度修订的法定程序。
(二)企业法律顾问参与企业各项规章制度的起草与讨论
企业各项规章制度的文本合法性和制修订程序的合法性以及制度文本的法治精神体现都必须依赖于法律顾问的专业法律经验和专业操作能力。
企业法律顾问参与制度文本的制修订和审核程序上的把控,不单纯在于发挥法律顾问的法律功底,在很大程度上更多依赖于企业法律顾问日常修订制度文本的实践经验和法律顾问依据实践诉讼案例的分析而把控实践中的诉讼风险。
(三)企业法律顾问参与制度文本执行表单的制修订并参与制度表单的跟踪执行
制修订企业制度的目的并非用于领导视察和朋友来访的炫耀,其真实的目的和使命是应用于企业的日常经营管理。(www.xing528.com)
制度文本作为企业的纲领性管理文件,规定的只是提纲和原则,具体在日常经营管理中如何依照制度去执行,并非依靠将制度文本张贴公告或组织几场培训可以解决问题。
落实制度的有效方法是在日常经营管理实践中依据制度文本修订各类可日常操作的制度表单,比如:员工考勤打卡表、员工日常工作日志记录表、员工完成目标考核表、员工工作计划、商业秘密管理检查表等。表单的生成没有固定格式,完成依赖制度文本的精神与实质起草产生,日常表单的记录填写与汇总分析,成为制度文本执行的日常依据和绩效考核的凭证,对于企业制度管理有着特殊的重要意义。
制度的修订在于执行,而执行表单正是制度落实的重要管理手段,对制度表单记录与跟踪的质量决定了企业制度管理的能力与水平。
(四)民营企业法律顾问全面参与民营企业员工绩效考核
民营企业员工绩效考核以企业日常记录与跟踪的表单作为重要依据,企业法律顾问是制度表单的起草者,也是制度表单的跟踪者,最终也是制度表单汇总之后的评价与考核管理者。因此在企业员工绩效考核时,法律顾问也可参与并发挥指导作用。
(五)民营企业法律顾问参与民营企业制度风险审查与制度风险控制
民营企业依赖制度进行管理便是依法治企的重要体现,但依法治企的前提是制度本身的合法性及合规性,因此对于制度风险评估与审查,对制度风险进行有效控制,也是民营企业法律顾问的重要职责之一。
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