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3.0版本法律顾问模式的工作底稿管理体系示例

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业法律顾问年度移交给客户的档案资料应涵盖上述10项基础内容。从以上企业法律顾问的年度工作底稿体系可以看出,工作底稿已经成为企业法律顾问提供法律服务的全面记录体系文件,成为企业评价法律顾问工作业绩与服务质量的评价依据。传统的法律顾问评价在一定程度上依赖于法律顾问与企业老板或企业管理者的个人关系。

3.0版本法律顾问模式的工作底稿管理体系示例

为了能让读者明白3.0版法律顾问的工作底稿体系和企业的工作底稿体系,以下举例来详细说明:

(一)民营企业法律顾问年度提交的法律顾问工作底稿体系,这是民营企业法律顾问在每一个法律顾问服务年度终了之时,向顾问单位汇报总结时提交的法律顾问工作底稿档案清单,民营企业法律顾问以工作底稿档案的汇总作为年度工作成果的展示来向顾问单位汇报,而顾问单位也是凭借年度工作底稿的厚度和深度来评价和考核法律顾问的工作业绩。

1.法律体检形成的法律体检报告;

2.法律顾问聘用合同;

3.法律顾问工作计划;

4.法律顾问见面会会议纪要

5.法律顾问收费发票银行进账单;

6.法律顾问提供信息、合同、制度、档案服务时形成的律师走访签到单,完成事项确认表、律师提供法律顾问服务过程中现场形成的有客户签收确认的工作底稿;

7.阶段性总结及项目总结汇报;

8.年度总结及经验交流会;

9.企业法律顾问的绩效考核表单;

10.企业法律顾问提交给客户年度法律顾问工作底稿汇总。

企业法律顾问年度移交给客户的档案资料应涵盖上述10项基础内容。从以上企业法律顾问的年度工作底稿体系可以看出,工作底稿已经成为企业法律顾问提供法律服务的全面记录体系文件,成为企业评价法律顾问工作业绩与服务质量的评价依据。

传统的法律顾问评价在一定程度上依赖于法律顾问与企业老板或企业管理者的个人关系。而在3.0版本企业法律顾问时代,企业法律顾问从合同签订开始到服务期限届满,来企业走访过几次,体检过什么项目,提供过什么专项服务,解决过什么问题,参与过什么调解,开展过何种培训等等。所有法律顾问的服务内容均以完整的法律顾问工作底稿体系文件详细记载并经企业管理人员鉴证确认,法律顾问的工作业绩和服务成果一目了然完整地展现在工作底稿体系文件中,专业与质量靠工作底稿体系文件证据说话。(www.xing528.com)

(二)企业管理者在企业法治管理过程中形成的工作底稿体系

企业法治管理过程中形成的工作底稿体系包含以下主要文件内容:

1.员工招录《告知事项》签收确认书;

2.劳动合同签署版本;

3.入职培训签到表及培训会议记录

4.企业员工手册、规章制度签收确认书;

5.岗位工作计划及岗位职责领责确认书;

6.员工岗位工作日志、工作周报、工作月报、工作季报、半年报、年报汇总;

7.员工承接专项事务进程日志,进程汇报记录;

8.员工承担系统工程事务日记账记录,阶段性进展汇报、成果汇总;

9.员工月度、季度、半年度、年度绩效考核汇总;

10.员工年度述职报告、绩效考核评价报告。

企业法治管理体系所要达到的目标就是消灭“人治”,避免企业员工业绩领导一人说了算,避免拉关系、拍马屁、拿贿赂来评价员工业绩,企业员工的工作底稿体系文件详细记载了员工入职到离职的全过程文件,并且详细展现了员工的工作日志,周工作量月工作量等基础数据,在大数据时代,工作业绩靠数据说话,绩效考核凭记录审定。

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