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发展历程:法律顾问在民营企业档案管理与底稿管理中的参与

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:但即使发生这种资料档案遗失事件,也只是部门负责人或资料管理员的事,与企业法律顾问的职责与服务几乎扯不上边。企业法律顾问提供专项法律服务时,必须涉及专项事务工作底稿的管理。而且民营企业法律顾问为企业提供专项法律顾问服务时,其中一项重要的职能和任务就是监督和检查企业专项事务中工作底稿的完整性与正确性。在企业法律顾问提供尽职调查专项法律服务时,其调查的结论和成果就完全依赖于整个调查过程中形成的工作底稿。

发展历程:法律顾问在民营企业档案管理与底稿管理中的参与

(一)1.0版本企业法律顾问服务与工作底稿的关系

1.0版本企业法律顾问服务时期几乎不涉及企业工作底稿的管理,在传统的法律顾问服务合同与要求中,也从未听说过企业法律顾问要为企业工作底稿提供何种服务。企业工作底稿的收集、整理、归类、编码、存档、入库及借阅都是档案室或各个部门资料员的事,涉及档案资料的收集整理也很少会遇到法律上的问题,除非有前面提到的情况发生:合同原件找不到了;货款证据丢失了等。但即使发生这种资料档案遗失事件,也只是部门负责人或资料管理员的事,与企业法律顾问的职责与服务几乎扯不上边。

(二)2.0版企业法律服务与工作底稿的关系

2.0版企业法律服务不再是单纯为企业提供法律咨询和法律帮助,而开始为企业提供专项的法律服务。比如:知识产权法律体检,合同管理专项服务。企业法律顾问提供专项法律服务时,必须涉及专项事务工作底稿的管理。比如在知识产权专项法律体检中,企业法律顾问体检的表单中必然有商标申请材料、商标授权材料、商标注册证书、商标转让材料、商标争议和诉讼材料等。涉及商标检测时,必然涉及商标检索报告等。在合同管理专项法律服务过程中,企业法律顾问最终提交的服务成果必然是合同模板起草、合同版本讨论修正、合同模板发布、合同制度的起草与发布、合同审查流程的监控与执行、合同履行过程中所有工作底稿的归类与整理等。可见在2.0版本企业法律顾问服务过程中,企业法律顾问的服务进程便是依赖于专项服务所形成的工作底稿来体现和展示法律顾问的工作成果的。

而且民营企业法律顾问为企业提供专项法律顾问服务时,其中一项重要的职能和任务就是监督和检查企业专项事务中工作底稿的完整性与正确性。(www.xing528.com)

在企业法律顾问提供尽职调查专项法律服务时,其调查的结论和成果就完全依赖于整个调查过程中形成的工作底稿。

由此判断,在2.0版本法律顾问时代,工作底稿已经成为企业法律顾问服务的一个重要组成部分。

(三)3.0版企业法律顾问服务与工作底稿

笔者认为,3.0版企业法律顾问的时代可以简称为工作底稿一统天下的时代,企业法律顾问为企业提供系统工程的承揽式法律服务,不仅企业法律顾问自身的法律服务依赖于工作底稿来汇报,同时也是客户评价法律顾问服务业绩的凭据。更进一步来说,企业法律顾问为企业提供法律顾问服务的重要内容也是让企业全面形成工作底稿体系,并凭借工作底稿体系来对企业管理进行绩效考核

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