重要性和影响：民营企业工作底稿体系管理

工作底稿在企业法律顾问服务中占据着重要的地位，发挥着非常重要的作用，只是工作底稿的价值没有引起管理者足够的重视而已。

先讲一个案例，一家公司3000万的货款收不回，委托中观团队打官司，因为该3000万是连续三年累计下来的应收款，而打官司需要证据，中观团队派出三人在这家公司待了五天时间，也未能将相关证据材料找完整，因为这家公司平时货款收得都比较及时，操作完成的合同、送货单、对账单等丢在一堆纸箱里，堆不下就搬进档案室了，结果三年下来，档案都堆了50多个纸箱子。因为从来未整理过，等到打官司需要查找材料时，即使将所有纸箱翻了底朝天，仍然很难找全相关材料。

在实践中还遇到一件事，一家上市公司新招了一个法务，刚上班没几天，老板去东北出差，中途打电话给法务，说跟一个客户5000万的合同发生了争议，让法务马上带上当时跟那个客户签的合同原件飞东北。

法务连夜带着合同去东北，谈判结束，老板宣布他被开除了，理由是法务带到东北的合同最后一页盖章页竟然没有了，合同跟废纸一样。法务觉得很委屈，因为他来公司上班才几天时间，合同文本是管合同的内勤给他的，当时他也发现缺页了，但内勤说存放的合同就是这个样子的，他也没办法。

法务把上市公司给告了，理由是上市公司自身管理不善，档案缺页跟法务无关，解除劳动合同属无故解除，应赔付双倍经济补偿金。(www.xing528.com)

在多年的民营企业法律顾问服务实践中，笔者也发现一个重要的现象，许多公司表面上看起来很重视合同管理，合同模板让律师起草，签署前还必须经过律师审查，等合同签署完成，业务员似乎就完成任务，合同会随手锁进抽屉，或者被扔进纸箱里。在大多数情况下，业务员们的运气都不错，合同签了对方都诚信，按时付款，及时履行。可一旦出现一个不讲诚信的客户，业务员就惨了，会到处翻纸箱，满公司奔东跑西询问，幸运的合同从纸箱或抽屉里翻出来，不幸运的可能永远也找不到合同了。

这其实说明什么问题呢？

公司管理头重脚轻，前期运营十分重视，在合同签署完成就以为没事了，忽视了合同的后期跟踪管理，造成的结果是一旦出现风险，公司管理就乱了套。

笔者在本章节所要探讨的工作底稿管理，就是探讨民营企业法律顾问如何引导企业管理者在运营过程中规范管理实际产生的所有工作底稿。在后面的章节里，笔者将会介绍：企业运营的所有工作底稿同时又是企业绩效考核的重要依据，记载着企业运营的所有基础数据。