（一）格式合同风险及合同模板的价值
格式合同是企业在日常经营管理中将长期经常使用的合同文本经过反复实践创制与修正之后，形成的供企业参考的规范文本。
由于格式合同在形成过程中，是企业根据日常合同管理经验，总结了在合同实践中遇到的风险和失败的教训之后，根据经验并反复推敲之后形成的标准文本，所以格式合同的条款往往站在排除自身风险的立场上起草并修正，甚至有可能存在为保护自身利益而损害合同相对方利益的情形。
鉴于最高人民法院相关司法解释对格式合同部分条款的效力做出了诸多限制性规定，并且规定“提供格式条款的一方免除其责任，加重对方责任，排除对方主要权利的，该格式条款无效”。格式合同在社会公众的心理接受预期中便蒙上了一层阴影。格式合同作为标准化合同的简洁方便，适合重复使用、节省成本等诸多优势便被“无效”的阴影给掩盖了。
其实，这是社会公众对“格式合同”的误解，最高人民法院只是规定“免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利”的格式条款无效，部分格式条款无效并不影响整份合同的效力。格式合同与“格式条款”是两个完全不同的概念，更何况如果格式合同中若不存在“免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利”的格式条款的，也完全不影响格式合同的效力，且即使格式合同存在无效的格式条款的，该格式条款也可以去除或者做出修正。
因此，为了不让社会公众因为“格式条款”无效的司法解释导致社会公众对“格式合同”失去信心，本书中将企业为方便重复使用而预先制定的标准合同文本称为“模板合同”。模板合同文本在企业法律服务实践存在以下主要优势：
1.模板合同经企业重复使用并在实践中反复修正，具有简洁方便、可重复使用、节省成本等诸多优势，方便企业在实践中反复使用。
2.模板合同经法律顾问起草，并在实践检验中多次修正，是预先经法律顾问审查并在实践中得到检验的合同文本，重复使用时，无须法律顾问再次审查，可直接在合同管理层中流通使用，节省了法律顾问的工作精力，时间成本，也为模板合同的使用者节省了法律顾问例行合同审查的程序。
3.模板合同是法律实践经验的总结，法律顾问在起草模板合同时已充分考虑了法律的相符性，也充分考虑了使用模板合同的客户利益，在模板合同起草上也尽量避开了“无效”的格式条款，且在法律实践中将条款不断地得到修正。因此，模板合同具有先进性，并且能有效地避开合同条款漏洞风险，具有较高的使用价值和实践意义。
（二）模板合同在实践中广泛应用的注意事项
1.模板合同起草完成之后，应广泛征求客户单位合同相关人员的意见，体现客户单位合同管理者的意志；同时，也要适应合同使用者长期以来形成的习惯。(www.xing528.com)
2.模板合同起草完成后，必须经过普遍的合同培训，让客户单位合同相关人员均能理解模板合同的相应条款，并且在签署合同谈判过程中，能充分说服合同相对方接受并签署模板合同条款。
3.模板合同在使用过程中，应通过培训和检查的方式监督客户单位合同使用人员，避免在模板合同使用过程中，完全照葫芦画瓢，僵化地使用模板合同，造成不必要的笑话。
笔者在修订客户的模板合同时，在其中一个条款后面用粗黑体注明：“建议该条款删除”。在当年年底进行合同年度审查时，竟然惊奇地发现客户单位业务人员与第三方签署并盖章的合同文本原件中醒目地保留着“建议该条款删除”。可见合同使用人员在使用模板合同时，完全失去了主观能动性，机械地搬抄法律顾问修正的模板合同，造成笑话。
4.模板合同条款要根据现实情况的发展变化不断地实时修订，以适应法律法规的修正和调整，适应经济形势和社会需求的发展变化。
5.模板合同的起草与修订，均应该以互惠互利、合作共赢为基本思路和大前提，否则过度考虑委托人单方利益的合同文本很难被合同相对方接受，且如果合同相对方也坚持要使用符合自身利益的模板合同，双方势必无法达成共识，失去商业合作机会。
（三）模板合同的起草过程及修正程序
对于模板合同的起草，根据笔者的经验，不必完全依赖法律顾问的理论基础和实践经验来独立起草制作，而应该充分发挥网络、互联网、大数据时代的合同模板资源，广泛收集整理其他企业或律师业已完成并发布的模板文本，在广泛吸收的基础之上，借鉴他人的智力成果，形成初稿及框架体系，然后根据自身经验并结合企业实际进行整理加工，将初稿提交给企业员工普遍征求意见之后，由法律顾问最后修正，发布实施，在实践中进一步总结，持续改进与修正。
模板合同的起草与制作流程如下图所示：
（四）模板合同签署文本的阶段性审查机制
模板合同虽然是多次重复使用，在合同实践中极少存在调整和修改合同条款的情形，这意味着按模板签署的合同文本无须进行审查。但对于模板合同的半年度或年度审查仍然是非常重要的，只是审查的重点不是合同条款，而是合同签署的整体情况，签字盖章等生效形式要件的完整性，合同档案材料的齐全状况，合同文本的完整性及档案管理的严谨性等，通过半年度或年度审查，发现模板合同存在的实践漏洞及潜在的合同管理风险。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
