（一）Word
功能与特点：
1.所见即所得：用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观的操作界面：Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
3.多媒体混排：用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理需求。
4.强大的制表功能：Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
5.自动功能：Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
6.模板与向导功能：Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
7.丰富的帮助功能：Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
8.Web工具支持：因特网（internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页)，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
9.超强兼容性：Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其他格式的文件存盘，这为Word软件和其他软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
10.打印功能：Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
用途：
WordXP基本文书处理技巧及认识荧幕工具。
快速键入中文标点符号。
中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。
各款中文繁/简字常用字库运用。
行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定。
使用页头及页尾加入文件标题及页码。
表格及多栏制作，以方便制作报价单、会议议程及工作时间表。
加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通信。
不同资料大量合拼打印信件。
（二）Excel
Microsoft Office Exce1是电子数据表程序（进行数字和预算运算的软件程序)。是最早的office组件。Exce1内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Exce1是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。(www.xing528.com)
Exce1在管理中的应用：
学会使用Exce1的各种自定义功能，充分挖掘Exce1的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种Exce1公式、函数解决复杂的管理问题和用Exce1处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Exce1的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让Exce1成为您工作得心应手的工具。
1.轻松创建专业级的报表。
（1)髙效率的报表制作。
（2)导入非Exce1格式的外部数据。
（3)快速完成数据输入的技巧。
（4)数据验证。
2.公式与函数在Excel中的运用。
（1)公式的类型。
（2)单元格引用类型。
（3)基本函数的运用。
（4)各种函数——轻松搞定所有计算问题。
3.制作满意的图表。
（1)图表的制作。
（2)图表的美化和髙级美化。
（3)本量利图表的制作。
（4)以不变应万变——动态图表的制作。
4.Excel在报告中的应用。
（1)Exce1数据查询技巧。
（2)Exce1数据分析技巧。
（3)Exce1数据展现。
（三）PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件，用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：PPT，或者也可以保存为Pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一套完整的PPT文件一般包含：片头F1ash、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域有着举足轻重的地位。
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