（一）施工技术资料内容分类
施工技术资料按其性质分为七类：
第二类：综合管理资料。
第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件及检验报告、施工记录及检验报告。
第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。
第五类：检验批质量验收记录。
第六类：施工日志。
第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
（二）工程技术资料的组卷要求
1.组卷原则。
施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如基桩工程和幕墙工程等)独立组卷，这样便于查阅。一般应分为：总目录，建筑工程基本建设程序必备文件，建筑工程综合管理资料，地基与基础工程，主体结构工程，建筑装修装饰工程，建筑屋面工程，建筑设备安装工程综合管理资料，建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气工程，通风与空调工程，电梯安装工程，智能建筑，施工日志和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录。总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
2.组卷顺序。
卷内文件材料的排列顺序，一般为封面目录、文件材料、工程照片及封底。
3.组卷质量要求。
归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件，复印件（需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固，能长期保存。
（三）案卷编目
1.以独立卷为单位编写页号。
对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。(www.xing528.com)
单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。
2.卷内目录填写。
根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。
文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。
日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期)。
责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。
页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3.案卷封面的编制。
案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号)、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符)。
编制单位：填写卷内部文件材料的形成单位或主要责任人（必须填写单位全称)。
编制日期：填写卷内部文件材料形成的起止日期。
案卷脊背：填写工程名称和卷号。
（四）案卷规格、厚度及装订
1.案卷的规格、厚度。
归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×210mm)，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过25mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。
2.案卷装订。
文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1cm处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。
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