集中采购成本控制法

企业的原材料采购是一个复杂的多步骤的过程。首先，企业要寻找生产该产品的供货商，并判断他们是否能够满足批量、送货、质量和价格方面的要求。如果产品样品已经确认，并且供货商的生产线已经做好了生产准备，企业就需要给出采购一定数量物品的订单。很快，采购企业会得到来自供应商的回函，确认订单已经收到，要求能够满足。当产品起运时，与货物交运发票一起，采购企业还会得到通知。采购企业的财务部门核实订单与发票，并付款。如果企业的日常采购活动频繁变化，那么这一过程将更加复杂。而企业如果进行集中采购，不但可以获得很大折扣，还可以大量降低采购中间的费用。在实行集中采购时，应注意以下几个方面的问题：

1.实施采购归口管理。归口管理主要是指物资采购供应由物资部门统一管理，实行集中批量采购，降低采购价格，强调控制成本，提高经济效益。采购部门应建立一套较为完善的专业管理标准和管理方法及较为规范的操作方法，有稳定可靠的资源渠道。不仅如此，物资管理部门还应建立严格的物资纪律和监督保障机制，有效地防范违法违纪现象发生。这样，企业物资主管部门的首要任务就是抓好对产品质量有直接影响的主要材料及大宗材料的采购工作，而将品种多、用量少且对自身质量无直接影响的二、三类物资采购权下放给下属单位。对主要材料及大宗材料实行归口管理，可以使材料采购价格得到全面降低，库存和资金占用大大减少，监督管理得到有效强化，把住了质量的源头，物资的供应质量也就得到了可靠保证。

2.加强采购的计划管理。加强从用料单位的物资申请计划抓起，做到计划准时、便捷，进而编制整体的采购计划，有效发挥集中采购的作用。(https://www.xing528.com)

3.减少分散采购的渠道。集中采购是要与具备集中供货能力的供货方建立长期的供需关系。在选择供应商时，要实行货比三家，就地就近原则，经常核实供货方是否具备供货及时、质量优良、价格合理、服务周到的能力，据此确定是否继续维持供需关系。

因此，适当提高采购量，实施集中采购、共同采购，就可以实现采购成本的大幅度降低。