降低采购成本方法很多,包括扩大供应商规模,形成更加充分的竞争;通过信息化进行科学管理和决策,避免盲目与重复采购;合理制定采购预算,提高采购效率,减少采购的管理成本等。而电子采购正是利用了互联网的优势,有效降低了采购成本。
1.实现统一订货。利用互联网可以将采购信息进行有效整合与处理,从而提高采购规模,争取供货商更大的优惠空间,降低采购成本。
【案例】美国的沃尔玛就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,从而获得最大的折扣。
2.实现实时订购。利用互联网可以将生产信息、库存信息与采购系统连接在一起,实现实时订购。从而,企业就可以根据生产需要进行订购,最大限度地降低库存,实现“零库存”管理。
【案例】美国的戴尔公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到1周以内,而其他电脑公司则多在1至3个月,这对计算机硬件产品一天一价的市场形势来说意义重大。这也是戴尔公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。(www.xing528.com)
3.实现自动化管理。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度地减少人为因素的干扰。同时,还能以较高效率进行采购,节省大量人力并避免人为因素造成不必要的损失。
4.实现信息共享。通过互联网可以与供应商有效进行信息整合共享,促进供应商按照企业实际生产需要进行供应。
【案例】美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本,同时用户可以以最快速度获得需要支持,避免过多中间环节。
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