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有效方法获得反馈,接受批评是关键

时间:2023-07-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:获得组织各层级人士的反馈是非常重要的。当别人和你分享反馈的时候,一定要说“谢谢”——不管你是否同意对方观点。那些身处公司最高职位的人,常常发现无法说服下属以任何方式去“批评”老板(自己)。不要露出防卫姿态,无论你得到怎样的反馈。),如果你无法优雅地接受批评,那么很可能对方再也不会提供诚实的反馈。从此,这位首席执行官再也无法知道他人对他的真实想法,只因为他缺乏安全感,无法接受批评。

有效方法获得反馈,接受批评是关键

获得组织各层级人士的反馈是非常重要的。下面是一些可以帮助你得到有效反馈的方法:

一定要向反馈提供者表明你的真诚,鼓励他们进行诚实、坦率的反馈,并让他们了解你需要的反馈类型。

一定要从公司不同层级的人员那里得到反馈——你的老板、你的下属、重要同事、其他工作伙伴,等等。他们可能对你的工作和你的行为有不同的看法,得到他们的意见将有助于你从整体角度评估自己。这可以帮助你以多种方式成长。

一定要说“谢谢”。当别人和你分享反馈的时候,一定要说“谢谢”——不管你是否同意对方观点。这一点尤其重要,特别是当对方提供“负面”反馈信息时。如果你不是那种善于接受批评的人,你可以提前进行排练。试着去预测对方告知你的信息,并做好情绪上的准备。你不需要当场承诺改变;你可以稍后再决定如何处理收到的反馈。总之,你要真诚地感谢反馈提供者,并将反馈信息当作收到的礼物。

一定要仔细倾听,并用笔记录下来。不要试图使用大脑记住反馈提供者的意见。因为当你情绪产生波动或者感觉焦虑时,不管你准备得有多充分,你的大脑都会异常混乱。此外,当别人看到你记下他们的意见,他们才会确信你真的想要获得坦诚、真实的反馈。最后,当你回顾反馈并计划进行处理时,笔记将会为你提供巨大帮助。

你可以设计一份匿名问卷——如果你认为你可能得不到真实反馈的话。那些身处公司最高职位的人,常常发现无法说服下属以任何方式去“批评”老板(自己)。如果你能够以书面形式收取反馈,不仅下属更容易接受,对你来说也会更舒服一些。你可以以各种形式去设计你的问卷问题:你可以提出一些只需用“是”或“否”来回答的问题,或者让对方用5分或者10分制给你打分。你也可以将这些不同形式结合起来,甚至提出一些“叙述型”问题。例如,让对方就你提出的问题写一段话进行反馈。通过一两次匿名问卷调查,你就可以看出哪些问题形式可以为你带来最有用的信息,然后将其运用到未来的调查中。

你可以聘请一位领导力教练帮助你收集同事和下属的反馈——如果你觉得反馈提供者们十分害怕直接给你反馈意见的话。你要让教练向反馈者们保证,他们的意见完全是匿名的。这样,你将得到更加直率的反馈信息。

一定要选择你想提升的关键自我领导力品质或技能的相关问题。这里有一些建议:永远从“积极的”问题开始(如,下面头两个问题),因为如果人们有机会先分享“积极”信息,那么他们也会放开分享“消极”信息。

·你认为我做得最好的三件事是什么?

·总体来说,什么是我应该继续保持下去的?

·你想让我开始做什么?

·你想让我停止做什么?(www.xing528.com)

·什么事情我做的太多?

·什么事情我做得太少?

·有什么你需要从我这里获得,我却没有提供给你的?

·我怎样才能更好地沟通?

·我怎样做才能帮助提高团队的整体生产力?

·如果你身处我的位置,你有什么与我不同的做法?

如果你不确定哪些问题与自我领导相关,那么你可以向反馈提供者解释什么是自我领导,然后向他们询问,“我能够更好领导自己的方法有哪些?请说两三个。”或者,“我如何才能引导自己成为一名更好的老板/同事/下属?”

不要提出太过于开放式的问题,例如“请给我反馈”。面对这样的问题,人们不知道该说些什么。你需要询问一些具体的问题,比如前面列表中提到的问题,这样才能得到有用的反馈信息。

不要在公开场合寻求反馈。我见过一位首席执行官,他在小组会议上要求反馈,“好吧,让我们把问题摆到桌面上说:我做得怎么样。”会议后,很多团队成员告诉我说,他们感到“被偷袭了”。他们被这个问题弄得措手不及,感觉老板是要他们难堪。大部分人低着头看着自己的手,什么也不说。只有一名团队成员鼓起勇气,向首席执行官表达了自己的想法。猜猜结果如何?老板对他怀恨在心,自那之后就一直处处刁难他。

不要露出防卫姿态,无论你得到怎样的反馈。你要求人们进行坦诚、真实的反馈(你确实是这个意思,对吧?),如果你无法优雅地接受批评,那么很可能对方再也不会提供诚实的反馈。想想上文中的首席执行官——如果你参加了那次会议,你还会向他提供真实反馈吗?没门!从此,这位首席执行官再也无法知道他人对他的真实想法,只因为他缺乏安全感,无法接受批评。当然,这种不安全感与自我领导背道而驰。所以,你要训练自己在接受反馈时保持沉默、积极倾听,这非常重要。

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