现在，你已经对自己在哪里浪费时间有了更好的认识，现在让我们来看一看一些能够帮助你节省时间的方法：
1.确定优先事项并强烈捍卫。当有人请你帮忙时，你要花些时间思考一下，“如果我这样做，是否会占用我今天最优事项上的时间？”如果是，询问对方你是否可以稍后提供帮助。如果你想出色地进行时间管理，学会舒服地说“不”是关键。除非出现了紧急情况，否则决不允许任何事物或人将你从你的最优先事项中带走。（如果说“不”对你来说是项挑战，不要担心，下一章我们会谈到这一点）
2.了解你自己的生物钟节奏。每当你感到自己能量很高或很低时，记录下时间。这样进行一两个星期，你可能会开始看出一些规律，这就是你的生物钟节奏。你可以根据生物钟节奏的高峰与低谷计划工作，例如将重要会议安排在你能量最高峰时。同样，当你的能量处于低谷时，你可以安排自己休息。避免在身体抵抗时强行工作，这也将有助于减轻你一天的疲劳。
3.委托、委托、委托。经过仔细审查后，我的大部分客户发现他们可以将许多任务委托给他人进行。那么，你的工作列表中，有没有可以委托他人完成的？更重要的是，你如何才能将这些任务或项目，转变为直接下属的发展机遇？明智的委托需要练习与实践，但是这将会节省你更多的时间。（如果委托对你来说有困难，我在另一本书中有一整章讲述这个主题，《突破领导的门槛：成功领导者的15个行为模式》（Would YOU Want to Work for YOUTM?How to Build an Executive Leadership Brand that Inspires Loyalty and Drives Employee Performance）
4.在墙上装个大钟表。当你工作时，一不注意，时间就会悄悄溜走。所以你要留意时钟，确保自己不会在低优先级事务上耗费太多时间。你最不想要的，是在需要准备一份重要报告时，却花费两个小时回复不必要的电子邮件。当你想在固定时间内完成某项工作，设置一个闹钟好了，这可以帮助你严格执行你的时间分配和日程。(www.xing528.com)
5.每天结束时，写下第二天要完成的三个最高优先级事项。当你第二天早晨到达办公室时，其他事情都不要干，直到你先完成一个最高优先级事项。通过这种做法，你将带着成就感开始新的一天，这有助于促使你完成其他重要任务。你要凶狠无情地干掉你的最高优先级事项——就好像狗看到骨头一样！在培训中我看到，仅是这一个小小的习惯，就改变了几十位领导者的工作效率，帮助他们大幅提高了生产力。
6.充分利用空闲时间。我的一位客户会利用早上乘车到办公室的20分钟时间，与分部负责人召开每周定期电话会议。她觉得这是一个利用时间的好方法，否则她只会干坐在那里，盯着挡风玻璃。当你在某个地方等待，或者被堵在马路中央时，你要怎么利用时间呢？想想你的日常活动。你什么时候有空闲时间，又能做些什么来提高工作效率呢？顺便说一句，如果你需要更多的休息，使用这些“空闲”时间进行放松，也是十分合理的。但是你要真的去放松、清醒头脑、振奋精神，而不是去做一些与工作无关的、不能达到解压效果的活动，如用手机看视频或者打游戏。
7.创建待办事项列表，按重要性顺序排列。然后，坚持按照顺序处理这些任务。大多数人会以随机顺序创建列表，并首先进入最简单、最不痛苦的任务中，推迟那些他们不想做的事情。但是，他们不想做的、最具挑战性的任务，往往也是最重要的任务。然后，在他们意识到之前，一天就结束了。他们被困在办公室直到晚上9点，试图完成这些工作。面对那些让你不愉快的任务，你拖延的时间越长，承受的压力就越大。如果你首先完成最重要的任务，那么在剩下的时间里你就不必再背负巨大压力。另外不要忘了，如果你推迟完成最重要的任务，那么到你开始着手进行时，你的精力很可能已经被其他事项耗尽。
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