时间管理的重要性及如何避免时间浪费

根据我阅读过数百次事件记录的经验，有两大元凶导致了大部分的时间管理问题：出席会议，写邮件/回复邮件。这听起来熟悉吗？我们来依次研究一下它们。

时间“浪费者”No.1：劫持你时间的会议。一项对2000名英国员工的调查显示，一名普通英国员工在其职业生涯中要参加6239次会议^[1]。这仅仅只是英国的情况吗？根据我那些来自60多个国家70多个行业的客户们的时间记录表来看，当然不是。

每一家公司每天举行的会议数量都是惊人的。而且，因为高层领导者们被邀请参加大量会议——通常他们也觉得有义务去参加——此时受害者心态就跑了出来。“但是我不得不去参加那些会议。我没有选择的。”我听到很多领导者这样说——尽管在同一英国调查中有60%的人认为会议“毫无意义”。

如果参加会议也是你时间浪费最多的地方，不要害怕。这里有一些你可以做的事情。还记得我问过你：“如果你认为自己的每一分钟都值1000美元，那么你看待自己时间的方式是不是会大有不同？”那么在会议上花费的时间更要如此。(www.xing528.com)

作为一名高管教练，我经常被要求“跟踪”工作中的客户，尤其是定期会议。我静静地坐在那里观察，以便整理我看到的、听到的内容，并在随后反馈给客户。当我环顾那些会议室时，有时候我会思考将这么多人组织到一起进行会议花费的工资总额。你能想象得出来吗？

如果会议是你浪费时间最多的地方，或者你发现自己身处一个并不真正需要你在场的会议中，请暂停并反思一下：参加这些会议，会给你的组织造成哪些伤害？想一想：工作时间内的每一分钟都是公司资产。就像你不会滥用公司汽车，或者浪费办公设备、材料一样，你也不应该浪费你有限的时间去参加那些并不真正需要你才能和注意力的会议。你的责任是尽可能以最有效的方式利用你的时间——也就是公司的资产。