你真的可以控制时间,而不是只能当个受害者。实际上,你是否能够控制时间,将会决定你职业生涯的成败。如果你发现,即使你每天工作10、12、14甚至16个小时,仍落后于工作计划,那么这意味着你需要大幅提升在该领域的自我领导能力。
你要如何去重新控制你的时间呢?最关键的就是弄清你每天所做的事情。所以,我要求我的时间管理培训客户们先创建一个记录,以连续14天(包括周末)为一个阶段,以15分钟为单位,记录从早起醒来到夜晚睡觉之间所有的行动。你可能对这种做法有所抵触,但是请相信我:这是我的客户们停止过长工作时间的第一步。
你可以先建立一个表格,跟踪你一天是如何花费时间的。关键是要有条不紊、持续明晰、始终如一地进行记录,对每天的每个15分钟都如实地进行填写。你选择的这两周时间应该能够体现你典型的日常工作节奏,时间记录最好从周一早晨开始,并且在第二周的周日结束。(如果你觉得你只能坚持一周的记录,那就从周一到当周周日;但是,我还是建议你完成整整两周的记录,毕竟越多的数据越好分析。)
成功的时间记录,其关键并不是“判断”你写下来的内容。所以,请对自己做到完全地诚实。假装你自己是一名人类学家,正在客观观察你生活中发生的那些事,并且进行记录,没有任何调整、筛选或者评估的记录。在描述你如何使用你的时间时,重要的是尽可能地具体。这些会在后面起到重要作用。(www.xing528.com)
这是一位在亚洲工作的客户的记录节选:
将你两周的时间记录全部打印出来,然后买一些彩色荧光笔,坐下来,按照下表所列的颜色代码将不同的事件以不同的颜色标注出来。(如果你使用Excel进行的记录,则可以使用软件的高亮功能对不同的单元格进行标注。)
你可以根据自己的情况添加类别。例如,我的一些客户在志愿服务上花费了相当多的时间,所以他们在记录中添加了“志愿服务”类别。
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