清代幕友制及地方文职官署平行文观察

第三节　地方文职官署平行文

地方文职官署平行文主要有咨文和移文。

咨文的使用，限于高级或较高级官署。总督与巡抚之间，司道之间行文均用咨文。咨文的具体用途，有咨行、咨会、咨请、咨覆、咨送、咨商、咨明、咨解等。其格式，清初时折式、状式并用。状式咨文用纸作竖长方形，左上角印有一个大“咨”字，标明文种。首具发文衙门名称，末具受文衙门名称，最后齐年压月盖印。折式咨文用白折纸，有面页，上题“咨”字，每幅分六行缮写。在面页上用印。首、尾上具写发、受文衙门名称，主官署官衔并具姓，年月日上用印与状式咨文同。后来状式咨文逐渐不用，只用折式咨文了。咨与咨呈实际上是同一文种。如总督与巡抚间，总督行文巡抚用咨，巡抚行文总督用咨呈。总督行文军机处，用咨呈，军机处行文总督则用咨。不是说它们一个是上行，一个用平行，其在行政体制上总督为正二品官，加尚书衔者为从一品；巡抚为从二品官，例兼都察院右副都御史，若再兼兵部侍郎衔，则为正二品。所以督抚之间级别相差不大。但在体制上，毕竟总督兼管数省，巡抚只管一省。所以巡抚行文总督用咨则嫌其尊，用呈则嫌其卑，所以用咨呈，实际上文书体制与咨相同。同样，总督与军机处也是这种情况。我们在前文中已经例举过，在此从略。^[38]

移文也是平行文种，但它主要用于地方较低级官署。司道与司道之间，府与府，厅与厅，州与州，县与县之间用移文。但也可以用咨文。《光绪会典》载：“直隶州与非所属之知县；知县与府首领、州同、州判；州同、州判与儒学，皆平移。”^[39] 不设县的州，地位与县相当，也是最基层的，所以常常州县并称。有属县的州与非直属县行文用平移；州同知，州通判是州的佐贰官，级别与知县相差不多，也用平移；府首领是府衙各有关单位的负责人，有府经历（正八品）、知事（正九品）、照磨（从九品）等，品级虽低于知县，但他们都是知府衙门的，所以知县与他们之间行文也用平移；儒学中，府教授正七品，州学正与县教谕均为正八品，各学训导均为从八品，但学官不隶属于州县，所以和州县行文也用平移。

移文格式，文首具发文衙门官员衔和姓，不具名。文末年月压盖印。移文可有折式、状式两种。折式移文，在折面正中书“移文”二字，字与正文中字大小相同，并压“文”字盖印。

折内正文，每幅书写六行，每行三十字左右。移文在幕学书中很少被提到，下面要讲的关文和牒文也是这种情况。移、关、牒作为平行文使用历史已经很长了。《文心雕龙·书记》说：“百官询事，则有关、刺、解、谍”。又说：“刘歆之移太常、文移之首也”。清代关书仍作为地方官署平行文书。各省文职衙门，在无直接隶属关系的中、低级衙门间行用。《光绪会典》载：“知府行府佐贰，州县行州县佐贰，皆用关文。府佐贰行知府，州县佐贰行州县，各用牒呈。”又说：“府厅州县行两司首领，均用关书，两司首领行知府用牒呈，行厅州县用关文”。两司指布政（藩）、按察（臬），其首领官有经历、都事、知事、理问、照磨等。《光绪会典》还规定“州县行儒学用牒，儒学行州县用牒呈”。^[40] 可见，关书是用于体制较高级的官员向较低级的官员发文用的，而牒文是用于较低级官员向较高级官员发文时使用的。但在行文体制上仍属于平行。

以上平行文均是在无直接隶属关系的衙门间行用，主要用途为相互通知和传达事情，就有关事务进行协商。由于没有重大利害关系，所以这类平行文的撰拟是不会着力用心的，使用上也不大在意。从以上情况分析，再结合清代幕学书中较少有关于这类文书的撰写要求，可以推测这些文书大都属于例行公事。凡例行公事之文书，一般是由书吏拟稿，幕友审核，最后送主官签署，盖印后发文。为说明这个问题，我们引用一份原收藏在四川省档案馆的档案：

楚铅运员戴秉瑛为会雇船只移巴县文。（乾隆四十三年八月）：

督运楚铅贵州思州府玉屏县正堂加三级纪录五次戴为移知事：(www.xing528.com)

窃敝县案奉黔宪檄委，办运乙未年下运、丙申年上运楚铅，前于六月二十三日行抵贵治，业已备文移知在案。兹于七月二十四日在永开秤，八月初六日开帮陆续装载。由泸转运来重，例应会同贵县雇募船只，以便装载赴汉。俟收载齐全另报开帮外，所有曾雇船只缘由，相应移知，为此合移贵县，请烦查照来移事理，希即晋神，足仞舟谊。伫切伫切。须至移者。右移四川重庆府巴县正堂加三级纪录五次齐。乾隆四十三年八月二十七日移。

同卷档案中，有几件文书，反映了州县在办理这类事情时的情况，戴于六月二十三日运铅到巴县境内，到境后即向巴县移文通报此事。八月二十七日，因起运在即，又移文巴县协商雇船之事。工房书吏敖应龙此时才拟稿向上级官署通详汇报。

巴县知县齐式（镶黄旗满州人）在核稿时（也可能是钱谷幕友核稿）发现了这一问题，批道：“六月二十三日到境，因何甫经详报？着明白禀复。”工房书吏覆禀：“书查，楚运向来奉委来渝，陆续接收装载，出境通报，原无抵境通报。今因前楚运沈世垲在渝坏船，恩主签批，凡楚运抵重，均要办理抵境通报。此案前六月二十五日，经前班赵学智立案，捆入架内。八月二十八日，戴太爷来移会雇船只，书知，检查原卷，始将原卷找出，缮稿送核。蒙批，六月二十三日到境，因何甫经详报？着明白禀覆。书于七月初六日接班。书遵批查实系前班书办疏忽。恳恩宽宥核发。为此，禀乞天台，查核施行。工房敖应龙跪禀。”

本来应该到境通报，但敖应龙说“向来”是出境才通报。并把责任推给前班经承，说是他把移文放在案卷内捆入档案架中。自己七月六日才接班，八月二十七日戴移文到后才知道有这件事的。检查原卷，才将前一份移文找出。现在要向上级通详楚铅抵境之事，缮稿送核时，知县大人批示责问，责任是前面当班的。肯请知县大人宽宥，通详文稿还是核发了吧。理由说了一堆，全是敷衍塞责。

知县齐式也不想对此深究，于是在覆禀上批道：“业经迟延，此案仍着照例办理，其抵境日期不必通报。赵学智从宽免其究处。此后务须留心查办，倘再疏漏，重处不贷。”^[41]

已经迟延了，就按向例办吧，但抵境日期不能写在通详中向上司汇报。否则，上司一样会责问为何延迟。经承虽然疏忽，但不再追究，下不为例。以后再犯，要严肃处理。一件被迟延的公事，就在官与书吏的批、禀中大事化小，小事化了了。

可以看出，通详、移、关、牒等文书，均为例行公事。凡例行公事，一般均由书吏拟稿。四川省档案馆中还收藏有一份“贵州龙泉县移四川巴县文”，是向巴县通报一个叫刘明惠的巴县人，在贵州龙泉县自缢身死。死者在巴县还有儿子，请巴县饬知其领父亲遗骸归葬。文件较长，兹不赘录。据文件所叙，死者为自尽，接到报案后，知县带领刑书、仵作赴现场，由仵作验尸，刑书记录，填写尸格：并录左邻右居的口供，以确定死者死因^[42]。清代规定，地方发现自尽命案，不论是何因而死，都必须尽快向上司详文通报。王又槐在《办案要略》中说：“自尽命案，……若不斟酌妥办，必干驳诘”。又说：“轻生自尽并无威逼者，即可加看，随详议结”。^[43]

可见，此类轻生自尽案件，也是必须先用详文向上级汇报的，详文一般是由刑名幕友起草，主官审核后发出的。处理完这些事，才会处理死者遗体收埋等事宜。这份档案文书就是在处理善后事宜时的一份例行公文。文中详细记录了勘案经过，尸身状貌，邻证口供及勘案结论。这些内容应是由书吏在起草移文稿时抄录于详文的。