清代幕友制中的帐房与官场礼仪交往

第五节　帐房

帐房幕席，出现于晚清，专门负责衙门内银钱收支，是内衙财务总管。这一幕席一般是由主官的亲属担任，“至帐房一席，尤心腹之所寄托”^[70]。之所以列在这里分析，是在其经管的账目中，有相当一部分是用于官场应酬的。清代官场讲送礼，尤其是下属对上官，必须“礼节”周到并合乎“规矩”，对哪一级的官，哪一种情况以及哪一种人，与上司是哪一种关系，送礼都有一套严格的“潜规则”。礼节不周，礼金不符合“尺寸”，轻则长官不高兴，重则自身宦途难保。所以作为帐房幕友，必须严格遵守这些规则，不敢越雷池一步，否则，主官仕途不保，作为亲属的帐房幕友也就失业了。帐房幕友职掌，在这一意义上，也是官场礼仪交往应酬的一部分，包括在秘书工作中。为说明问题，兹引述清末小说《官场现形记》第四十一回中的一段记载：“向来州县衙门，凡遇过年、过节以及督抚、藩、臬、道、府六重上司或有喜庆等事，做属员的孝敬都有一定数目；甚么缺应该多少，一任任相沿下来，都不敢增减毫分。此外还有上司衙门里的幕宾，以及什么监印、文案、文武巡捕，或是年节，或是到任，应得应酬的地方，亦都有一定尺寸。至于门敬、跟敬，更是各种衙门所不能免。另外府考、院考办差，总督大阅办差，钦差过境办差；还有查驿站的委员，查地丁的委员，查钱粮的委员，查监狱的委员，重重叠叠，一时也说他不尽。诸如此类，种种开销，倘无一定而不可易的章程，将来开销起来，少则固惹人言，多则遂成为例。所以这州、县官帐房一席，竟非有绝大才干不能胜任。缺无分大小，做帐房的都有历代相传的一本秘书；这本秘书就是他们开销的账簿了。”^[71] 帐房幕友掌握着一本“秘书”，也就是账簿，上面记有各上级衙门，各类人员应送的礼金数目。必须按此操作，才能合规，主官在官场上才不会遭到非议，仕途才能顺利。而此账簿，就是帐房幕友的“秘书”。帐房幕友与书启（禀）幕友的工作有较为紧密的联系。帐房幕友根据“秘书”中所列定的给各官及上级幕友的孝敬“尺寸”，准备银两包封，而书禀幕友则写贺禀（启）。所以在蔡申之所著《清代州县故事》中，引《公门要略》所载，书禀幕友“凡关乎银两公份等项之件。……或存帐房。”^[72] 帐房幕友手中的“秘书”，是记录各官各缺应该孝敬多少银两，“尺寸”如何；而书禀幕友要“设立同官录一本，俾便查阅。某府某县下用浮条帖上，如遇官升调署，亦便更换姓名”，“各州县姓名号行，均要写一清单”，“各上宪官衔品级姓名号行，写一清单”，还要“令坐省之朋友，探听各上宪太太老太爷老太太生日单”，“令号房探听文武同寅各处生日单，及地方大绅士生日号行，均要写明”^[73]，书禀幕友要根据这些名单，在官有升调、生日等喜庆之事时书贺禀；在官亲和绅士生日之时写贺禀。而帐房则根据“秘书”所记载的应“孝敬”的“尺寸”支付银两包封，以便随贺禀送出。

作为内衙的财务总管，帐房幕友要例支捐款，幕友束修，厨房伙食，凡有定例者，均定章程并照此给发。无定例者，如酬应供给差使之类，则由主官酌定，由帐房照发。“为银钱出入总汇之地，最为综理，得人第一，款项要清，存库银钱有簿，提库批解银钱有簿，支发俸工有簿，支发一切杂项有簿，至私项出入亦分类登记而统入流水，俾总入总出每日有数，则有余有亏按簿可稽矣。”^[74]

可见，帐房幕友不但要建立各种账簿，支付各种开支，还要为主官在官场上支付各种人情应酬礼金。他是主官的私人财务管理秘书，不是心腹之人或亲属，主官是不敢把如此重要的财务管理事务交给他的。同治年间山东陵邑县知县戴杰，甚至主张晚间宅门上锁后，钥匙也要送存于帐房，让其主管内衙与外衙的咽喉之处。^[75]

以上我们讨论了在清代地方行政幕府中的几个席位，并分析研究了这些幕席与秘书工作的关系。

在清代地方行政幕府中还有一些幕席设置与秘书工作关系不大，如征比、发审、阅卷等席。我们不做讨论。需要提一下的是著作幕席。清代有一部分著作幕席从事的是大型方志及政书类书籍的编纂，由于这些书籍是用于资政的，属于秘书工作中的信息资料工作范畴，也应该归入到秘书职能。

同时，在清代地方幕府中还有知客幕友，专事接待宾客，陪侍上司衙门官员等应酬性工作，但一般在督抚等高级衙门中才设。在州县等基层衙门则由挂号幕友承担这一职能。

【注释】

[1] 《光绪会典事例》卷一四八～一五一。

[2]《光绪会典事例·书吏事例》。

[3] 《光绪会典事例》卷六一八～七O三兵部职掌；卷八六二～九五七礼部职掌。

[4] 《光绪会典事例》卷一五二～二八九户部职掌；卷二九O～五四O礼部职掌。

[5] 《光绪会典事例》卷七八～一四四吏部职掌；卷二九O～五四O礼部职掌。

[6] 戴兆佳：《天台治略》卷七，告示，严饬吏书事。

[7] 潘杓灿：《未信编》卷五，机务上·咨书札。

[8] 章伯锋、顾亚：《近代稗海》第十一辑，四川人民出版社，1998年。

[9] 王又槐：《办案要略》“论批发呈词”条；见李乔主编《中国师爷名著丛书·一个师爷的办案经》，九洲图书出版社，1998年，第38页。

[10] 杨思寿：《北流日记》，同治四年七月廿日记。李乔主编《中国师爷名著丛书·一个师爷的案牍生涯》，九洲图书出版社，1998年，第66页。

[11] 王又槐：《办案要略》论批呈词条。见李乔主编《中国师爷名著丛书·一个师爷的办案经》，九洲图书出版社，1998年，第36页。

[12] 李天衢：《刑钱指掌·黄叔琳序》。

[13] 汪辉祖：《佐治药言》，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年，第5、6页。

[14] 万枫江：《幕学举要》“总论”，见襄人编译《为官经》，湖北人民出版社，1996年，第316页。

[15] 万枫江：《幕学举要》“总论”，见襄人编译《为官经》，第316页。

[16] 汪辉祖 ： 《佐治药言》“办事勿分畛域”条，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年，第14页。

[17] 郭成伟、田涛：《明清公牍秘本五种》之《招解说》，中国政治大学出版社，1999年，第583页。

[18] 汪辉祖：《学治说赘》，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年，第101～102页。

[19] 杨恩寿：《北流日记》，见李乔主编《中国师爷名著丛书·一个师爷的案牍生涯》，九洲图书出版社，1998年，第112页。

[20] 澹泊居士：《官幕秘传》，学海书局，1923年，第29页；转引自郭润涛《官府、幕友与书生——“绍兴师爷”研究》，中国社会科学出版社，1996年，第98页。

[21] 张鉴嬴：《宦乡要则》卷三，“通札式”。

[22] 汪辉祖：《病榻梦痕录》卷上，“雍正五年”。

[23] 邓之诚：《中华二千年史》卷五下，中华书局，1983年，第545页。

[24] 汪辉祖：《病榻梦痕录》卷上，“乾隆五十年”。

[25] 蔡申之等：《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第19页。

[26] 陈宏谋：《培远堂偶存稿》卷十七，《酌定文禀条规檄》。

[27] 汪辉祖：《学治臆说》卷上，“禀揭宜委曲显明”条，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年，第47页。

[28] 万枫江：《幕学举要》“总论”、《为官经》，湖北人民出版社，1996年，第316页。

[29] 万枫江：《幕学举要》“总论”、《为官经》，湖北人民出版社，1996年，第316页。

[30] 蔡申之等：《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第18页。

[31] 徐珂：《清稗类钞》，中华书局，1984年，第1393页。

[32] 徐珂：《清稗类钞》，中华书局，1984年，第1393页。

[33] 金安清：《水窗春呓》“书契圣手”条，中华书局，1984年，第44页。

[34] 蔡申之等：《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第18～19页。(www.xing528.com)

[35] 澹泊居士：《官幕秘传》上编“奏折”条。

[36] 宫中档，转引自庄吉发《清代奏折制度》，台湾故宫博物院，1979年,第46页。

[37] 《清稗类钞·幕僚类》，中华书局，1984年,第1384页。

[38] 郑天挺：《清史探微》，《清代的幕府》，北京大学出版社，1999年,第300～301页。

[39] 《清朝野史大观》卷六，“王文端清节”条，上海书店，1981年，第102页。

[40] 阮元：《王文端公年谱》。转引自尚小明编著《清代士人游幕表》，中华书局，2005年，第100～101页。

[41]《曾文正公书札》卷三十，第32～33页。

[42]《曾文正公手札》卷二十二，第18页。

[43] 薛福成：《庸庵笔记》《李傅相入曾文正公幕府》，重庆出版社，1999年，第14页。

[44] 澹泊居士：《官幕秘传》上编，“折奏”条。

[45] 饶崧生：《奏折谱·造作》。

[46]《清稗类钞·幕僚类》，“文宗垂询刘树森”条，中华书局，1984年，第1386页。

[47] 许同莘：《清代牍史》，见李乔主编《中国师爷名著丛书·一个师爷的执笔经》，九洲图书出版社，1998年，第66页。

[48] 周询：《蜀海丛谈》，巴蜀书社，1986年，第175页。

[49] 许同莘：《清代牍史》，见李乔主编《中国师爷名著丛书·一个师爷的执笔经》，九洲图书出版社，1998年，第67页。

[50] 万枫江：《幕学举要》“总论”，《为官经》，湖北人民出版社，1996年，第318页。

[51]（清）佚名：《招解说》，见郭成伟、田涛点校整理《明清公牍秘本五种》，中国政法大学出版社，1999年，第553～558页。

[52]（清）佚名：《招解说》，见郭成伟、田涛点校整理《明清公牍秘本五种》，中国政法大学出版社，1999年，第622页。

[53]（清）佚名：《招解说》，见郭成伟、田涛点校整理《明清公牍秘本五种》，中国政法大学出版社，1999年，第612页。

[54] 田文镜、李卫：《钦颁州县事宜》“慎延幕宾条”。

[55] 汪辉祖：《学治臆说》，“幕宾不可轻视”条，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年，第41页。

[56] 万枫江：《幕学举要》，见襄人编译《为官经》，湖北人民出版社，1996年，第318页。

[57] 费山寿：《官幕同舟录》卷上。

[58]（清）佚名：《招解说》“年终汇题各项”“按季汇题各项”二条。见郭成伟、田涛点校整理 《明清公牍秘本五种》，中国政法大学出版社，1999年，第583页。

[59] 蔡申之等：《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第51页。

[60] 蔡申之等：《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第47页。

[61] 郑天挺：《清史探微》，北京大学出版社，1999年，第299页。

[62] 中国社会科学院近代史研究所：《曾国藩未刊往来函稿》，岳麓书社，1986年。

[63] 蔡申之等：《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第51页。

[64] 汪辉祖：《佐治药言》“检点书吏”条，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年，第4～5页。

[65] 何士祁：《学治补说》，“所批呈词宜先发榜”条；方大湜《平平言》卷二，“呈词批语榜示宜速”条。

[66] 汪辉祖：《学治臆说》，“幕宾不可易视”条：“幕宾之名，曰刑名、曰钱谷、曰征比、曰挂号、曰书启”，共五种幕席。辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年,第41页。

[67] 汪辉祖：《学治臆说》“自序”，辽宁教育出版社、新世纪万有文库，1998年,第38页。

[68] 张鉴瀛：《宦乡要则》卷一，“标硃笔式”，引自蔡申之等著《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第44～45页。

[69] 蔡申之等：《清代州县四种》，《公门要略》，（台湾）文史哲出版社，1975年，第47页。

[70] 何耿绳：《理财》，徐栋辑《牧令书》卷三，“持家”。

[71] 李宝嘉;《官场现形记》第四十一回，人民文学出版社，1985年，第710～711页。

[72] 蔡申之等:《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年,第19页。

[73] 蔡申之等:《清代州县四种》，（台湾）文史哲出版社，1975年,第15～16页。

[74] 何耿绳：《理财》，徐栋辑《牧令书》卷三，“持家”。

[75] 戴杰：《敬简堂学治杂录》卷四，“署规”。