一、法律文书方面的责任
清代的法律文书有很多类别，主要有判决书、案卷、详文、案册、差票等等。清代规定判决书必须援引法律条文作为定案的依据，当然其中更为重视的是刑事判决书。依清律，“凡（官司）断罪，皆须具引律例，违者，（如不具引。）笞三十；若（律有）数事共一条，（官司）止引所犯（本）罪者，听。（所犯之罪，止合一事，听其摘引一事以断之。）”[63]而且，在具引律例时，对于成案、特旨断罪例、新旧律文的效力也作了规定，必须依法援引。
清代规定，法律文书一旦成稿即不可任意更改，“凡增减官文书（内情节、字样）者，杖六十。若有所规避（而增减者），杖者以上（至徒流），各加（规避）本罪二等。罪止杖一百、流三千里。未施行者，（于加罪上）各减一等。规避死罪者，依常律。其当该官吏，自有所避（之罪），增减（原定）文案者，罪（与规避）同。若增减以避迟错者，笞四十。”[64]各衙门的文卷必须按规定磨勘，以此来检查文件执行的情况。依清律，如有磨勘出各衙门刑名等卷宗，经布按二司驳问迟错，隔一季后，“可完而不完，应改正而不改正者，（过一季）笞四十，（一季后）每一月加一等，罪止杖八十。受财者，计赃，以枉法从重论。”[65]该条又规定，各衙门文书必须如数呈报磨勘，如有隐漏不报，一宗，笞四十，每一宗加一等，罪止杖八十。又规定，官吏对于刑名等事的文书，或有稽迟未行，或因差错未改，闻知事发，故以未完捏作已完；未改正，捏作已改正，以避迟错的，应以增减官文书论。(www.xing528.com)
各种法律文书不可稽延。清律规定，“若各衙门（上司）遇有所属申禀公事，随即详议可否，明白定夺（批示）回报。若当该（上司）官吏，不与果决，含糊行移，（上司）互相推调，以致耽误公事者，（上司官吏）杖八十。其所属（下司）将可行事件，不行区处，（无疑）而作疑申禀者，（下司官吏）罪亦如之。”[66]有关公事办事的程限，该条例文规定：内外衙门公事，小事五日程，中事十日程，大事二十日程，并要限内完结。例外的情况是，如果事关外郡官司、关追会审，或踏勘田土者，不拘常限。
有些法律文书必须依法造册申报，诸如赎锾文书，依清律，“凡州、县自理赎锾，岁底造册申报按察司，布、按自理赎锾，岁底册报督抚，督抚岁底汇造清册题报。刑部察核其承问各官，应开明罚赎人姓名，及所罚数目，晓示各该地方。如有以多报少及隐漏者，督抚参奏，以贪赃治罪。”[67]
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