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分清事情轻重缓急,优先做重要事情

时间:2023-07-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:要集中精力于紧急的要务,就要排除次要事务的牵绊。舒瓦普对朋友说:“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做,我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资!”当然,经验告诉我们,没有人能永远按照事情的轻重缓急程度去做事。

分清事情轻重缓急,优先做重要事情

人的一生极其短暂,应该把重心放在那些必须要做的事情上,而不是那些可做可不做的事情上。

一个人一生中宁可只做一件事情,并将其做到完美,也不要一生中做了无数的事情,最终都是半途而废或者没有结果。聪明人不会毫无目的地去做事情。

不管做什么事情,都不要毫无目的地去做。

中国古代兵法讲:“攻其要害,方能制敌。”这要害其实就是目的,是攻击的目的,不管做什么事情,只有目的明确,才能立竿见影。

这个社会上,所有人都在为自己的梦想而奋斗,但是,实现梦想的人却很少。

为什么?

因为大多数人所做的大多数事情对自己想要追求的目标没有多大的作用,甚至还会起到反作用。

目的明确能事半功倍。就拿打仗来说,打仗的目的是什么?肯定不是为了杀人,不是斩对方首级,打仗的目的是为了通过战争的手段让对方就范、屈服,所以,明确目的就能绕开很多不必要的弯路,就可以使出兵法中最好的战法:“不战而屈人之兵”。

目的明确是聪明人的做法,这需要时刻保持清醒的头脑

下面来看一则案例:

曾经有一家杂志社举办一项高额奖金的有奖征答活动,题目是:在一个充气不足的热气球上,载着三位关系世界兴亡命运的科学家,第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人,免于因环境污染而面临死亡的厄运;第二位是核子专家,他有能力防止全球性的核子战争,使地球免于遭受灭亡的绝境;第三位是粮食专家,他能在不毛之地,运用专业知识成功地种植粮食,使几千万人脱离饥荒而亡的命运。但现在遇到了问题,热气球由于充气不足即将坠毁,必须将这三个人中的一个丢下去才能减轻载重,使其余的人得以活存,请问该丢哪一位科学家?

这个问题刊出之后,受到巨额奖金的刺激,读者的信件如雪片般飞来。在这些信中,每个人都说出了答案,他们都有不同的看法,总之,他们都在讨论哪个科学家对人类的发展更重要,哪个科学家对人类的发展不是太重要,认为应将不是太重要的那个丢下去……最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。

他的答案是:将最胖的那位科学家丢出去。(www.xing528.com)

其实这个故事里的科学家以及他们掌握的科学知识都是烟幕弹,都是用来迷惑人的判断。而大部分人都在争论这三个科学家所掌握的科学知识对人类的意义,因而争论来争论去,他们离目的也越来越远。在实际生活当中,很多人都会被目的周围的烟幕弹所左右,丧失目的或者看不清目的。

一个人失去目的就像一艘船失去了方向,终其一生也不知道为什么而活,这是一种极大的悲哀!

德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”要集中精力于紧急的要务,就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所干扰,那么就会阻碍你向目标前进的脚步。

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,曾经为自己和公司的低效率而忧虑,于是向效率专家艾维·李寻求帮助,希望艾维·李能卖给他一套思维方法,告诉他怎样才能在短短的时间里完成更多的工作。

艾维·李说:“好吧!我十分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在第一位,依此类推。早上一上班,立即从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也不要紧。只要它是最重要的工作,就坚持做下去,每一天都要这样做。在你对这套方法的价值深信不疑之后,让你公司的人也按照这套方法去做。这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方法非常有用,很快就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的这套方法,于是五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说:“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做,我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资!”

作为现代企业的一名员工,不管做什么,都要从全局的角度来进行规划,将事情分出轻重缓急,将大目标分成若干个小目标,并坚持“要事第一”的做事原则,久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。

当然,经验告诉我们,没有人能永远按照事情的轻重缓急程度去做事。但请注意:处理事务分不清轻重缓急是一种对办公时间无谓的浪费。进一步说,它是办公中另一种隐形浪费,它常常把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟,它如同包裹在美丽的蝴蝶身上的那一层难看的蛹衣,会掩盖住你的一些出色的工作能力。

做事箴言

1.不管做什么事情,都不要毫无目的地去做。

2.做任何事情都要分清轻重缓急。

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