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如何成为一个有时间观念的人

时间:2023-07-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,准时去做每一件事,这是职场中人走向成功的必由之路。有时间观念,准时做事的人,能够不浪费自己的时间,也不浪费他人的时间,因此,他的目标也更容易实现。在职场中,有许多人因为时间观念差,不准时做事,而失去了很多建功立业的机会。一个月后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。

如何成为一个有时间观念的人

不难发现,在我们身边,经常有迟到、早退或不能接时完成工作的人,他们经常受到上司的斥责甚至遭到解聘。在这些人中,不乏才华横溢、能力突出的人,可终因时间观念淡薄而屡屡受挫。

一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,准时去做每一件事,这是职场中人走向成功的必由之路。如果你没有时间观念,不能有效利用时间和管理时间,那么,你很难奢望自己能做好每件事,更不要谈自己能在公司里升职加薪了。

一个人做事,能够珍惜时间,不错过一分一秒,那么,在职场里就能大获成功。拿破仑曾经说过他之所以能击败奥地利军队,是由于奥地利的军人不懂得“5分钟”时间的价值。

有时间观念,准时做事的人,能够不浪费自己的时间,也不浪费他人的时间,因此,他的目标也更容易实现。

拿破仑有一次请他的将士聚餐,因为各将士不能依时而到,所以就一个人独自先吃起来。待到将士们姗姗而来时,拿破仑已经吃罢饭准备离开了。拿破仑对将士们说:“诸位,吃饭的时间已过了,现在我们应该立刻办公了。”

在职场中,有许多人因为时间观念差,不准时做事,而失去了很多建功立业的机会。

有这样一些案例。

李平是一家广告公司的职员,每天辛辛苦苦在外面揽广告业务。一次,在他的再三恳求下,一家高科技公司的经理答应在星期一上午10点约他到办公室面谈广告合作业务。

李平星期一去见这个经理的时候,比约定时间晚了20分钟,到达时经理已不在办公室了。李平大为光火,埋怨经理不守信用,恣意欺骗自己。

过了几天,李平在外面巧遇经理。经理问他那天为什么不准时来。

李平振振有词地说:“先生!那天我是10时20分到的。”

经理马上提醒他:“但我是约你10点来的呀?”(www.xing528.com)

李平心里并不服气,他以狡辩的语气回答说:“是的,我知道,我只迟到20分钟有什么要紧呢?你应该等我一下嘛!”

★★★★★★★★★★★

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾约见效率专家艾维·利。在交谈时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把钢铁公司管理得更好。然而舒瓦普却认为自己懂得如何管理。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

舒瓦普只花了5分钟。艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

一个月后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为艾维·利提出的方法功不可没。

很多人有不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

如果你养成了根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯,你就能把工作逐一归类,合理地支配时间,做最该做的工作。按这个方法去做,你将不再为繁忙的工作所累,还能少花时间而把重要的事迅速做好。

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