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为什么长时间连续工作不能提高产出?

时间:2023-07-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:长时间连续工作并不是高产出的最佳途径,因为思考需要耗费巨大的精力。从事文字、艺术创作、科技研发的人,大都知道“灵感”是多么重要。有什么办法能够让我们在有限的时间里,更多地迸发出创造性的灵感呢?如果有的话,将其作为灵感获取源,在间歇休息时不妨做这些事,帮助自己恢复思维精力。

为什么长时间连续工作不能提高产出?

其实,早在2020年初,我就打算撰写《精力管理》这本书了,也开始着手构思整体的框架。遗憾的是,酝酿了一个多月的时间,文档上除了一个早就定下来的书名以外,再无其他,沮丧而焦虑的我,不得不放弃。

时隔一年,重新拾起这个选题,我一下子就找到了灵感,行云流水般地构思出了现在的提纲。那一刻,我脑子里冒出了“最优体验”这个词,并深刻地感受到全情投入带来的兴奋感与充实感,并将下面的这段话摘录在日记本上。

“一般人认为,生命中最美好的时光,莫过于心无牵挂、完全放松的时刻,其实不然。虽然这些时候我们也有可能体会到快乐,但最愉悦的时刻通常在一个人为了某项艰巨的任务而辛苦付出,把体能与智力都发挥到极致的时候。”

为什么同一个选题,在年初的时候,花费了大量的时间和时间,却依旧一筹莫展;而到了年末,只是以尝试的心态重新拾起,思维却完全打开了?前后的差别,不只在于个人的认知,更重要的是个人的心态与大脑的状态。

2020年初,我刚刚告别长达一年之久的高强度工作节奏,那一年我完成了三个极具挑战性的项目,还有其他零散的小项目,精力体力严重透支。尽管“难啃的骨头”已经啃完了,但我的思维并未得到有效的恢复,想要重新在心流状态下完成新工作任务,根本不现实。

长时间连续工作并不是高产出的最佳途径,因为思考需要耗费巨大的精力。别看大脑只占体重的2%,但它需要人体25%的氧气供给。如果思维得不到足够的恢复,我们就会判断失误,降低创造力,甚至无法合理地评估风险。想要思维恢复,间歇性休息是必不可少的。

如果我们的手机里有运动软件,且里面有训练课程的视频,那么仔细观看一下我们会发现:任何一项运动,在完成一组训练后,都会安排间歇性休息,目的是让我们的体力得以恢复,继续下一组的训练。思维也是一样,需要用间歇性的休息方式来获得再生的能力。

2020年末,我在重拾这一选题时,内心是很平和的,身体的状态也很好。因为在过去的一段时间,我调整了生活与工作的节奏,一切有条不紊,在平稳中前进。所以,对于和精力管理相关的信息,都会让我快速地联想起生活中的细碎经历,或是萌生出一些感悟,然后就顺理成章地把这件事情做好了。

从事文字、艺术创作、科技研发的人,大都知道“灵感”是多么重要。只不过,那种突然间给头脑带来启发的感觉,犹如昙花一现,无法一直存在。有意思的是,几乎没有人会在工作中获得最佳灵感,反倒是沐浴、躺在床上、跑步听音乐、做梦或度假的时候……会让人灵机一动,诞生一些奇思妙想。

即便是达·芬奇那样富有创造力又高产的艺术家,也需要定期放下工作,在白天里小憩一下,恢复思维精力。他在创作《最后的晚餐》期间,为了保持稳定的产出,有时会在白天花几个小时做梦,不管圣母感恩教堂的副院长怎么催促,他都坚持按照自己的节奏来。对于这样的做法,达·芬奇在《论绘画》中给出了答案:“时不时离开工作放松一下,是个非常好的习惯……当你回到工作时,做出的判断会更加准确,而持续工作会降低你的判断力。”

间歇休息的价值,我们无须再赘述了。接下来要思考的问题是:间歇休息该如何进行呢?有什么办法能够让我们在有限的时间里,更多地迸发出创造性的灵感呢?(www.xing528.com)

●结合自身的情况,找对间歇再生的时间

人的精力是一条波动的曲线,有高低之分。许多时间管理书籍中提到的“黄金时间”的概念,与之如出一辙。在精力值处于高点的时候,要用来处理重要的事务,待精力值逐渐滑落至低点,我们感觉很疲惫时,就要通过间歇休息来放松一下,让思维精力再生,重获灵感。

●找到并记住能够为我们带来灵感的事情

在平日的生活中,多留意一下我们在做哪些事情的时候,既感到舒适放松,又能萌生出想法与感悟。如果有的话,将其作为灵感获取源,在间歇休息时不妨做这些事,帮助自己恢复思维精力。就我个人而言,看书、看电影、泡茶,都属于我的灵感产生机制。

●随时随地记录一闪即逝的灵感与想法

很多人都有过“忘记灵感”的遗憾,在做某一件事情或看到某一情景时,脑子里灵机一闪冒出了一些想法,但因为没有及时记录下来,过后怎么也想不起来了。鉴于此,我们要养成随时随地记录灵感的习惯,可以准备一个专用的小本,或是制定一份电子手账,把所有的灵感都记录在案。休息的时候,不妨翻看一下,说不定当初的灵感会给现在的我们提供有效的帮助。

现阶段,我正在尝试利用“番茄工作法”来进行思维调节,让精力源在独立分割的时间模块下得到缓冲、调整,最大限度地实现全情投入。这个方法很简单:每工作25分钟(一个番茄时间)后,休息5分钟,这个番茄时间是不可分割的,一旦中途断了手上的工作,这个番茄时间就视为无效,需要重新开始计时。

休息的5分钟时间,可以离开书桌走动一下,或做一些简单的放松运动,这都是很好的休息方法。我平常会利用这几分钟时间,给自己接一杯水,做两组开合跳,既完成了身体上的锻炼,又让大脑得到了休息。休息过后,再决定接下来是继续同一项任务,还是切换到另一项活动。这种“工作25分钟+休息5分钟”的模式,能够让我进入到一个有规律的工作节奏中,保证一天的平均效率。在完成4个番茄的工作时间后,可以进行15~30分钟的大休,这样有助于我们保持充分旺盛的精力。

总而言之,不要长时间持续地工作,那不是一个好习惯,也无法让工作变得高效。我们要学会管理精力,在有限的工作时间里尽可能地实现全情投入,享受心流带来的优质体验。在这样的状态下,工作才更具有创造力,并能产生幸福感。

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