世界著名的CEO韦尔奇的记忆力非常好,他会记住别人的姓名,并长时间不忘。他单凭外貌就能叫出公司管理层至少1000人的姓名,并知道他负责什么。罗斯福成功竞选总统,他的助手吉姆功不可没。在竞选前,吉姆搭乘火车穿梭往来于西部各州,亲切地与当地民众寒暄、交谈,与当地人聚会、共餐,并宣传罗斯福总统的政见,为罗斯福争取更多选票。吉姆不辞劳苦地将所有与会人士的姓名、住址,集成一本多达数万人的名册,然后按照名单一一给他们写信。并在信件一开始,即亲切地直呼对方的名字,如“亲爱的比尔”、“亲爱的约瑟”等,信尾更不忘写下自己的名字“吉姆”。因为吉姆懂得尊重别人,选民们因为他而对罗斯福产生好感,将宝贵的一票投给了罗斯福。
沟通成果的大小,取决于对对方是否有足够多的尊重。沟通成果≥对他人的尊重。
所谓尊重法则,概括起来,有自知之明、善解人意、有始有终和面子工程四个要点。
一、自知之明
我们很多人都太自信了,不相信?来测试一下:
这有四组汉字,第一组是“尴尬”二字,第二组是“周”字,第三组是肺腑之言的“肺”字,第四组是感冒的“冒”字。
现在拿出白纸,不要再看这四组汉字,一笔一画地写写看,看能不能写对。
这个测试游戏我在课堂上做过无数次,很少有人能全写对。
布思·塔金顿是20世纪美国著名小说家和剧作家,他的作品《伟大的安伯森斯》和《爱丽丝·亚当斯》曾经获得过普利策奖,其声名自然不用质疑。然而在一次艺术家作品展览会上,他遭遇了一次令他终生难忘的尴尬。作为特邀贵宾,很多参观者慕名走过来向他索要签名。这些场合,塔金顿见多不怪,而且他也乐在其中。
有两个可爱的小女孩也走过来索要签名,塔金顿故意风趣地说:“我没带自来水笔,用铅笔可以吗?”
“当然可以。”小女孩们爽快地答应了。一个女孩将她非常精致的笔记本递给塔金顿,塔金顿取出铅笔,潇洒自如地写上了几句鼓励的话语,并签上自己的名字。女孩接过去看了看,眉头皱了起来,然后抬起头来问道:“你不是罗伯特·查波斯啊?”塔金顿告诉她,他不是罗伯特·查波斯,是布思·塔金顿,《爱丽丝·亚当斯》的作者,两次普利策奖获得者。然而小女孩对塔金顿所说的并不买账,对另外一个女孩耸耸肩说道:“玛丽,把你的橡皮借我用用。”
那一刻,塔金顿所有的自负和骄傲瞬间消失得无影无踪。
从此以后,他都时时刻刻告诫自己:无论自己多么出色,都别太把自己当回事。
有自知之明,才懂得放低身段,尊重他人。
二、善解人意
所谓善解人意,就是体谅对方、学会换位思考。如果你会善解人意,给他人带来意想不到的收获,那么你自己也会成为最大的受益者。
一位去日本投资考察的先生,收到考察公司的秘书为他准备的一张东京到大阪的双程火车票。去的时候,他坐在靠窗的位置,日本的风景尽收眼底,让他觉得这趟考察像是在旅行,回来时他还坐同样的位置,而且看到不一样的风景,他纳闷地问那秘书是怎么回事?秘书说:“先生,我给你买的火车双程票尽管是同一个座位,因为火车方向改变了,这会让你看到不一样的风景。”他恍然大悟,感觉这位秘书真是细心、聪明,还善解人意,让他看到火车两边的风景。于是在考察结束后,他做出决定准备与这家公司合作,理由是他们的秘书都这么细心认真,公司一定也不会差。
善解人意体现在沟通中的说话技巧上,就是说别人想听的。
有一次,Z君带儿子在上海一家专门卖体育器材的商场看中了一辆童车,标价400元人民币。正准备买时,客户经理跑过来说:“先生,我能给您提几个建议吗?”
Z君觉得这人的服务态度不错,于是说:“你还能给我什么建议呢?你说说看吧。”
“这是您儿子吧?”
“是。”
“长得蛮酷的。”
Z君心里想,别来这一套,有什么事儿,说吧。Z君的戒备心理起作用了。
但很快,Z君又被这位客户经理击中要害,完全丢掉了戒备心理。
客户经理说:“我觉得您儿子戴一顶赛车的头盔特别帅。”
“多少钱一个?”
“不贵,二十多块钱。”说着,他拿过来一顶头盔。说实话,Z君认为儿子戴上真的蛮酷。于是买了这顶头盔。正要离开时,这位客户经理又说话了——
“先生,我再给您一个建议——这辆童车后面没有挡泥板,小孩下雨天在外面骑车,雨水会甩在身上,妈妈洗衣服很累,建议装一块挡泥板,您觉得呢?”
“嗯,不错。”
“先生我还给您个建议,您注意到童车的铃铛是铁做的,小孩摁不动,再说,这个铁质的家伙看上去多老土啊,我们这里很多卡通的铃铛像熊啊、猫啊、狗啊、兔啊什么都有。”
Z君顺着客户经理的思路立即想到儿子属猴,于是问:“猴子有吗?”
“有。”客户经理痛快地说。
卡通铃铛装好后,儿子上去一摁,发现挺好玩的,于是说:“爸爸,我还要。”这样一来,又挑了几个卡通铃铛。结账时发现,本来计划买一辆400元的童车,结果最后花了818元。
其实,犯迷糊的不只是Z君。在商场里买了一套西装,要结账时,服务人员介绍说旁边的领带不错。此时,你觉得领带贵不贵?当然不贵。于是买下领带。
我们再来看一个案例:一样的擦鞋,不一样的生意
任何城市的公园里,夜幕降临前都会有许多青年男女伫立在那里。他们在那儿等待情侣前来相会。两个擦鞋的人在此招徕生意。其中甲说:“请坐,我为您擦擦皮鞋吧,又光又亮。”乙却说:“约会前,请先擦一下皮鞋吧!”
结果,甲摊前的顾客寥寥无几,而乙的生意好得累得满头大汗都忙不过来。
一样的擦鞋,为什么生意不一样,而且相差如此悬殊?我们来分析一下他们的“广告语”,也就是他们是如何说的——
甲的“广告语”非常有礼貌,而且充满了热情,并且附带着质量上的保证,但这与此刻的青年男女们的心理相差很远。因为,在黄昏时刻破费钱财去“买”个“又光又亮”,显然没有什么必要。
乙的“广告语”非常厉害,它迎合了此刻男女青年们“月上柳梢头,人约黄昏后”的心理。在这温馨浪漫的时刻,谁不愿意以干干净净、大大方方的形象出现在自己心爱的人面前?所以,一句“约会前,请先擦一下皮鞋”说到了青年男女的心坎上。看图学沟通 自查自纠,快速掌握更好的表达
惯用语:我们的产品相比其他产品市场份额更大。
更好的表达:我们产品的市场份额在同类产品中是最大的。(www.xing528.com)
惯用语:问题是那个产品都卖完了。
更好的表达:由于需求很高,我们暂时没货了。
惯用语:您没有必要担心这次修后又坏。
更好的表达:您这次修后尽管放心使用。
惯用语:请问您的名字/电话号码?
更好的表达:我可以知道你的名字吗?或者我该怎么称呼您?
惯用语:注意,你必须今天完成!
更好的表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
惯用语:你还是没弄明白,这次听好了!
更好的表达:也许我说得不够清楚,请允许我再解释一遍。
现在,请拿出笔和纸,写出你日常沟通中的惯用语,然后试着修改成更好的表达,如果自己不知如何修改,可以请你的朋友或同事来帮你修改。
惯用语:____
更好的表达:____
惯用语:____
更好的表达:____
三、有始有终
尊重别人,难就难在不是一时,而是一直。亚里士多德说过:“一个人的卓越不在于他单一的行为,而在于他持续的行为。”沟通同样如此。与客户、同事打交道,和恋人伴侣相处,同朋友哥们儿交流,前面做得再好,最后可能因为一个小细节处理不当,就前功尽弃。花无百日红,有时,不得不说,做人就要时刻如履薄冰、战战兢兢。
好的沟通的“好”要有始有终。一次沟通的结束,其实就是下一次沟通的开始。分享一句话——今天沟通的结果,就是下次沟通的成本核算。
四、面子工程
“尊重”二字在中国人的沟通过程中,用“面子”二字来代替是再准确不过的了。我们请人吃饭讲赏脸,求人办事说“给个面子吧”,成语中有“面面俱到”,俗话说“打人不打脸”。这张脸比什么都重要。
面子是中国文化特有的东西。美国人史密斯所著的《中国人的个性》一书中,共列举了中国人的个性有27项之多:保全面子、节俭持家、勤劳刻苦、讲究礼貌、漠视时间……史密斯把保全面子放在首位,足以证明中国人要面子、保全面子是天下人都知道的事情。到底什么是“面子工程”?我这里有一个“校长与侄子”的故事,或许能启发思考。
校长与侄子
当校长的姑父和学校里最捣蛋的3个学生分别进行了一次深刻的谈话,其中一个就是校长的侄子。这对于其他同学而言是一件非常严重的事儿,任课老师、班主任找谈话都还算正常,如果被校长“请”去谈话一定是大有麻烦。
校长在办公室分别用10分钟接待了两名捣蛋的学生,最后请侄子进去聊了半个小时。从那以后,校长的侄子身上发生了变化:不那么捣蛋了,而且学习成绩慢慢好转。
十多年后,有人问这位侄子,那次校长对他说了些什么。他说:“记忆犹新,当时就一个想法——为当校长的姑父争点面子。”因为姑父用诚挚而又沉重的语气对他说:“你看你是我的亲戚,你要再捣乱学习赶不上去,以后我在其他老师面前多不好意思。别人还会说,一个校长连自己家的孩子都管不住,其他调皮的同学怎么管呢?所以,不是你需要我的帮助,而是,我,需要你的帮助!”就是这个简单而赋予责任的要求,让他不再调皮,决定努力学习。后来,其他两位看到最捣蛋的同学都遵守纪律,不再调皮,而且学习成绩也直线上升,于是他们也暗暗地努力,据说中考那年这三个调皮的学生都进了市里最好的高中。
这个案例的成功是多方面的:一是语气的使用;二是语言的组织能力;三是语言呈现的技巧(如节奏感),但更重要的是,给了面子!粗暴的沟通、随意性的沟通,沟而不通的沟通,都会害人不浅。只有当你站在对方的立场,用对方能接受的方式、方法去沟通,才能达到沟通的目的。
孩子是父母的希望,为人父母的天性就是想给孩子提供最好的保障,不过,很多时候,做父母往往因为过于功利而踏入家庭教育的“雷区”。对受教育的孩子而言,父母所采取的沟通方式具有决定性,甚至能影响孩子的一生。做父母的看到顽皮的孩子,就对自己的孩子说“不要跟某某玩”、“不要和某某一起去上学”,这样的沟通,在父母看来是为了保护孩子,但从成长心理学的角度来分析,絮絮叨叨的劝告,无端的训斥,会使孩子感到厌烦,觉得自己怎么做都不对,从而产生挫折感。久而久之,孩子会厌烦父母的指令,甚至把所有的指令都当成耳边风。为了消除内心的挫折感,或者说,为了找回自己的面子——尊严,孩子会本能地寻求自我保护的行为,比如顶嘴、强辩。
老师若想增进师生关系,必须革除惯用的拒绝性语言,学习使用接纳性的新语言。老师想要了解学生的想法,必须先得到学生的心。做父母的若想让孩子健康快乐地成长,一定要避免踏入沟通的“雷区”——指责埋怨型沟通是父母亲子的“雷区”(当然,打岔啰唆型沟通和迁就讨好型沟通,同样也是父母亲子的“雷区”)。优秀的老师总是站在学生的立场就事论事;最不称职的老师却往往批评学生的品格与个性。同时,优秀的父母总能懂得孩子需要帮忙需要爱,但不是全盘替代,所以总能用孩子的眼睛去看世界,给予合理的关爱与训练。我们同时还发现,在学校里面,最受学生欢迎的老师主要有三种类型:亲人型,这样的老师能走进学生内心,与学生交流沟通不那么像老师,而更像亲人,和蔼、亲切、可以信任;亲近型,这样的老师敢于在学生面前暴露自己的缺点,让学生觉得可亲可近;柔和型,这样的老师具有平等、宽松、幽默的风格,他们和学生相处很放松,决不会板起面孔让人敬而远之。其实,这三种类型都有一个共同点:尊重对方,赢得对方的尊重。
和谐的师生关系,孕育着巨大的教育“亲和力”,师生适当的沟通足可以改变教育。校长平和诚恳而富于责任感的谈话态度,是对不听话学生的尊重,赋予他适当的责任担当或者给他们树立一个效仿的对象,他们会相互影响,积极向上,共同进步。
还有一位老师尊重学生的方法值得推荐。他创造了“举左手,举右手”的教学细节,并与差生约定:如果能够回答问题举右手,如果没有把握则举左手。该约定使他在课堂上能根据学生提供的信息,来决定请谁回答问题。这样既照顾了学生的自尊心,又鼓励了学生积极参与课堂交流。
教书育人如此,生活当中、工作当中更是如此。我们再来看一个职场中的案例:
曲线沟通
小杨是某名牌大学的毕业生,去年毕业后在一家公司的市场部工作。市场部经常要做各种各样的方案。方案做得好的,在市场才有发展的空间。作为新人,小杨一直在等待自己独立做方案的那一天。
“机会”不负有心人,终于,这一天,经理安排小杨独立做方案了。小杨兴奋极了,心想,这次一定要好好表现一番。方案是起草一个写字楼装修工程的标书。小杨做了大量的市场调研和准备工作后,一周后,方案终于做出来了。怀揣自己的心血之作,小杨来到经理的办公室。经理粗略翻了一下,然后说:标书放这里,你先回去吧。
方案做得怎么样?经理满意吗?第二天,经理那边仍然没有反应。以前也有这种情况,同事将方案交上去没有任何音信,最终结果是被否决了。正在胡思乱想时,一个经验丰富,也是部门资格最老的同事过来关切地说:“小杨,你的标书做得怎么样了?需要我帮你看看吗?”
忐忑不安的小杨听他这么一说,仿佛抓住了救命稻草一般,赶紧把自己备份的方案拿出来,与同事一起到楼下的咖啡厅去了。
咖啡厅中,他们坐下后开始阅读、讨论方案,小杨在同事的建议下,做了大量修改,有些数据和资料做了重新校正。这样忙了一个下午,两人几乎将方案重新做了一次,赶在下班前,小杨将新方案递交给了经理。
第二天的晨会上,经理夸赞了小杨一番,说他的方案做得非常完美。后来,公司用小杨做的方案竞标成功。
小杨很感激帮他修改方案的同事,请他吃饭。饭局中同事告诉小杨,其实是经理让他帮助小杨的,并且告知哪些地方需要改正和完善。同事最后说:“经理怕直接告诉你会打击你的积极性,所以采取了这种‘曲线沟通’的方式。”小杨恍然大悟,对经理充满了敬意。
人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望。—声“再见”,一个微笑,一次握手,一个善解人意的举措,你做了,就是对别人的尊重。不要觉得这是微不足道的,尊重的魅力往往就蕴含在这些微不足道的小事中。而沟通是否有成果,取决于对对方是否有足够的尊重。
更重要的是,我一直告诫自己一句话:“面子是自己挣的,脸是别人给的!尊重他人,才能获得他人尊重!”
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。