本次月报是元思考三部曲的第二部:排序。
排序的重要程度,不言而喻。现在的我依旧认为,排序能力,直接决定了每个人每天做的事情,以及每个人能不能有效把握本质来解决问题。不管是艾维·利时间管理法,还是PDCA的循环法里,都有抓重点的要素。
你是不是一个擅长排序、擅长抓重点的人?
各位轻课同事,本次月报继续承接上一期月报的“分类、排序、提问”元思考三个关键词,跟大家聊一聊我自己关于“排序”的理解。
首先,和大家再次品味一个经典作文素材,相信这个故事大部分人都听说过,没事,我们再过一遍。
课堂上,老师拿了一个玻璃杯,里面放了一个大石头,差不多和杯子一样大。
老师问大家:杯子满了吗?一个学生回答:没满,还可以放沙子。
待学生放完沙子,老师又问:满了吗?全班同学回答满了,有一个男孩却回答没有满,还可以放水。
这个故事的解读,想必大家也听老师说起过。
一种解读是看起来到了极限,其实还有很大空间。而对这个故事的另外一个解读,则与本次月报的主题非常贴近:做事情一定要分清重要程度,重要的先做,不重要的后做。如果你的时间都被不重要的“沙子”占满,那么重要的事情就无法完成。
这个故事很鸡汤,但很经典。创业几年后再次回味,依然非常受用。
一个人对不同分类排序的能力,充分体现了一个人“元思考”的能力。
在最开始创业的时候,我其实对于“排序”的概念还比较模糊。真正第一次深度思考排序这件事,是有一次参加敏捷开发培训。培训老师对Product Owner(产品负责人)的课程给我启发非常大,我多次听到“优先级”这个关键词,并且接触到敏捷开发的核心理念是“最少时间交付最大的商业价值”后,我对这句话深深认同。
为什么要做排序?本质上是因为稀缺。
一个人的时间是有限的,一个组织的资源是有限的。经济学的核心理念,也是稀缺性,对于任何个体和组织亦然。
我们反思自己,或者看一个团队,不仅要看他们如何做“分类”,还需要看他们如何做“排序”。很多时候,仅仅是排序的变化,就需要许多人的努力,而这个排序的变化则会带来完全不一样的效果。
最近在小伙伴的推荐下,我看了一部非常好的电视连续剧——《历史转折中的邓小平》。我在三天时间里快速刷完了48集。回看我们国家我们党的历史,感觉无比震撼。在这里也推荐给大家看一遍。
我对里面的一个细节非常有感触。
在粉碎“四人帮”之后,我们党在相当长的一段时间内,首要工作还是以阶级斗争、批判“四人帮”为主。为了改变这一现状,邓公和很多党内开明人士,付出了非常多的努力,最终才在十一届三中全会的时候,把首要工作改成了“改革开放和社会主义现代化建设”。
在取得全党共识,开始进行这一转变之后,我们国家的经济腾飞才得以开始。在当时,这是一次非常大胆的转变,其艰难程度,只有经历过那个年代的长辈才能理解。
对于一个国家而言,有许许多多的事情要做,并且需要同时做。但首要和主要任务是什么,这件事情非常非常重要,因为这决定了一个国家的时间、精力、资源怎么分配。(www.xing528.com)
我们经常看到一些厉害的人,在总结的时候,都是总结成“3点”,也就是做成三个分类。为什么?
我的理解,其实后面4、5、6、7、8、9也是可以说出来的,但这些都不重要了,因为1、2、3是根据排序最重要的三点。特别是1,这也是为什么有一个很火的词,叫“第一性原理”。
我们衡量一个人总结的3点是否准确,就是看这个人能不能有效地把所有因素考虑在内,然后把重要程度排名第1、2、3的因素有效地找出来,特别是对排名第1的因素抓取是否准确。因此,一个人的排序能力,也是他的“元思考”“元认知”能力的一个重要体现。
李善友在混沌大学最火的一门课,叫《认知升级之第一性原理》,有一个细节让我印象非常深刻,他是这么说的:
“什么数字特别适合组织思维模型?”
我第一是想到了“7”,因为“7”有Seven Habits(7个习惯),麦肯锡有一个7S模型,也是7。
后来我学习中国传统文化,我发现“5”这个数字非常重要,因为五行,金木水火土。
后来我觉得“5”还是复杂了,想到了“3”,中国讲三才,天时地利人和,取势明道优术。
后来还是复杂了,我又变成了“2”,“2”代表什么?阴阳。
但王东岳跟我说,从“7”到了“5”,到了“3”,到了“2”,都还是在现象上分堆而已,对任何一个知识的掌握,如果不能追到“1”,那么一直都是现象上的分堆。如果能够找到“1”,那么就是穿透了现象,找到了下面的根本。
永远找到“1”,追求终极。
对一篇文章而言,标题就是那个“1”。
对一家公司来说,创始人就是那个“1”。
对邓小平在粉碎“四人帮”后接手工作而言,“解放思想实事求是”,就是那个“1”。
因此,当时我们不管是总结复盘,还是设定待办,在众多盘根错节的事务中,我们都要找到最重要的3个点,尤其是最重要的“1”点,那“1”件事。很多时候,在千丝万缕、盘根错节的事情中,找到你心中排序为“1”的事情。然后开始做,如果找对了这个“1”,那么很多事情都可以迎刃而解。
今天分享了那么多,我们可以看到,排序的能力,找到“3”的能力,找到“1”的能力,体现着一个人的底层思考能力。我们经常说,你这个人说话没有重点,就是在于表达的时候,那个“1”没找对。
1代表本质,2、3是重要补充,4、5、6、7不重要了。希望每个轻课小伙伴都可以在日常工作中,培养自己排序的能力,让每天的事情更加有重点,更有力地抓住本质。相信你的工作生活一定会因此改变。
以上就是我对体现价值、深度思考的第二个关键词“排序”的一些思考。与大家共勉。
2018年12月
北京·紫光发展大厦
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